公务用车管理试行办法
时间:2020-08-15 08:21:30 来源:天一资源网 本文已影响 人
公务用车管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条:为了确保车辆的合理调配和使用,规范车辆管理,
降低费用开支,提高服务质量,提高营运效率,特制定本办法。
第二条:本办法所述公务用车是指分厂综合室小车队公务
车辆。
第三条:本办法以安全运营、定额控制、票据结算为基本模
式。所有车辆统一实行派遣制。
二二二 层级责任管理
第五条:本厂车辆由综合室统一调配管理,综合室指派专
人负责调度核算。
第六条:司机必须自觉遵守国家的交通法规和分厂的各项
规章制度,端正服务态度,提高服务质量;必须服从综合室的-1-
安排及管理,严格按出车命令单出车,不准私自出车,否则一切
后果自负;司机要经常维护保养车辆,保证正常出车,车内外及
时清扫、冲洗,保持整洁卫生。
凡工程抢险、抗洪救灾、医疗急救、重大接待、重要会议及
分厂领导等特殊事由的公务用车,原则上不受上述规定的限制,
在车辆处于备用状态下,一律做到快速反应、全力保障、随用随
派。
分厂内其他特殊、突发事件的公务用车经用车单位、部门
主要负责人或承办人申明用车的合理、正当事由后,按“急事急
办、特事特办、专事专办、立即就办”的原则给予随机派车。
第三章?费用管理
第七条:公务用车管理经费实行费用单列。管理经费包括
常规性保养维修费、燃油费、过路费、停车费、司机补助。固定
费用包括车辆折旧费、大修费、年检费、保险费,由分厂专项列
支。
条?8?条:车辆维修保养等常规性费用由小车队核算员根据
实际行驶里程及车况,提出计划,报综合室审核批准,经厂领导
签字后生效执行,专项列支。未经上述流程而发生的费用,分厂
一概不予报销。
第九条:出车命令单是出车补助和过路费、油耗费的依据,
司机要妥善保管,以月为单位统一交综合室,由专职核算员根
据每月命令单情况汇总整理所有发生票据,综合室主任签字生
效,报分厂财务列支费用。
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第四章?里程定额
第十条:现代:15?升/百公里;普桑:12?升/百公里;工具车?15
升/百公里;面包车?12?升/百公里;大客车?30?升/百公里;中巴?20
升/百公里。
第十一条:公车加油方式改革后,由综合室按照单车核算的原
则建立单车油品消耗台帐,一车一帐,一人一帐,及时登记,定期汇
总,定期核算、结算,按派车调度单及行车公里数核算油品消耗数
值,对超出正常公里油耗的由司机承担,并视情节予以处罚。
第五章 车辆与司机考核
第十二条:对所管辖公务用车实行单车建档、单车核算、日
清月结、张榜公示。根据年度汇总,对考核优良者,作为评选先
进、评定技师、新车调配的重要条件之一。
第十三条:对车辆驾驶人员严格按照单车核算管理办法进
行考核,实行按劳取酬,多劳多得。
第十四条:小车队按月核查单车里程表,核实所驶里程,每
年十一月底,核对全年实际行驶里程和报销里程,当里程本票
与里程表数字不一时,按里程少的为准。
第十五条:司机每月补助基数?300?元。另外,每趟出车往
返?200?公里以上补助?55?元,200?公里以下补助?35?元,住勤补
助每天?55?元,汾阳、文水,每趟补助?20?元,接送车司机每月按
800?元固定补助核发。司机出车补助凭出车派遣单和住勤单按
月核报,因特殊情况未经派遣出车者,按过路票核报补助。
第十六条:为了确保安全,司机未经批准,不得擅自承揽拉
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运业务,一经发现,调离司机岗位。
第六章 用车程序及管理
第十七条:部门提出用车需求,说明用车时间、乘车人数、
意向车型等相关合理需求,小车队双向结合调度派遣车辆。
第十八条:公务用车一律由小车队统一调度派遣。所有司
机出车油耗费用按规定车型油耗标准,结合当月出车单与里程
总数核报。
第十九条:公务用车一般不得向社会提供服务,特殊情况
须报请厂领导批准。
第二十条:小车队须提供承诺服务,用车单位可以对服务
质量差的车辆进行投诉。被投诉三次者,调离司机岗位。
第二十一条:对于司机故意损坏里程表或采取不正当手段
改变里程表读数的行为,一经查实,一律调离小车队司机岗位。
二?7?二?值班制度
第二十二条:鉴于司机工作岗位的特殊性,承担着一定的安
全风险,且要做到不分时间随派随走。为了调动司机的工作积
极性,体现分厂公平合理的管理制度,特制定本制度。
第二十三条:值班司机补助按实际值班天数计算,工作日每
值?1?个夜班按?1?个值班计算,节假日每值?24?小时按?1?个值班
计算。节假日或夜班时间除值班司机外其余因公外派车辆司机
不再计入值班补助。
第二十四条:接送车司机不安排值班,节假日接送职工按
正常上班计算。
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第二十五条:值班司机必须按规定逐日如实填写值班记录。
第二十六条:值班时间从当日晚?18:00?点至次日早?8:00?点,
节假日值班时间从当日早?8:00?点至次日早?8:00?点。
第二十七条:值班司机因特殊原因不能值班时,由当日值班
司机自找顶班人代值,并及时报车队,若出现司机值班空档状
况,每查住一次按旷工处理,(此项工作全厂监督,报人力资源室)
若因此造成恶劣影响和严重后果(人身事故),酌情处罚,并调
离司机岗位。
第八章 附 则
第二十八条:以上所涉及考核内容,由综合室指定专职核
算员负责监督管理,对因监督不到位而发生违反上述规定事件,
酌情处罚核算员,并调离岗位。
第二十九条:本办法由分厂综合室负责解释。
第三十条:本办法自?2011?年?8?月?1?日起试运行半年,根据
实际调整完善后,正式执行。
附:白玉酒厂车辆维修保养审批单
山西杏花村汾酒集团有限自认责任公司至省内各地里程一览表
山西杏花村汾酒集团有限自认责任公司至省内各地里程一览表
白玉酒厂
二O一一年八月八日
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车号
司机
申请维修项目
综合室
审批意见
核算员签字
车号
司机
申请维修项目
核算员签字
综合室
审核意见
分管领导审批
意见
备注
白玉酒厂车辆维修保养审批单
白玉酒厂车辆维修保养审批单
20?年?月?日
20?
20? 年? 月? 日
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