寝室长协会工作管理制度
时间:2020-08-08 11:16:50 来源:天一资源网 本文已影响 人
寝室长协会工作管理制度
为加强和健全寝室长协会的自身建设,提高寝室长协会干部、干事的工作积极性,加强对干部、干事的考核与监督,本会制定并实施日常工作制度。
会议制度
寝室长协会会议分特殊会议、紧急会议、例会三种;
例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由秘书处另行通知;
开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取消音或者关机措施不得在会议期间进出会场,保持会议秩序;
迟到问题:迟到三次作批评,由秘书处记录,再犯给予该部门严重警告;
各类会议开始前进行点名,并由秘书处作好记录(会场纪录由秘书处负责记录,并由秘书处负责存档);
凡不能准时参加会议的干部,须在会议前以书面形式向秘书处请假,如有紧急情况先口头请假,事后补假;无故三次以上者劝退;
在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向秘书处提出不同看法,由秘书处向会长汇报,并做好相应记录。
办公室值班制度
值班人员:寝室长协会成员(由秘书处负责具体安排);
值班时间晚上7:00至9:00;
当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向秘书处请假);
值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财物,如有其他部门借用办公室的财物,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间),若有损坏应作好相关记录;
值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出决定的问题要详细记录,以便向有关部门反映;
值班人员必须每天作好办公室的卫生值日工作;
值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,计量保持办公室安静;
值班人员离开时,必须关窗、关灯、锁门;
秘书处人员的值班,需提前向有关部门、老师批条;
请假制度
寝室长协会例会、值班及有关活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续。
病假条必须有校医院或相关医院盖章认可;事假须由秘书长或理事会批准签字方为有效;原则上每个学期请假不得超过五次,否则取消评优资格;
假条必须亲自书写,在秘书长或理事会签字批准后在寝室长协会例会、值班、活动之前交一份至秘书处存底,一份交于活动组织人员,不得由他人代写;
未履行请假手续或没有特殊情况缺席未请假的,均做无故缺席一次处理;
例会、值班及活动按缺席次数,在期末总评是相应基础上扣分;缺席一次扣一分,三次以上者给予通报批评(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将劝退;
财务管理制度
寝室长协会财务管理有寝室长协会总体负责,由本协会全体成员监督;
各部门开展活动需要经费时,应提前三天列出详细预算开支提交理事会审查;
向生活部报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并有经手人签字,注明日期(拿到生活部报销前,均先让理事会签字,方为有效);
用款部门应在活动结束一周内报销或报账;
部门申请采购的报销流程:各部门以书面形式,报预算给秘书处,秘书处交账单给会长,审批通过后才能进行购买;
没有按流程办事的部门或个人所采购的物品费用一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;
档案管理制度
寝室长协会档案管理工作由秘书处负责;
2、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案需一式两份,一份交秘书处存档,一份本部门自行存档。
寝室长协会档案归属寝室长协会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经秘书处处长批准后方可借用,秘书处作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写应使用黑色钢笔或水笔;
寝室长协会干部考核制度
(一)寝室长协会干部考核分日常记录与期末考评两部分。日常记录主要包括例会情况、值班情况、提意见或建议情况等;期末考评在日常记录的基础上进行打分,为干部考评的主要组成部分;
期末考评的内容有:
1、工作态度(30%)
到会情况、活动参与情况、值班情况、对工作重视负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及寝室长协会各项制度情况等;
2、工作能力(50%)
工作效率、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队写作能力及同时人际关系情况、发现问题或提出问题意见及建议情况等;
3、学习成绩(20%)
(一)学业成绩以前一个学期的智育成绩为准:基本分16分,获一等奖学金+4分,二等奖学金+3分,三等奖学金+2分,学习进步奖+1分,商行奖学金等其他奖项+1分,奖项重合按最高分项加分,不及格一门扣3分;
(二)期末考评方法:期末考评由各部门部长组织进行,其中会议、活动、值班三项按缺席次数扣分(一次扣一分),部门内各成员实行无记名评分及部门部长评分相结合,具体如下:
干事得分=干事间互评分(平均分)*50%+正副部长评分(平均分)*50%
副部长得分=干事打分(平均分)*40%+部长评分*60%
部长得分=干事及副部长打分(平均分)*50%+理事会(平均分)*50%
主席团得分=各部长打分(平均分)*50%+理事会*50%
注:理事会成员和部长兼职者理事会评分为准;
(三)各部门负责对本部干事进行考核,同时应本着客观公正、实事求是的原则进行综合全面评价,并将考核结果填入《安徽机电职业技术学院电气系寝室长协会干事考核表》,及时报校寝室长协会秘书处备案,由秘书处负责将结果存入寝室长协会人事档案;
(四)对寝室长协会干部的奖惩:
1、考核结果将作为评选优秀寝室长协会干部及干事的主要依据,并作为培养寝室长协会后备干部的依据之一;
2、秘书处将优秀寝室长协会干部及干事登记材料送所在许愿,作为考核和评优评奖依据;
3、对于考核不合格的干事,由所在部门视情况予以解聘;
4、受警告以上处分或一学期有两门功课不及格予以除名;
备注:本制度解释权归电气系寝室长协会,自公布之日起施行。
安徽机电职业技术学院电气系团总支
寝室长协会
2012年11月
寝室长协会工作管理制度 5
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