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  • ××农村信用联机关管理规定

    时间:2020-08-14 08:24:50 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      ××农村信用联社机关管理规定

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     为了加强联社机关建设,增强机关人员的服务意识和自我管理约束能力,努力塑造“优质、高效、明、清正”的机关形象,推动××农村信用合作事业稳定、健康发展,特制定联社机关管理规定。

      一、机关日常管理制度

      1、上下班制度。

      机关所有工作人员,都必须严格遵守联社规定的上、下班时间,不准无故迟到、早退。工作时间内不准在办公室大声喧哗、开玩笑、搞娱乐活动、干私事。分管主任要经常加强检查、监督、教育。

      2、请、销假制度。

      机关工作人员离开工作岗位必须事先请假,并填写请假条,交人事科存档。副主任请假经主任批准;科长请假在二天以内由分管副主任批准,超过二天的经分管副主任同意后报主任批准;如果工作人员不经请假又无故不到岗的,每发现一次扣发三天的工资。请事假累计超过14个工作日的,将扣除节假日补助。联社成立机关考勤小组对机关人员上下班进行不定期检查,考勤结果由人事教育科汇总落实。

      3、学习、会议制度。

      (1)联社领导班子成员会。根据各个不同时期工作重点,每周最少召开一次。

      (2)机关周一例会。每周星期一为例会日,科室汇报日常工作要点及所包片、包社的工作开展情况,提出下步工作打算。

      (3)学习日。每周星期五下午为机关学习日,机关人员除有特殊情况经批准外,不得无故缺席。

      (4)联社机关每半年召开一次全员民主生活会,找问题,提建议。

      4、主任、科室星期天轮流值日制度。

      周六、周日实行主任带班、科长值班轮流值日制度,按照出纳保卫科排定的值班表执行。

      (1)值班人员要按时值班,做到上情下达,下情上呈,尽职尽责。

      (2)值班期间要加强对金库周围安全情况的巡逻检查,发现问题,及时准确处理,并向有关领导汇报。

      、机关收发、打印制度。

      联社各科室起草、简报、通知、便函或转发上级的有关,一律经联社办公室进行字审核并编发号后,方可打印。无办公室负责人签字的稿一律不准打印,否则追究经办人员的责任。稿打印好后由各科室自己装订、分发。凡上级都要交办公室登记并签发处理意见,送交联社领导班子成员和有关科室传阅后,最后交办公室存档。凡到办公室查阅,必须经分管副主任同意,由经办人签字方可查阅,阅后归还,以防止的丢失。

      6、安全保卫制度。

      机关工作人员要时刻加强安全工作,特别是联社库房更要注意安全保卫。

      (1)联社机关门岗坚持值班制度,严禁闲杂人员进入机关大院内。

      (2)联社办公楼安全门和各科室门要及时落锁,下班后做到随走随锁,严防被盗情况发生。

      (3)办公楼安全门及自动伸缩门每天夜里10点要按时落锁,机关人员无特殊情况,不得随便出入,否则,造成损失追究当事人责任。

      7、卫生管理制度。

      联社办公区、生活区卫生由专人负责打扫;办公楼卫生按卫生责任区划由各科室人员负责打扫;各科室卫生由本科室人员打扫;伙房内、外卫生由炊事员负责。每月不定期开展一次卫生评比。

      8、保密制度。

      各科室要加强涉及明港联社业务经营情况的有关报表、材料、保密工作。机关人员应自觉做到“不该说的不说、不该问的不问、不该记录的不记录”。

      二、财务管理制度

      (一)原则和基本要求。

      1、精打细算,厉行节俭,杜绝浪费,力争把管理费开支控制在计划之内。

      2、成立财务管理委员会,坚持按月或按季会审制度,实行收入公开、支出公开,并及时张榜公布。

      (二)个人部分。

      1、机关工作人员工资、津贴、补贴按上级有关规定,凭人事科通知执行,每月工资由人事教育科审核,财务电脑科发放。

      2、机关人员福利、劳保用品等其它应得的劳酬经联社班子研究批准后,由财务电脑科发放。

      (三)公用部分。

      1、差旅费。

      (1)因公到外省、市出差的只准乘坐公共汽车、火车硬座、轮船三等舱和普通交通工具。无急办公务不准乘坐飞机,需乘坐飞机要经联社主任批准方可。

      (2)机关人员因公事在本区范围内下乡只报销乘车往返车费(不报销租车费),副科长以下人员下乡的差旅费,由科长签字证明;科长下乡差旅费必须经分管副主任签字证明;如遇特殊情况,必须向审批人员说明情况,经批准后方可报销,否则自负。

      (3)严格控制县外差旅费开支,确因工作需要去县外联系业务、学习、开会等,事先须报主管领导批准,只报销车船费、住宿费、出差生活补助费(补助标准10元/天)。

      2、医药费开支。机关人员的医药费开支按基层信用社财务管理规定执行。退休老干部药费按医药总额8%报销,减全年医药费包干。

      3、联社人员或信用社主任因病住院,看望病号的慰问品开支金额控制在200元以内,由联社有关领导,办公室或人事科牵头代表联社看望。

      4、联社机关购买日常办公用品开支。

      (1)机关需要购买办公用品,由各科室造出计划,经主管机关领导批准,办公室统一购买,财务电脑科保管。先清点入库,然后才能领用,财务电脑科以科室为单位建帐,实行领用登记。严禁各科室自行其事,先斩后奏购买和报销办公用品。

      (2)机关需要印制材料纸、信封、各种表格,由各科室设计表格,办公室统一联系印制。

      (3)机关报纸、杂志、书籍征订一律由办公室统一编造计划,经主管主任同意,办公室办理征订、分发。

      、招待费开支。

      (1)联社机关客用餐,应本着节约的原则,实行派餐单制度。由经办人员到办公室说明客事由,由办公室填发派餐单,原则上在内部就餐;管理派餐单人员外出时,按主管机关主任批准招待的标准先安排,事后由经办人到办公室补领派餐单交食堂。联社报销招待费,一律按派餐单的金额和正式发票,由办公室主任签字证明,再经主管机关主任签字,方可报销。没有派餐单的任何招待费,谁经办,谁负责,一律不予报销。

      (2)因公外出招待,必须事先请示分管主任同意,餐费发票由分管主任审核后方可报销,否则一律视为个人行为。

      (3)招待费的标准:上级行、办及区以上党政部门检查工作在800元以下;兄弟联社及有关部门在00元以下。特殊情况另行安排,但必须经派餐人同意。实行专业对口陪客,陪客人数原则上不超过客人数的一半,超过派餐标准金额的由经办人负责,联社不予报销。

      (4)招待用烟:联社客用烟实行定量供应,由办公室指定专人负责。联社理事长室、主任室用烟可据实报销,副主任、总稽核每月定量1条,由办公室每月初按时分发,机关人员平时不准领用招待烟。

      6、夜晚加班补助。

      机关工作人员确因工作需要加班到夜10点半以后的,先由加班人员说明事由,经本科科长签字证明,科长加班经分管副主任签字证明,每人每次领取加班补助费10元,今后一律不报销加班夜餐费和白天或星期天的加班补助费,加班补助费当月结清。

      7、水电费。

      (1)水电费:联社机关工作人员每人每月随同工资发给水电补助费30元。

      (2)水电管理:凡在联社机关内部居住的人员,机关水电管理人员每月根据每房实际用水电量计算水电费,未装水电表的单身职工每月收取水电费10元。水电费实行月缴制,每月30日水电工将水电月报表填好交财务科,由财务科从机关人员当月工资中扣收,冲减当月水电费开支。

      8、会议费的管理。

      (1)各类综合会议。经主任办公会批准后,办公室同财务科写出报告,并编造会议预算,分管财务的副主任审批。会后由财务科、办公室经办人员签字、盖,由分管财务副主任签字报帐。

      (2)专业会议。由专业科室写出报告,并编造会议预算,报经管理财务的副主任审批,由办公室会同财务科安排。会后,由财务科、办公室负责统一结帐,经办人和相关科室负责人签字盖后交分管财务的副主任审批列帐。

      (3)会议食宿标准。住宿一般由财务科、办公室本着就近、方便的原则,从俭安排,一般要求住宿在内部宾馆。就餐标准:一类会议(表先会、老干部会)每人每天0元,其他会议每人每天40元,人员培训每人每天30元,确需安排烟、酒、饮料的,由联社理事长、主任或分管财务的副主任另行通知,否则,不允许安排烟、酒、饮料。

      9、电话费。

      (1)办公电话:联社机关各科室的直拨电话实行定额包干管理制度,班子成员办公电话每月400元;办公室400元、业务科300元、财务科、出保科每部电话每月核定260元;人事科、审计科、专项资产管理部电话每月核定电话费为100元。节约归己,超支部分从科室负责人当月工资中扣除,当月兑现。

      (2)话费补助:联社班子成员、科室负责人均不得报销手机费;联社班子成员电话费用每月补助200元,科长(含主持工作的副科长)每人每月补助80元,所补助的电话费每月随工资下发,超支自付,节约归己。

      (五)借支公款制度。机关人员需要借支公款,所借数额不超过000元由分管财务的副主任审批,超过000元由联社主任审批。凡出差或公事借款,返回后必须报帐,因特殊情况所欠金额过大一次不能结清,经联社主任批准,从以后逐月工资中扣还,对借支公款实行一月一公布。

      (六)联社机关各项开支审批权限。10000元(含10000元)以下由分管财务副主任审批;10000—100000元由联社财务管理委员会审批。超过10万元的费用报联社理事会审查。每张报销单据必须有字说明,有经手人、审核人。上述开支审批权限包括机关维护费用开支。

      (七)职工学习补助标准:经联社同意参加各种培训班、进修班者每人每天补助2元;带职到大、中专业院校学习者,每学期只报一次往返路费,毕业后凭毕业证报销学费,凭学校证明按规定给予学习期间的生活补助。经联社同意参加的各类成人函授教育,毕业后凭毕业证(网上有名者)报销学费,其他费用一律不予报销。一次性报销学习生活补助,本科为2000元、专科为100元、中专为800元,。

      三、机关车辆管理的具体规定

      1、出车管理。联社车辆划分为业务用车和行政用车,行政用车由办公室调度,联社班子成员开会、下乡由办公室统一派车。行政用车必须优先满足业务用车之需要。业务用车由出保科调度(只限于现金调运)。凡车辆出县境外必须经联社分管主任或主任批准。车辆不用时,必须停在车库内或机关院内,无故不得私自带车外出。

      2、机关所有车辆的维修由办公室统一管理。车辆维修、购置零配和油料等,必须先由办公室管车人员编报预算,按照权限,经办公室主任、联社分管副主任或联社主任同意后,方可进行。车辆常用的零配由办公室管车人员专人购买,建档登记,领用时填写领用单,实行以旧换新。车辆维修必须经联社办公室主任、分管主任或主任同意,由办公室管车人员同驾驶员到指定的汽车修配厂修理。车修完后,由管车负责人与修配厂办理结算手续,无管车人员和办公室签字的车辆维修费用一律不予报销。维修费用开支情况每季公布一次。

      3、驾驶员出车补助标准:联社所有车辆的油耗与驾驶员补助,依照办公室派车单考核,每公里补助006元;核定每辆车百公里油耗数量,每节约1公升奖励1元,超一公升罚3元,月公布,月兑现。补助金额由管车人列出清单,经办公室核准签署意见后,报联社分管主任或主任审批。

      4、汽车耗油管理。联社车辆所需的汽油、柴油实行百公里考核,由司机到办公室领取加油单,本人签字后到指定油站加油。每月底由财务科到油站审核加油单后结帐。经批准出差到外地需加油的,必须有用车人签字证明方可报销。

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