【11大会日程和筹备方案】
时间：2020-08-29 12:41:13 来源：天一资源网 本文已影响 人 
顺德职业技术学院设计学院
第十一次团员代表大会、学生代表大会日程
时间
会议内容
主持人
参加人员
地点
3月24日
（星期四）晚
18:00 —19:00
第一次代表组组长会议
1、 介绍大会的筹备工作情况
2、 讨论大会有关事项
李伟健
温伟健
各代表
组组长
辅导员
办公室
3月30日
（星期三）晚
18:00 —19:00
第二次代表组组长会议
1、 讨论主席团、秘书长名单
2、 讨论选举办法
3、 讨论工作报告
4、 讨论委员候选人名单
5、 讨论总监票员、监票员名单
李伟健
温伟健
全体代表
辅导员
办公室
4月20日
（星期三）晚
18:00 —19:00
第三次代表组组长会议 听取各代表组汇报讨论、跟进情况，最 后宙查，通过
黄淼瀚 李行 （老师）
各组工作 人员
阶梯教 室
4月27日
（星期三晚）
18:30 — 19:00
预备会议
1、 汇报大会筹备情况
2、 听取并通过代表资格审查报告
3、 通过大会主席团、秘书长名单
4、 通过代表大会议程
5、 通过选举办法
6、 通过监票人和总监票人名单
全体代表
5-8-300
4月27日
（星期三晚）
19:00 — 22:00
正 式 会 议
1、 宣报大会升幕，奏〈〈国歌》
2、 领导讲话（张建国书记）
全体代表
3、 听取共青团设计学院第十届团委委
员会工作报告
颁奖
4、 新一届团委委员候选人情况介绍
5、 选举新一届团委委员
6、 听取设计学院第十届学生委员会工
作报告
颁奖
7、 新一届学生会主席团候选人情况介
绍
8、 选举新届学生会主席团
9、 播放视频
公布选举结果
颁发辅导员助理聘书
10、 致闭幕词
11、 宣布大会闭幕，唱〈〈团歌》
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第^一次团员代表大会 学生代表大会
筹备方案
一、成立筹备工作委员会
筹委会设 顾问一人，指导老师两人，会长两人，副会长三人
下设 秘书组、组织组、宣传组、会务组、安全组、接待组。
二、各组工作任务
（一） 秘书组： （组长：梁绮明冯颖宜）
负责制定设计学院团代会代表、学代会代表组成方案和选举办法，组织好代表选举工作。起草大会有关
文字材料。
1、 确定团委委员、学生会主席团推荐名单 （ 3月25日）
2、 向学校团委递交大会召开请示 （ 3月27日）
3、 起草下发关于召开“双代会”的工作通知及代表分配表 （ 4月6日）
4、 总监票人、监票小组人员名单，总计票人、计票人名单 （ 4月17日）一（李伟健）
5、 印制候选人推荐记录表
6、 印制选票
7、 印制代表登记表和代表名册
8、 审核所有决议 （ 4月17日）
9、 所有大会资料印制妥当 （ 4月20日）
10、 印制嘉宾牌 （ 4月22日）一冯颖宜
4月25日）11
4月25日）
（二） 组织组：（组长：郑晓杰 何莎莎）
1、场地申请
2、大会当晚借团旗
3、收集09、10级各班代表名单，电子版女生名字后面要加（女） ，
每班不少于6人不多于8人，男女比例控制接近 1:1,各代表当晚
6:15分进场完毕，无故缺席多于 2人的班级，取消该班级本学期
相关评优资格
4、 大会当晚维持各班代表纪律
5、 代表资格审查报告
4月15日）
4月15日）
（三） 宣传组：（组长：张子鹏 黄志奋 张诗芳）
1、 制作以下证件：代表证（300张），工作人员（25张），
计票员（15张），监票员（5张）
2、 制作邀请函、宣传海报（同老师商量） （
4月15日）一张子鹏
4月15日）一张子鹏
3、 大会当晚设备租借及控制
4、 大会当晚 ppt
5、 大会当晚准备多个视频，用于点票时播放
4月25日）一黄志奋
4月20日）一黄志奋
4月25日）一黄志奋、张诗芳
（四） 会务组：（组长：黄晓涛 黄海涛 李忠燕）
1、 大会当晚准备水 黄晓涛
2、 大会当晚负责代表的签到，到时候有印制好的代表名册 黄海涛
3、 大会当日中午布置会场，摆放嘉宾牌 李忠燕
3、大会当晚投票箱的租借及管理
黄海涛
（五） 安全组：（组长：戚冬娜陈志昇）
1、 大会当晚维持好会场秩序，控制人员进出
2、 处理突发事件
（六） 接待组：（组长：张娇友 刘冬妮 宇世权 余静）
1、 找10个礼仪小姐 （张娇友）
2、 大会当晚的主持人（主席团秘书长） ，贺卡整理 （宇世权）
3、 大会前每星期一、二、四晚候选人培训 （接待组）
1、 负责工作人员的签到并根据工作需要及时调动人员。
2、 处理突发情况。
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第十一次“双代会”筹备委员会
各位，大家就换届之前最后再合作一次吧，但希望大家都尽快完成相关的工作，
互相帮忙一下。这件事大家都希望尽快解决，对不对！ ！
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