浅谈公文的快速写作之道
时间：2020-03-05 07:52:27 来源：天一资源网 本文已影响 人 
七步成诗 倚马可待——浅谈公文的快速写作之道
作者/孙卓名
《世说新语·文等》中记载：“桓宣武北征，袁虎时从，被责免官，会须露布文，唤袁倚马前令作，手不掇笔，俄得七纸，殊可观。”意思是说，东晋司马桓温领兵北征，命令袁虎速拟公文，袁虎靠着战马，运笔如风，一气写下七张纸，且写得很好。后人因此以“倚马可待”来形容文思敏捷，写文章快。
古今中外，曾出现过众多文思敏捷的大家，如三国时期曹植七步成诗，传为千古佳话；“初唐四杰”之一的王勃，即席挥就《滕王阁序》，文惊四座； 队民日报》原社长、总编辑邓拓，边写作、边发排，速度之快在新闻界广为传诵；原苏联作家高尔基，仅用一个晚上就写出了著名短篇小说倔上》。人们常认为文不加点、下笔成章是天赋所致，似乎普通人难以高攀，其实不然，才思敏捷固然有先天的因素，但归根结底还是要靠平日的严格训练。
当今社会的各类数字化、现代化办公设备和计算机应用软件，为快速写作提供了远远优于过去的便利条件，同时也对办公效率和写作速度提出了更高的要求。特别是对一些应急写作任务，单靠常规的精雕细琢的方法是不够的，必须有一手快速写作的本领。
（一）强化快速写作的意识，养成冒厉风行的作风
提高写作速度，首先要解决认识问题。日常工作中，人们往往抱着“写作是慢功夫”的观念，不想提笔、不愿提笔、不敢提笔，这就束缚了自己的发展空间。从一个人学习写作、养成能力的角度考察，古有即兴而作的对歌、赛诗、对联，今有人们在果断决策或大悲大喜之后的奋笔疾书、挥毫泼墨，这些都是快写的典型例证。所以，必须不断强化快速写作意识，说干就干、不拖不压，并有意识地压缩动笔行文的时间，加快节奏，提高效率，这样也能为后续的修改、审核、签发挤出充足的时间。要勤学多练，定期开展快速写作练习。“读书十篇不如作一篇”，要多动笔，自觉给自己布置任务，培养和锻炼个人快思维、快行文的习惯和能力，决不能不紧不慢，没任务的时候闲着，有任务的时候临时抱佛脚，这样不但写出的文稿质量不高，也无法提高写作速度。
（二）强化日常知识的储备，打牢快速写作的基础
写作速度的快慢，全在于作者文思敏捷还是迟缓，而文思是否敏捷则取决于作者的实践经验和理论水平，只有对工作情况了解得全面、对问题理解得深入，才能全面、准确地认识问题，客观、深入地分析问题，才能快速、清晰地理出行文思路。
一要注重资料积累。资料的积累是快速写作的基础，如果没有平时各种写作资料的充足储备，遇到应急写作任务就难免会有“无米下锅”的尴尬。因此，要充分发挥办公综合部门参与政务的优势，工作中经手的各种文件、总结、会议记录、统计报表、报刊等文字资料都要注意学习和保存，做到对本单位的重点工作、业务数据了然于心。这样，当接到写作任务时，就能迅速调动自己的“库存”，根据有关政策和本单位实际，抓准问题，确定主旨，否则便会茫无头绪，写起来自然会文思不济、一筹莫展。
二要做好资料的分类整理。在注重资料积累的基础上，要对日常接触到的各类资料分类整理。按照文稿种类、成文时间等对资料分门别类，以方便日后检索查询。(文秘工作 www.fwsir.com)平时对资料分类整理得越细、越精，检索时就会越快、越准，在应急写作时就会节省大量时间。
三要注意总结“套路”。要通过日常写作实践，总结归纳不同文种的行文特点和写作规律，摸索出不同文稿在标题制作、开头结尾、层次结构、表达方式等方面约定俗成的“套路”，并把它们固定下来。这样写作中就不一定篇篇“另起炉灶”构建思路，只需按照不同要求给文章“加料”即可，这对于快速写作十分重要。如果对不同文稿的“套路”不熟悉，就会常常边想写什么，边想怎么来组织这些内容，写作速度自然不会太快。
四要善于提前准备。要增强工作的主动性和预见性，对于例行性和程序性工作要提前准备，争取主动。如提前准备月度、年度工作总结；在开展专项行动期间，按照方案规定的不同阶段，定期收集材料、汇总数据、总结工作。要多关注上级机关近期的会议主题及工作重点，多关注本辖区的热点、难点问题，有针对性地收集信息、准备材料。这样，一旦有应急任务，就可以从容应对，直接把这些备用材料拿来使用。
（三）掌握快速写作的技巧，培养灵敏迅速的文思
很多文秘人员工作中常常有这样的苦恼，越是急于完成写作任务，越是不知道该如何下笔，宝贵的写作时间白白浪费在了焦虑和徘徊中。因此，在提高认识、打牢基础的基础上，文秘人员还需要掌握一些窍门，遵循一定的程序，这样在应急写作时，就可以有条不紊地紧张进行，这是快速写作的可靠保证。
一要快速搜集材料，这是基础。要根据写作要求、围绕写作主题，快速搜集所需材料。通常来说，一份文稿不可能全部使用临时收集的材料，一般只有实时性、专题性数据和情况才需要现时收集，而一些常规性、基础性材料则可以参考平时积累。这就要求文秘人员在接到写作任务后，迅速调集日常分类整理的库存资料，迅速确定是否需要临时搜集材料，需要哪些数据和情况，由哪些部门提供，并迅速与相关部门取得联系，分头搜集，提高效率。这一环节切不可有丝毫的马虎，只有全面搜集材料，摸清整体工作的背景、内容、要点和重点，才能确保思路清、言语明。
作者/孙卓名
《世说新语·文等》中记载：“桓宣武北征，袁虎时从，被责免官，会须露布文，唤袁倚马前令作，手不掇笔，俄得七纸，殊可观。”意思是说，东晋司马桓温领兵北征，命令袁虎速拟公文，袁虎靠着战马，运笔如风，一气写下七张纸，且写得很好。后人因此以“倚马可待”来形容文思敏捷，写文章快。
古今中外，曾出现过众多文思敏捷的大家，如三国时期曹植七步成诗，传为千古佳话；“初唐四杰”之一的王勃，即席挥就《滕王阁序》，文惊四座； 队民日报》原社长、总编辑邓拓，边写作、边发排，速度之快在新闻界广为传诵；原苏联作家高尔基，仅用一个晚上就写出了著名短篇小说倔上》。人们常认为文不加点、下笔成章是天赋所致，似乎普通人难以高攀，其实不然，才思敏捷固然有先天的因素，但归根结底还是要靠平日的严格训练。
当今社会的各类数字化、现代化办公设备和计算机应用软件，为快速写作提供了远远优于过去的便利条件，同时也对办公效率和写作速度提出了更高的要求。特别是对一些应急写作任务，单靠常规的精雕细琢的方法是不够的，必须有一手快速写作的本领。
（一）强化快速写作的意识，养成冒厉风行的作风
提高写作速度，首先要解决认识问题。日常工作中，人们往往抱着“写作是慢功夫”的观念，不想提笔、不愿提笔、不敢提笔，这就束缚了自己的发展空间。从一个人学习写作、养成能力的角度考察，古有即兴而作的对歌、赛诗、对联，今有人们在果断决策或大悲大喜之后的奋笔疾书、挥毫泼墨，这些都是快写的典型例证。所以，必须不断强化快速写作意识，说干就干、不拖不压，并有意识地压缩动笔行文的时间，加快节奏，提高效率，这样也能为后续的修改、审核、签发挤出充足的时间。要勤学多练，定期开展快速写作练习。“读书十篇不如作一篇”，要多动笔，自觉给自己布置任务，培养和锻炼个人快思维、快行文的习惯和能力，决不能不紧不慢，没任务的时候闲着，有任务的时候临时抱佛脚，这样不但写出的文稿质量不高，也无法提高写作速度。
（二）强化日常知识的储备，打牢快速写作的基础
写作速度的快慢，全在于作者文思敏捷还是迟缓，而文思是否敏捷则取决于作者的实践经验和理论水平，只有对工作情况了解得全面、对问题理解得深入，才能全面、准确地认识问题，客观、深入地分析问题，才能快速、清晰地理出行文思路。
一要注重资料积累。资料的积累是快速写作的基础，如果没有平时各种写作资料的充足储备，遇到应急写作任务就难免会有“无米下锅”的尴尬。因此，要充分发挥办公综合部门参与政务的优势，工作中经手的各种文件、总结、会议记录、统计报表、报刊等文字资料都要注意学习和保存，做到对本单位的重点工作、业务数据了然于心。这样，当接到写作任务时，就能迅速调动自己的“库存”，根据有关政策和本单位实际，抓准问题，确定主旨，否则便会茫无头绪，写起来自然会文思不济、一筹莫展。
二要做好资料的分类整理。在注重资料积累的基础上，要对日常接触到的各类资料分类整理。按照文稿种类、成文时间等对资料分门别类，以方便日后检索查询。(文秘工作 www.fwsir.com)平时对资料分类整理得越细、越精，检索时就会越快、越准，在应急写作时就会节省大量时间。
三要注意总结“套路”。要通过日常写作实践，总结归纳不同文种的行文特点和写作规律，摸索出不同文稿在标题制作、开头结尾、层次结构、表达方式等方面约定俗成的“套路”，并把它们固定下来。这样写作中就不一定篇篇“另起炉灶”构建思路，只需按照不同要求给文章“加料”即可，这对于快速写作十分重要。如果对不同文稿的“套路”不熟悉，就会常常边想写什么，边想怎么来组织这些内容，写作速度自然不会太快。
四要善于提前准备。要增强工作的主动性和预见性，对于例行性和程序性工作要提前准备，争取主动。如提前准备月度、年度工作总结；在开展专项行动期间，按照方案规定的不同阶段，定期收集材料、汇总数据、总结工作。要多关注上级机关近期的会议主题及工作重点，多关注本辖区的热点、难点问题，有针对性地收集信息、准备材料。这样，一旦有应急任务，就可以从容应对，直接把这些备用材料拿来使用。
（三）掌握快速写作的技巧，培养灵敏迅速的文思
很多文秘人员工作中常常有这样的苦恼，越是急于完成写作任务，越是不知道该如何下笔，宝贵的写作时间白白浪费在了焦虑和徘徊中。因此，在提高认识、打牢基础的基础上，文秘人员还需要掌握一些窍门，遵循一定的程序，这样在应急写作时，就可以有条不紊地紧张进行，这是快速写作的可靠保证。
一要快速搜集材料，这是基础。要根据写作要求、围绕写作主题，快速搜集所需材料。通常来说，一份文稿不可能全部使用临时收集的材料，一般只有实时性、专题性数据和情况才需要现时收集，而一些常规性、基础性材料则可以参考平时积累。这就要求文秘人员在接到写作任务后，迅速调集日常分类整理的库存资料，迅速确定是否需要临时搜集材料，需要哪些数据和情况，由哪些部门提供，并迅速与相关部门取得联系，分头搜集，提高效率。这一环节切不可有丝毫的马虎，只有全面搜集材料，摸清整体工作的背景、内容、要点和重点，才能确保思路清、言语明。
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