Word中如何显示修改痕迹
时间：2022-12-15 18:50:04 来源：天一资源网 本文已影响 人 
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在 公 文 完 成 之 后 ，一 定 要 经 过 领 导 修 改 、 审 批 ，使 用 审 阅 功 能 ，领 导 们 就可 以 留 下 自 己 的 审 批 痕 迹 ，而 公 文 起 草 者 也 可 以 看 到 其 他 人 的 修 改 痕 迹 。
启 动 修 订 功 能
点 击 菜 单 【 工 具 】
中 的 【 修 订 】
功 能 ，如 果 弹 出 工 具 栏 【 审 阅 】
，表示 启 动 成 功 ；
未 启 动 【 修 订 】
功 能 ；如 图 :
启 动 【 修 订 】
功 能 ；如 图 :
【 审 阅 】
工 具 栏 如 图 :
【 修 订 】
设 置 成 功 后 ，增 加 或 删 除 的 文 字 都 会 被 记 录 下 来 。
小 帖 士 ：
通 过 邮 件 发 送 一 份 被【 修 订 】
的 文 件 ， 接 收 者 会 自 动 进 入【 修订 】
状 态 ；
明 明 白 白 看 清 修 订
修 订 的 内 容 可 以 通 过 颜 色 、 线 形 、 作 者 、 线 框 等 进 行 个 性 化 显 示 ，点击 菜 单 【 工 具 】
中 的 【 选 项 】
，弹 出 【 选 项 】
对 话 框 ，点 击 【 修 订 】
如 图2：
小 贴 士 ：
修 订 的 设 置 选 项 中 包 括 许 多 内 容 ， 但 推 荐 大 家 仅 对【 批 注 框 】中 进 行 设 置 ；
在【 批 注 框 】
区 域 选 择 相 应 的 选 项 ， 可 以 设 置 与 批 注 相 关 的 显 示 格 式 。例 如 ：可 以 设 置 【 批 注 框 】
的 宽 度 ，指 定 “ 气 泡 ” 与 其 所 修 订 文 字 之 间 的连 线 ，是 否 使 用 作 者 的 缩 写 。
如 果 不 想 在 文 档 中 显 示 批 注 框 ，则 勾 掉 【 使用 批 注 框 】
；
例 如 ：使 用 【 批 注 框 】
的 效 果 ；如 图 3:
例 如 ：不 使 用 【 批 注 框 】
的 效 果 ，如 图 4：
修 订 人 的 信 息 藏 在 “ 用 户 信 息 ” 里
修 订 文 件 时 ，可 以 显 示 出 修 订 人 的 个 人 信 息 ，这 些 信 息 如 何 添 加 呢 ？
点 击 菜 单 【 工 具 】
中 的 选 项 ，弹 出 【 用 户 信 息 】
选 项 卡 ，在 【 姓 名 】和 【 缩 写 】
框 中 输 入 个 人 的 信 息 ，如 图 5，将 来 这 些 信 息 就 会 显 示 在 审 批的 文 件 中 ；
通 过 显 示 状 态 查 看 结 果
公 文 完 成 审 核 之 后 ，一 般 来 讲 文 稿 会 返 回 给 起 草 者 进 行 最 后 的 整 合 。在 整 合 之 前 ，我 们 可 以 先 查 看 一 下 文 稿 的 修 订 情 况 。
点 击 工 具 栏【 审 阅 】
最 左 侧 的 下 拉 列 表 ， 选 择【 显 示 标 记 的 最 终 状 态 】
，可 以 看 到 带 修 改 标 注 的 修 改 后 公 文 全 貌 ，如 图 5；
点 击 工 具 栏 【 审 阅 】
最 左 侧 的 下 拉 列 表 ，选 择 【 最 终 状 态 】
，可 以 看
到 修 改 后 公 文 全 貌 ，如 图 6
接 受 或 拒 绝
经 过 对 公 文 修 订 信 息 的 查 看 ， 我 们 对 如 何 取 舍 修 订 意 见 已 经 心 中 有 数 ，现 在 进 行 文 稿 的 整 合 工 作 。
点 击 工 具 栏【 审 阅 】
上 按 钮【 后 一 处 修 订 或 批 注 】
， 定 位 到 修 订 位 置 ，点 击 【 接 收 所 选 修 订 】
或 者 按 钮 旁 边 的 箭 头 ，在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 ，可 以选 择 不 同 的 接 受 方 式 ；如 图 7：
点 击 工 具 栏 【 审 阅 】
上 后 一 处 修 订 或 批 注 】
，定 位 到 修 订 位 置 ，点 击【 拒 绝 所 选 修 订 】
或 者 按 钮 旁 边 的 箭 头 ，在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 ，可 以 选 择不 同 的 拒 绝 方 式 ；如 图 8：
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