实用写作模式新论
时间：2020-02-25 07:54:49 来源：天一资源网 本文已影响 人 
实用写作模式新论
杨武举
一、实用写作的模式化特征《说文》释：模，法也。法，方法、方式也。由此，模式可以理解为一种模型或范式，它可供人模仿和效法。就文章写作而言，同一模式的文章大都有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求。实用写作是一种以“办事”为目的的规范化写作，在写法上具有明显的模式化特征。实用写作的模式，主要是指写作过程中可供借鉴的标准样式和需要遵循的规则要求。它南外部表现形式和内部结构模式两部分组成，它是实用写作的内在尺度，是对实用写作规律的精练概括。教育与培训我们常把实用写作的外部模式简单地理解为表层文面格式，即实用文文面各要素的组合样式。其实，实用写作的外部模式并不等于一般意义上的格式、程式。从发生学上说，格式主要来源于权威机构的硬性规定，然除此之外，模式还来源于写作实践中约定俗成的习惯性规范，模式的外延要比格式大得多。实用文的外部表现形式主要包括文面格式和习惯话语应用。法定公文的外部模式主要表现为文面格式，生活中常用的非官方文书的外部模式则更多的是长期写作实践自然积淀的结果。任何格式规范都不是一成不变的，它们在历史的演进中不断地产生、消亡以及完善。如汉代上奏皇帝的文书，一般以“臣昧死言”发端，以“叩首叩首、诚惶诚恐、死罪死罪”结尾，以示对皇权的尊崇和畏惧，这些带有封建等级制度的格式在现代公文中早已被废止。
实用写作的内部结构模式主要是指实用文的篇章层次布局和逻辑关系范式。相对于外部形式，内在结构模式要稳定得多，它是一种隐蔽于表象背后的规范约束力。这种规范是在长期写作实践中形成的，它一旦形成，“就在一个相当长的历史时期中保持稳定性和不变性，无需不断地突破已有范式，创立新范式。”①内部结构模式的形成是实用写作发展到相对成熟阶段的产物。诉状是古代百姓和官员向官衙或上司呈诉的一种状类文书2，汉代就已经出现，宋代以后逐步演变为专用司法文书，清朝称为禀状。王铭先生在《公文选读》一书中选用了一篇禀状《胡昆山控张现武籍占祖茔状》③。二这篇禀状结构完整，分为三部分：第一部分是原禀、被禀、书蠹、串弊、干政等人的姓名、住址；第二部分是文书的主体部分，分为三小部分：首先交代具禀人的姓名、住址、年龄以及为何事，其次是事件概述，最后是具禀人请求；第三部分是文书的两个附件，即事件的处理结果“结状”。现代起诉状一般由原告、被告基本情况、诉讼要求、事实和理由等部分组成，它和禀状的主体部分内部结构十分相似，二者之间存在一种继承关系，这是诉状内部结构模式发展的规律性体现。
实用写作的模式化特征是由它的工具性决定的。实用写作和文学创作不同，文学创作以“人”为中心，讲究独创性和个性化，力求突破条条框框的束缚，尝试用不同的方式表现生活，以满足不同审美需求的读者；实用写作是一种规范化写作，以“事”为中心，以解决公私事务为目的，追求写作的功能性和实用性。实现写作的模式化有利于实用文的制作、阅读和办理，有利于直接明白地表现实用文的意图，有利于最大化发挥实用文的工具作用。
实用写作的时效性是影响写作模式化的重要因素。实用文的存在是为了解决社会生活中出现的各种公私事务，而处理公私事务是有时间要求的。实现写作的模式化有助于在最短时间内完成工作。例如，某单位为了处理突发事件需召开紧急会议，秘书人员要在最短时间内通知参会人员，还需要提前把领导的讲话稿准备好。这时就要求实现通知和讲话稿的模式化写作，唯有如此，秘书人员才能按时、保质地完成任务。
实现写作的模式化是实用文管理和检索的需要，21世纪是信息时代，随着计算机、互联网、多媒体技术等高端科技的推广和普及，办公自动化已成为一种趋势，实现写作的规范化和模式化有助于实用文的归档管理和自动检索。
二、实用写作的模式分类
实用文体作为文体大家族的重要组成部分，它所涉及的文体种类非常庞杂，要想把每个文种的写作模式都搞清楚，实在是一件很困难的事情，要解决这个难题，我们只有对其分门别类加以探讨。关于实用文体的模式分类历来众说纷纭，要解决这种诸侯割据的现状，只有从实用文体的构成人手。有一点是明确的，实用文体由不同的文体种类组成，每个文种有不同的类别，每一类别的文章又有着独特的写作方法，实用文体正是由文种——类别——文章三个层次组合而成。鉴于此，我们把实用文体的模式分为：文种模式、类别模式和文章模式三类。
（一）文种模式
文种，是文体种类的简称。实用文体中的每一个文种都是独特的，正是这种独特性构成了此文种区别于彼文种的写作模式。由此，文种模式可以理解为某个文种特有的格式规范和写作技法。文种本身的特性形成了一种模式规范，即文种本身就是模式，不同的文种代表了不同的写作模式。
实用文体涵盖的文体种类多达上百种，它总体上可以分为公私两类，按照具体内容又可分为法定公文、事务文体、经济文体、司法文体、新闻文体、日常实用文体等不同种类。结合文种模式的特点，对这些不同种类的文体进行具体的模式统括和分类，对于我们直观地认识实用文体的模式化有一定的帮助。根据文种之间格式和写法的相似关系和紧密程度，法定公文可分为指令类、知照类、报请类、指示类、条规类等不同模式，事务文书可分为计划类、总结类、报告类、简报类等不同模式，经济文书可分为报告类、合同类、广告类等不同模式，司法文书主要分为诉状类、答辩状类、仲裁类、公证类等不同模式，新闻文体可分为消息类、通讯类、评论类等不同模式，日常实用文体可分为信电类、传志类、祝词类、笔记类、启事类等不同模式。其中，每个文类模式又可分为多个文种模式？如经济文体中的报告，可以分为市场调研报告、市场预测报告、审计报告等不同种
杨武举
一、实用写作的模式化特征《说文》释：模，法也。法，方法、方式也。由此，模式可以理解为一种模型或范式，它可供人模仿和效法。就文章写作而言，同一模式的文章大都有相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求。实用写作是一种以“办事”为目的的规范化写作，在写法上具有明显的模式化特征。实用写作的模式，主要是指写作过程中可供借鉴的标准样式和需要遵循的规则要求。它南外部表现形式和内部结构模式两部分组成，它是实用写作的内在尺度，是对实用写作规律的精练概括。教育与培训我们常把实用写作的外部模式简单地理解为表层文面格式，即实用文文面各要素的组合样式。其实，实用写作的外部模式并不等于一般意义上的格式、程式。从发生学上说，格式主要来源于权威机构的硬性规定，然除此之外，模式还来源于写作实践中约定俗成的习惯性规范，模式的外延要比格式大得多。实用文的外部表现形式主要包括文面格式和习惯话语应用。法定公文的外部模式主要表现为文面格式，生活中常用的非官方文书的外部模式则更多的是长期写作实践自然积淀的结果。任何格式规范都不是一成不变的，它们在历史的演进中不断地产生、消亡以及完善。如汉代上奏皇帝的文书，一般以“臣昧死言”发端，以“叩首叩首、诚惶诚恐、死罪死罪”结尾，以示对皇权的尊崇和畏惧，这些带有封建等级制度的格式在现代公文中早已被废止。
实用写作的内部结构模式主要是指实用文的篇章层次布局和逻辑关系范式。相对于外部形式，内在结构模式要稳定得多，它是一种隐蔽于表象背后的规范约束力。这种规范是在长期写作实践中形成的，它一旦形成，“就在一个相当长的历史时期中保持稳定性和不变性，无需不断地突破已有范式，创立新范式。”①内部结构模式的形成是实用写作发展到相对成熟阶段的产物。诉状是古代百姓和官员向官衙或上司呈诉的一种状类文书2，汉代就已经出现，宋代以后逐步演变为专用司法文书，清朝称为禀状。王铭先生在《公文选读》一书中选用了一篇禀状《胡昆山控张现武籍占祖茔状》③。二这篇禀状结构完整，分为三部分：第一部分是原禀、被禀、书蠹、串弊、干政等人的姓名、住址；第二部分是文书的主体部分，分为三小部分：首先交代具禀人的姓名、住址、年龄以及为何事，其次是事件概述，最后是具禀人请求；第三部分是文书的两个附件，即事件的处理结果“结状”。现代起诉状一般由原告、被告基本情况、诉讼要求、事实和理由等部分组成，它和禀状的主体部分内部结构十分相似，二者之间存在一种继承关系，这是诉状内部结构模式发展的规律性体现。
实用写作的模式化特征是由它的工具性决定的。实用写作和文学创作不同，文学创作以“人”为中心，讲究独创性和个性化，力求突破条条框框的束缚，尝试用不同的方式表现生活，以满足不同审美需求的读者；实用写作是一种规范化写作，以“事”为中心，以解决公私事务为目的，追求写作的功能性和实用性。实现写作的模式化有利于实用文的制作、阅读和办理，有利于直接明白地表现实用文的意图，有利于最大化发挥实用文的工具作用。
实用写作的时效性是影响写作模式化的重要因素。实用文的存在是为了解决社会生活中出现的各种公私事务，而处理公私事务是有时间要求的。实现写作的模式化有助于在最短时间内完成工作。例如，某单位为了处理突发事件需召开紧急会议，秘书人员要在最短时间内通知参会人员，还需要提前把领导的讲话稿准备好。这时就要求实现通知和讲话稿的模式化写作，唯有如此，秘书人员才能按时、保质地完成任务。
实现写作的模式化是实用文管理和检索的需要，21世纪是信息时代，随着计算机、互联网、多媒体技术等高端科技的推广和普及，办公自动化已成为一种趋势，实现写作的规范化和模式化有助于实用文的归档管理和自动检索。
二、实用写作的模式分类
实用文体作为文体大家族的重要组成部分，它所涉及的文体种类非常庞杂，要想把每个文种的写作模式都搞清楚，实在是一件很困难的事情，要解决这个难题，我们只有对其分门别类加以探讨。关于实用文体的模式分类历来众说纷纭，要解决这种诸侯割据的现状，只有从实用文体的构成人手。有一点是明确的，实用文体由不同的文体种类组成，每个文种有不同的类别，每一类别的文章又有着独特的写作方法，实用文体正是由文种——类别——文章三个层次组合而成。鉴于此，我们把实用文体的模式分为：文种模式、类别模式和文章模式三类。
（一）文种模式
文种，是文体种类的简称。实用文体中的每一个文种都是独特的，正是这种独特性构成了此文种区别于彼文种的写作模式。由此，文种模式可以理解为某个文种特有的格式规范和写作技法。文种本身的特性形成了一种模式规范，即文种本身就是模式，不同的文种代表了不同的写作模式。
实用文体涵盖的文体种类多达上百种，它总体上可以分为公私两类，按照具体内容又可分为法定公文、事务文体、经济文体、司法文体、新闻文体、日常实用文体等不同种类。结合文种模式的特点，对这些不同种类的文体进行具体的模式统括和分类，对于我们直观地认识实用文体的模式化有一定的帮助。根据文种之间格式和写法的相似关系和紧密程度，法定公文可分为指令类、知照类、报请类、指示类、条规类等不同模式，事务文书可分为计划类、总结类、报告类、简报类等不同模式，经济文书可分为报告类、合同类、广告类等不同模式，司法文书主要分为诉状类、答辩状类、仲裁类、公证类等不同模式，新闻文体可分为消息类、通讯类、评论类等不同模式，日常实用文体可分为信电类、传志类、祝词类、笔记类、启事类等不同模式。其中，每个文类模式又可分为多个文种模式？如经济文体中的报告，可以分为市场调研报告、市场预测报告、审计报告等不同种
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