【山语城】青少年创意绘画大赛(初案)2013.10.3
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2013 年【山语城杯】
凉都首届青少年创意绘画大赛
促促和和谐谐生生态态· · 创创凉凉都都发发展展
策
划
书
一、
活动主题 活动主题：
促和谐生态·创凉都发展 （ Promoting the harmonious ecological and city development）
活动口号：
生态每一天·凉都天天美 二、
活动背景 2014 年六盘水进入大盘时代， 竞争热度加剧， 在未来大盘的竞争主要是在三方面：①生态环境， ②完善配套， ③地理位置； 本项目入市较早， 占据优势， 必须抓住时机树立项目在六盘水市场的领导地位、 建立高度； 本次活动以“生态环境” 为突破点。
三、
活动目的意义及目标 意义：打破以往品牌宣传 “媒体大战” 的固有形式，充分运用孩子的童心和家长的爱心，将来新居·山语城的品牌文化和内涵跃然纸上， 并且通过专家的点评， 间接地将来新居企业形象和山语城的项目形象和公益形象深刻树立于六盘水中间阶层的印象之中，并且通过影响力巨大的活动宣传， 将来新居·山语城的公益形象传达给社会公众， 引起社会共鸣， 进一步扩大来新居·山语城的品牌影响力和美誉度。
同时“生态” 的主题又和山语城几大公园相衔接， 让山语城成为六盘水生态住区的代言人。
目标：
全城轰动， 树立山语城生态人居的形象 四、
活动时间 2013 年 11 月 15 日-12 月 15 日， 每周周六举行 五、
活动对象及分段情况 活动对象：
初中 1-3 年和高中 1-3 年级 分段情况：
本次活动将分成初中组和高中组， 所有奖项也将设置两组奖项 分段情况
第一阶段 初中 1-3 年级 2013.11.15-12.1 第二阶段 高中 1-3 年级 2013.12.1-12.15
六、
活动地点 活动地点：
山语城售房广场 现场布置详见附件一 七、
报名方式及截止时间 报名方式：
有两种报名参赛方式①在所属学校教导处报名， ②电话直接报名 学校报名：
由学校老师发布信息， 学生在所属学校教导处报名， 并填写报名表， 开发公司由专人负责和学校对接， 把控参赛数量。
直接报名：
①在山语城售房部以及外展场， 由置业顾问对参赛人的信息进行登记， ②在得知信息后， 电话通知山语城售房部前台， 由置业顾问讲解情况， 并让参赛人到山语城外展或者售房部登记。
八、
比赛项目及限制 1. 活动要求 1）
在活动规定时间内进行现场创作；
2）
以“生态、 和谐” 为主题的原创作品， 大小规格不限；
3）
蜡笔画、 水粉画、 漫画、 速写等均可， 形式不限；
4）
参与者自带颜料、 画笔等物料（ 绘画纸张、 画板由活动主办方提供）。
2. 作品提交 所有作品创作完成后， 提交至现场主席台（ 注明参赛牌号、 学校即可， 以参赛牌为准等基本信息）。
3. 注意事项
1）
在规定时间未到比赛现场的， 将视为自动放弃参赛资格。
2）
评审由评委现场点评， 得到本次复赛资格。
3）
参赛选手必须有家长或指导老师陪同， 以便处理晋级的后续手续。
4）
本次活动由来新居·山语城主办， 最终解释权归来新居·山语城。
九、
活动流程 1. 筹备（ 2013 年 10 月 10 日-10 月 25 日）
活动筹备（1 0.5—1 0.20）
流程 内容 详细要求 负责人及联系方式 准备与宣传 1 、 提交策划书， 邀请重点学校参赛。
1 、 邀请向相关重点学校出席活动并参赛；
2、 向开发公司申请活动；
3、 邀 请 领导、 专家参与评选。
XXX
XXXXXX 2、 海报制作与印刷。
1 、 2 开海报 20000 张；（不够加印）
XXX
XXXXXX 3、 分发海报 1 、 由 2 名置业顾问带领派单人员在沃尔玛、 黄土坡、 人民广场派单。
XXX
XXXXXX 4、 海报张贴 1 、 三中、 四中、 矿一中张贴至少 1 0 张；
XXX
XXXXXX 备注：
重点邀约三中、 四中、 矿一中三所六盘水重点中学， 务必在 10 月 20 日前完成三所学校的洽谈并且达成参赛协议。
2. 报名（ 2013 年 11 月 1 日-11 月 12 日）
报名阶段(1 1 .1 —1 1 .1 2) 流程 内容 详细要求 负责人及联系方式 组织报名 1 、 组织报名工作 1 、 三所重点中学由学校组织报名，来新居每天和学校对接人沟通报名人数。
2、 现场报名由置业顾问对于电话和现场报名的选手登记， 每天汇总，通报参赛人数。
XXX
XXXXXX
2、 报名表上报 1 、 负责报名的人员必须每天上报参赛的人员及资料， 方便统计， 在结束后整理各方报名资料。
XXX
XXXXXX 3、 媒体投放 1 、 本次活动以硬性媒体为主， 报名阶段户外媒体开始更换， 发布活动信息 XXX
XXXXXX 4、 对参赛者上交作品时间的通知工作。
1 、 通知参赛者参赛流程、 奖品以及注意事项；（置业顾问电话通知）
2、 学校的由专人和学校对接， 解释参赛流程、 奖品以及注意事项。
XXX
XXXXXX 其他事宜 1 、 赛事期间抽奖活动 1 、 凡在活动期间购房的客户即可享受抽奖活动 2、 凡是活动期间来访客户都可参与小礼品抽奖活动 XXX
XXXXXX 3. 初中组比赛（ 2013 年 11 月 15 日-12 月 1 日）
赛前（1 0：
00—1 1 ：
30）
流程 内
容 详细要求 负责人及联系方式 审核分类 1 、 对实际参赛人 数 的 最 后 审核。
1 、 签到处签到， 以签到为排号标准；
2、 签到处参赛牌发放。
XXX
XXXXXX 2、 作品整理。
1 、 将上交的作品编上参赛牌号， 由开发公司交由评为， 不记名方式增加比赛的公平性；
2、 干事当天将参赛作品交由评委。
XXX
XXXXXX 3、 专车接送 1 、 由开发公司在人民广场等地点大巴车接送参赛选手 XXX
XXXXXX 4. 高中组比赛（ 2013 年 12 月 1 日-12 月 14 日）
赛前（1 0：
00—1 1 ：
30）
流程 内
容 详细要求 负责人及联系方式 审核分类 1 、 对实际参赛人 数 的 最 后 审核。
1 、 签到处签到， 以签到为排号标准；
2、 签到处参赛牌发放。
XXX
XXXXXX 2、 作品整理。
1 、 将上交的作品编上参赛牌号， 由开发公司交由评为， 不记名方式增加比赛的公平性；
2、 干事当天将参赛作品交由评委。
XXX
XXXXXX 3、 专车接送 1 、 由开发公司在人民广场等地点大XXX
XXXXXX
巴车接送参赛选手 5. 颁奖典礼（ 2013 年 12 月 1 日-12 月 15 日）
颁奖（1 0：
00—1 1 ：
30）
流程 内
容 详细要求 负责人及联系方式 审核分类 1 、 领导评为 1 、 干事提前 30 分钟邀请领导及评委到达现场。
2、 评委对得奖画作进行点评。
XXX
XXXXXX 2、 领导颁奖。
1 、 由教育局领导以及来新居领导对得奖者颁奖；
XXX
XXXXXX 3、 留影纪念。
1 、 所有参赛者留影纪念。
2、 得奖者分别留影以及和领导合影。
XXX
XXXXXX 4、 发放参赛纪念品 1 、 每个参赛选手在签到处领取活动纪念品。
XXX
XXXXXX 6. 赛事流程 时间 项目 备注 8:30 由开发公司专车接领导以及评委到山语城现场 在副总办公室休息 8:30 在人民广场设置大巴车接参赛学生到达现场
9:00 家长及活动参与者进行签到并取参赛牌 实名制签到 9:50 主持人热场
9:55 来新居公司负责人宣布活动规则
10:00 活动正式开始， 参与者进行现场创作
10:15 主持人和专家进行现场采访 穿插采访点评 11:20 参与者画作完成 现场采访互动 11:30 主持人宣布后续评审及颁奖时间
11:40 活动结束， 答谢
12:00 大巴车送参赛学生及陪同家长到人民广场
7. 奖项设置
初中组一等奖
1 人
人均 5000 元
合计 5000 元 初中组二等奖
2 人
人均 3000 元
合计 6000 元 初中组三等奖
3 人
人均 2000 元
合计 6000 元 高中组一等奖
1 人
人均 5000 元
合计 5000 元 高中组二等奖
2 人
人均 3000 元
合计 6000 元 高中组三等奖
3 人
人均 2000 元
合计 6000 元 最佳创意奖
5 人
人均 1000 元
合计 5000 元 最佳视觉奖
5 人
人均 1000 元
合计 5000 元
十、
评委评选 1. 评委选择 评委会名誉主席：
xxx
六盘水教育局局长 评委会专家评委：
xxx
六盘水书法协会主任 xxx
六盘水书法协会 xxx
六盘水书法协会 xxx
六盘水 XX 画社导师 xxx
六盘水 XX 画社导师 2. 评选过程 初、 高中作画完成后当天由开发公司专人封卷， 在 12 月 14 日下午邀请专家评委对画卷进行初评， 选择 12 副 1、 2、 3 等奖和 10 副创意奖、 视觉奖作品， 由评委会主席再次审核并宣布获奖的作品。
十一、
费用核算 项目 内容 数量 小计（ 元）
具体奖项 初中组一等奖 1 名 5000 初中组二等奖 2 名 6000 初中组三等奖 3 名 6000 高中组一等奖 1 名 5000 高中组二等奖 2 名 6000 高中组三等奖 3 名 6000 最佳视觉奖 5 名 5000 最佳创意奖 5 名 5000 物料制作 海报 20000 份 20000 参赛牌 500 个 1000 奖杯 22 名 2200 矿泉水 2000 瓶 3000 纪念品 500 份 10000 画纸 500 份 2000 花架 100 架 3000 现场布置 桁架 2 个 10000 喷绘 300 ㎡5000 展架 4 个 500 舞台、 凳子及音响等 1 套 20000 地毯 200 ㎡4000 形象墙 200 ㎡2000 指引牌 50 ㎡1000 渠道工作 媒体 10 人 4000 大巴车 2 辆 5000 领导评委 6 人 20000 派单人员 4 人/10 天 4000 合计 160700 元 注意事项 活动前：
1、 活动所需要各类物料要印制山语城和此次活动标识， 准备工作须提前进行 10 天筹备，并且要留出 1—2 个工作日的机动时间， 以便应付紧急情况；
2、 市领导、 活动场地、 专家、 主持人及合作媒体的联系一定要提前进行， 以便随时机动地进行组织安排；
3、 准时按量地将活动物资送达活动现场， 并在活动开始前布置好活动场地。
活动现场：
1、 在活动进行过程中， 工作人员一定要控制好现场局面和节奏。
2、 所有工作人员要严格执行自己的本职工作和遵守自己岗位， 任何超越职责范围以外的突发事件必须第一时间上报主管；
3、 活动现场安排工作人员进行广告宣传资料的派发， 以便使活动效果最大化；
4、 除指定人员外， 所有人员均不得接触活动奖品；
5、 看管好自己职责范围内的所有物资和产品， 防止丢失或损毁。
活动结束：
1、
物流、 运输车辆须活动前 30 分钟抵达活动现场；
2、
活动参与人员在主管的指导下按照物资清单回收物资和产品；
3、
在现场负责人的指导下进行场地清扫；
4、
活动执行前后的媒体宣传工作要及时落实完成， 以便使活动产生足够的影响力。
附件一：
活动地点：
山语城售房广场
喷水池 喷水池 背景墙 绘画区 桁架喷绘做为遮雨场地 家长观看区 评委 售房部大门 签到处 背景墙
附件二：
【山语城杯】
凉都首届青少年创意绘画大赛报名表 序号 姓名 班级 参赛作品 联系电话 陪同家长 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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18
19
20
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