探究电力企业数字化档案信息资源开发利用的策略
时间：2023-01-12 17:35:04 来源：天一资源网 本文已影响 人 
王庆 王勇 赵慧 孙晶晶
摘要：文件管理已经成为企业发展不可或缺的一部分。企业要有效利用档案信息，需要充分了解自身需求，并以此为基础改进档案信息资源的开发。企业可以科学合理地履行其合法职责。本文将以电力企业档案信息资源的开发利用为研究背景，为电力企业提供相应的参考。
关键词：档案管理;电力企业;资源开发利用
引言
电力企业的发展离不开信息化的支撑，随着科技的发展，电子信息不断渗透到电力企业的发展中。电子档案参与档案信息资源管理过程，提高了企业档案管理的效率，增强了档案信息资源开发利用的力度。
1 电力企业档案开发利用存在的问题
1.1 虚假信息处理技术
当今社会是信息技术飞速发展的时代，很多信息处理都是由信息技术支撑的。电力公司的档案信息也是如此，随着档案信息的增多，各种信息不断被收集起来，形成一个庞大的信息系统。计算机信息的使用影响了实用程序文件的存储方式。该实用程序现有的文件存储主要以文件的形式存储，但随着时间的推移，随着这种方法能够满足实用程序文件的密封，信息资源的开发成为一个重要的工具。电力企业的档案部门现在也在使用信息技术，大多数员工使用手工方法，影响了档案的检索和存储。
1.2 缺乏对文件特性的良好利用
在文件管理过程中，电力企业并不了解文件的便利性和具体特点，使得文件的使用相对简单。随着电力企业的发展，档案的使用频率逐渐增加，在档案管理过程中，档案不仅要具有原有的特征，还要能够被档案管理人员有效地分析。然而，目前的实用程序在文件利用率方面并没有达到预期的要求，许多文件是直接存储的。当电力公司需要建设电力项目时，电力工作者对信息进行整理、分类和分析，建设时间过长，影响电力建设进度。
1.3 档案开放不足
随着电力企业的发展，企业对档案的需求不断增加，但人员对档案的利用率却在不断下降，这种情况直接关系到电力企业档案的开放程度。一是电力业务部门档案管理过于保守，使档案成为机密信息，对企业发展非常不利，管理人员也没有衡量市场。无法无缝获取文件信息，使档案变成了尘封的纸张。其二，企业对档案管理依然停留在传统的思想观念中，常常在保密和开放的观念上徘徊，自信息系统成立和运用之后，档案的管理更加的严密，而保密也成为了绝对性，这对档案的开发造成了很多的阻碍，导致档案的内容无法被有效的利用，增加了档案的使用难度。
1.4 电力企业档案管理人员素质不高
电力公司档案资源开发是一个漫长的过程，需要电力公司档案管理人员。不过，目前电力公司档案管理部的很多人员，都是由公司的老员工处理的。他们没有行业经验，都是过去长期工作积累的经验，但他们的经验不能支撑档案管理，而且电力企业的档案管理人员不了解档案信息的发展，特别是在档案的收集、分析和判断方面，降低档案管理操作的有效性，使文件不能真正发挥其作用。
2 实施公用事业公司档案信息资源开发利用战略。
2.1 加强档案信息管理技术，推广使用电子档案
自从互联网渗透到我们的生活中以来，人们一直能够利用电子信息解决问题，为了解决这个问题，电力企业的档案管理也需要自动化信息的介入。电力企业完善电子档案覆盖面和方式，继续利用电子档案系统收集企业信息档案，建立网络管理办法，拓宽档案信息收集渠道，丰富内容和收集范围，丰富内容。在使用电子档案时，分类系统是必不可少的。信息系统将收集到的信息进行聚合后，形成巨大的信息流。在电子档案中，分类系统对信息文件进行快速分析、汇总和检索，单靠人工转换无法实现，加快文件整理速度，有效利用档案资源。
2.2 增强档案利用率
要有效地开发和使用档案，首先要了解贵电力企业的市场需求，根据市场需求搜索和挖掘档案，以提高对企业的档案信息服务。在档案分析过程中，要合理规划，总结服务种类和服务项目，避免档案信息泄露。此外，企业可以加强对各部门的调查，了解部门的需求，根据需要提供不同的档案信息，使部门和档案信息的分布更加有针对性。
2.3 更好地开放企业档案
电力企业的员工在工作过程中，经常会翻阅历史资料进行比较，这样可以有效提高工作效率。除了日常借阅外，档案管理部门还可以扩大档案开放范围，增加服务种类，提高服务强度。以下几点可以参考。1、通过开通企业档案部的咨询热线，增加用户的时间和时间，让很多人在查询档案前就可以得到有效的信息和资源。对于档案检索，2.档案管理部门可以为借阅人提供跟踪服务和指导服务入口，保证档案的完整性，防止丢失，从而提高档案的利用率。
2.4 优化档案组队
电力企业应为档案管理者提供再培训机会，以适应现代社会的发展，学习如何管理和管理电子档案。档案工作者不熟悉管理，应从实际出发，了解档案信息的作用和意义，做好档案信息资源的利用和引导工作。此外，电力企业可以组织档案管理人员进行参观和检查，以提高管理人员的视野和价值。
2.5 理念创新，提升档案管理水平
电力企业开发利用档案信息资源的另一个重要方面是，将相对落后、陈旧的档案管理利用思想观念和管理水平提升到一个新的水平。在传统的档案管理理念中，档案存在的意义仅限于对历史数据的保存，纯粹是事后分析。文件通常很少被审查，除非发生事故或问题是一方有过错。当档案被重新部署为信息资源时，后期存储在很大程度上转化为字典参考，而不管档案是否被管理，负责人自然会重视档案的价值，并逐渐形成对档案的搜索习惯。改变一个概念通常意味着改变一种行为模式。发展档案并将其作为信息资料，将是从根本上凸显档案重要性的先河。
3 结语
在电力企业档案管理过程中对档案信息资源的利用起到了非常重要的作用。很多部门都可以有效地利用一个企业的档案信息，这种需求考验着档案管理人员的素质。出于这个原因，电力企业需要有效地培训档案员来有效地传播档案信息，并确保档案信息真正发挥作用并有效。
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