办公室秘书工作职责

时间：2020-08-15 08:00:47　来源：天一资源网本文已影响人

　办公室秘书工作职责

　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。下面是第一范文网小编整理的办公室秘书的工作职责。

　办公室秘书工作职责：

　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　六、做好来访接待工作。

　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　文秘具体工作内容:

　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。

　这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。

　1.负责人事处文秘、公章管理。

　2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

　3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。

　4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。

　5.负责人事档案和文书档案的管理工作。

　6.协助做好人事统计报表的统计工作。

　7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

　8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

　9.完成处领导交办的其他工作。

　文秘具体工作内容:

　1、简单的办公室管理

　2、文书起草、有一定文字功底

　3、熟悉office办公软件，打字速度快

　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

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