开业庆典策划方案 [购物广场开业庆典策划方案]
时间:2020-08-24 12:49:43 来源:天一资源网 本文已影响 人
购物广场开业庆典策划方案
一、 活动目的:用童话般的浪漫写意,追求时尚的飘然 风格;花的海洋,组话式的情调渲染;在南坪步行街,购物 广场的宣传攻势将无懈可击;特邀超级女声纪敏佳、叶一茜 浓情演出,更多时尚元素等待见证;特邀著名节目主持人, 为购物广场燃情呐喊;迎宾大道、精灵、绚丽灯光、庞大的灯光系统,将购物广场装扮得更加艳丽; 配合精彩促销活动、 展示活动,之夜,与生活共舞
二、 活动地点:购物广场
三、 活动主题:激情 炫彩开幕
四、 活动格调:西式浪漫写意、时尚、新颖、立体化
五、 受众群体:都市白领、超前消费的时尚人群、中高 档收入者
六、 活动安排:
开业当天上午:开业典礼,精灵从天而降,礼仪迎宾活 动环节;
开业当天下午:名品 SHOW人气偶像纪敏佳、叶一茜浓 情献演;
开业第二天:与都市电台举行“激情嘉年华”大型游园 活动;
七、购物广场组委会组织:
工作小组名单:
组长:
副组长:
广告公司协调人员 2名
开业典礼的全面统筹;
1、 全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆 满完成;
2、 全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整 理;
3、 负责各实施板块的总体指挥与协调;
4、 开业典礼的全面实施;
工作小组下设:
事务组:
1、 贯彻执行领导小组的活动须知;
2、 负责入驻商家广告媒体征订及资料收集工作;
3、 负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查;
4、 保证各类货物运输畅通等。
5、 各项道具文字资料的准备、制作、核查,以清单的 形式登记,制作出布置程控表,配以文字资料,交代工程部 执行组的各项安装事宜。
6、 现场主要礼仪人员的实施;
7、 开业典礼主要关键礼仪小物料的看管等
企划宣传组:
1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请;
2、 负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作;
3、 制作各项易拉宝、展板、模型制作等;
4、 具体负责活动策划方案的拟订、组织及实施;
5、 拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及
成员个人的工作职责;
6、 理出各类布置道具的情况, 在准备工作中有机进行;
联络接待组:
1、 负责对外信函的发放、礼品的接存和分发;
2、 负责嘉宾的迎接、食宿安排;
3、 负责与广告公司各项工作的衔接等
4、 负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。
财务组:
负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。
安全保卫组:
负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查,以及公 安、交警部门协调,方案报批,督促项目展示品的堆、摆、 放等。
后勤组:
1、 饮料、茶水、宣传资料的配备;
2、 会场所需桌椅的配置;
3、 会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。
4、 具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实
施及清理;
5、 按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况, 并以报告的形式向指挥部汇报、核查,细致入微;
6、 在布置过程中对物料进行按序布置;
7、 在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关 情况。
双方衔接组:
1、 与其他工作小组各相关工作组负责人衔接,确保活 动有条不紊地进行;
2、 明确公司对本次活动的具体要求,听从公司领导的 指挥;
3、 在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁;
4、 积极协助其他工作组与公司之间的衔接。
突发事件处理组:
1、 预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、 与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每 一个细节;
3、 协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、 现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如 能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
八、工作小组工作排期
开业前二十天,确定主要事项:
1、 确定参加开业典礼的人员名单;
2、 舞台就位的贵宾名单;
3、 审定仪式有关项目内容;
4、 宣传资料准备工作、媒体的确定;
5、 媒体宣传计划内容的审定;
6、 开业庆典代理广告公司的确定。
开业前十天,准备请柬及有关工作落实:
1、 由主办单位写请柬交领导办盖章;
2、 与广告公司研究具体布置及落实情况;
3、 宣传资料、展台模型的印刷、制作等;
4、 礼品到位,员工培训;
5、 拟定主持人、领导讲话稿审查。
开业前一周,日程安排:
1、 分装礼品和请柬并送达;
2、 检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;
3、 现场用水、电及保卫工作落实;
4、 与交警队公安部门联系有关事宜;
5、 现场的平整。
6、 其他相关开业造势及预热活动。 1、由各工作小组与
广告公司联系,开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落
实办妥;
2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。1、 除临时项目外,其余项目要求全部到位;
2、领导检查。全体工作人员召开开业典礼的有关工作 会议。
开业当天,开业典礼实施。
九、活动现场区域分布:
为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行
的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当 中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:
舞台区:
1、 地点:购物广场正门前;
2、 功能:开业典礼主要进行场地;
3、 配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
贵宾、领导观礼区:
1、 地点:舞台正前方;
2、 功能:到场领导、嘉宾观看区域;
3、 配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。
员工及顾客观礼区:
1、 地点:贵宾区后方;
2、 功能:员工及顾客观看区域;
3、 配备:礼仪柱,现场工作协调人员。
现场总控台:
1、 地点:舞台一侧;
2、 功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进
程;
3、 配备:桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
礼仪队伍表演及巡展区:
1、 地点:舞台上及舞台周边;
2、 功能:所涉及礼仪表演人员表演区域;
3、 配备:工作人员。
现场接待/礼品发放区:
1、 地点:购物广场入口处或现场指定台;
2、 功能:签到、接待嘉宾,发放礼品;
3、 配备:签到用具、礼仪小姐等。
来宾停车区:
1、 地点:停车场;
2、 功能:参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、 配备:标志牌、警卫人员。 07: 30-08: 00工作人
员到位。
1、 检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、 检查确认会场布置及停车场,准备配合公安、交警
作好保卫、安全和交通指挥工作。
3、 检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放 好。
4、 检查确认签到处、签到用品。
5、 检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾 的准备。
6、 舞台区域电源线再检查。
7、 安排好现场执行的各个环节。
8、 礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。
08 : 00 — 08: 30礼仪人员到位。
1、 与公安、交警衔接,再次明确现场秩序维护方案与 要点,再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。
2、 与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。
3、 按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制,并 作好来宾车辆的指挥准备工作。
4、 员工入场按方队站位。
5、 主持人熟悉完善文稿。
6、 衔接音控师,背景音乐播放。
7、 军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。
8、 礼仪小姐站位:停车场、签到台、临时休息区、主 席台O
9、 摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式
结束
08 : 30 — 09: 00 暖场。
1、军乐队、威风锣鼓队、南派瑞狮在主会场交替暖场
表演。
2、音控师播放背景音乐。
09: 00 — 09: 30 迎宾。
1、 负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况, 明确摄影、摄像及采访区域。
2、 负责安排设置警戒线和维持秩序。
3、 负责媒介记者的签到及标识发放。
4、 与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作,嘉宾签 到、配戴胸花、发放资料等。
5、 交警指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停 放整齐。
6、 军乐队迎宾站位:先于签到台演奏,后移至主席台 现场参加开业典礼。
7、 礼仪小姐迎宾程序:停车场接待领导至签到台签到、 佩带胸花,后接引领导至主席台现场参加典礼。
8、 南派瑞狮于停车场、签到台来回迎宾,配合威风锣 鼓队表演。
9、 落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09: 30 — 09 : 38迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐 队奏乐,南派瑞狮、威风锣鼓队表演。
09: 38 — 09: 40主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09: 40 — 09 : 45介绍参加开业庆典的领导名单,并请 领导上台就位。
09: 45 — 09: 50重庆市领导致贺辞。
09: 50 — 09: 55上海家饰佳控股集团领导致欢迎辞。
09: 55 —10 : 00重庆白货有限公司总经理致开业答谢 辞。
10: 00 —10 : 05开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣
布剪彩嘉宾为购物广场开业剪彩, 剪彩同时施放10门礼炮,
市领导与集团公司领导共同揭幕,覆盖大楼的沙幔缓缓向两 边拉开,精灵从天降临购物广场内,同时燃放 10支大型电
子荧光冷焰火、一架带着宣传标语的动力伞在上空飞翔并抛 洒鲜花、小礼品、掌声、音乐配合。购物广场正式开幕!
10: 05 —10 : 10市领导与上海家饰佳控股集团领导为
瑞狮点睛,瑞狮吐幅。 15: 00- 17: 00:人气偶像纪敏佳、
叶一茜浓情献唱; 名品时尚SHOW&动。
活动方式:
15: 00- 15: 30:名品时尚 SHOW活动:由场内外结合
的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台, 比赛选于身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台 间循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进
行活动介绍和选手穿着商品形象介绍;
15: 30 —16:00 :人气偶像纪敏佳、叶一茜浓情献唱;
16: 00- 16:30 :互动促销活动:可主动引导顾客购买 商品,如引导购买成功后,将有机会奖得明星签名照、送完 即止;
16: 30- 17:00 :名品时尚 SHO面动:由场内外结合的形式进行,在卖场内中厅和卖场外正门各摆设一个舞台,比 赛选于身穿场内知名品牌服饰或其他商品,在场内外舞台间
循环行走,并分别在场内外各安排主持人一名,进行活动介 绍和选手穿着苞品形象介绍;
超人气偶像:纪敏佳、叶一茜
十一、“激情嘉年华”大型游园系列活动
主办单位:购物广场、都市电台
费用:万
《我歌我唱》新秀选拔现场赛
活动时间:10: 00-11: 00;合作商家:待定
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传报名参加此次活动,再加
上三年参加者的积累,一定会有众多人报名参加
2、 由都市电台《我歌我唱》节目主持人现场主持
3、 参加人数大概控制在 30-50名左右,如果报名情况 非常好,我们会以“海选“的形式进行比赛
4、 获奖选手将获得由购物广场提供的礼品。
缤纷购物秀“夺宝奇兵”现场赛活动地点:重庆购物广 场场内
具体实施如下:
1、 主持人会提前十五天宣传购物广场及入驻主力商家
情况;2
2、 由都市电台《缤纷购物秀》节目主持人现场主持 “夺
宝奇兵“现场赛;方式二:提前由商管部、招商部协调几个 商家选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜 这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。 。
吃在美食推介会
活动时间:17: 00-18: 00;
合作商家:待定;
活动地点:重庆购物广场场内
具体实施如下:聚集入驻购物广场所有的餐饮商家,让 大厨们现场为大家作一道店里的“招牌菜”或小点心等等, 并让现场的观众品尝。
想玩就玩----电玩争霸大比拼
目的及背景:
出于制造影响引起关注的目的,用年轻、时尚之元素作 为“电玩争霸”游戏的主题。所有爱好“电玩争霸”的电玩 家均可参加本次比赛。最大效果的调动广大市民的积极参与, 将使购物广场迅速获得高度知名度,为即将的开业作为铺垫。
具体实施方案:
《都市情缘》一一“约会有缘人”派对
合作商家:时尚俱乐部、合作商家等;活动地点:重庆 购物广场场内;具体实施方案:
《都市情缘》是都市电台最受欢迎的栏目之一,它就象 《玫瑰之约》一样,想结交朋友的人就会参加这个活动。那 么我们会将现场搬到时尚俱尔部或其他合作商家等,并进行 一些“约会有缘人”小游戏,这种活动也可以一举两得,即 参与性高,同时商家也会得到免费的宣传。
十二、突发事件处理预案
电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总 电源,将总电源虽分摊至负荷内。
处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理, 同时防止他人进入电路区。
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公 司工程组提供电源虽大小,组委会进行线路检查,确保线路 无误。
音响故障:
A类:单套音响出现线路故障备注:音控师在活动前一 天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:麦克风故障
预防办法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问 题的情况下不影响麦克风发生效果。
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混 响,避免现场不出现冷场情况。
C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:备用多套喜庆曲带,同时 VCD^用三碟连放
的方式播放。
处理办法:出现曲带问题时马上换频。
备注:提前调试各类庆典曲带。
拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:备用多个风机。
处理办法:广告公司工程组派专人看护风机,如出现风 机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气 柱重新立好。
备注:安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
安全标记:
参加人员因碰到现场线路而摔跤
预防办法:在各个危险区域作好危险标示。
下雨:
预防办法:为来宾准备雨伞。
人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:由广告公司工作人员提前 2个小时集中人员, 统一乘车至活动现场。
处理办法:如出现个别礼仪小姐迟到的情况,广告公司
在安排礼仪小姐时增加 2—3个名额,以增补。
通讯问题:
预防办法:工作人员以手机 +对讲机的方式联系,保证 通讯畅通。
备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在 现场设立信号扩散设备。
消防问题:
预防办法:消防人员随时检查对消防点,并作标记。
处理办法:由组委会安排消防人员对现场火源点进行调
查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:组委会可安排 119值勤点。
伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现 的伤情
预防办法:常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马 上将其送往急救中心抢救
备注:组委会可安排120救护点。
主席台坍塌:
处理办法:一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人 员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会 场。
人流拥挤:
预防办法:在各个区域由组委会安排保安人员统一指挥, 并事先设立多个疏散通道。
处理办法:一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在 该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:在各个区域尽虽多设置秩序维护线,同时保安人 员充足。
新闻问题:
预防办法:新闻通稿及口径统一。
处理办法:如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对 该问题不予以报道。
其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场 的各个环节,活动所需的礼仪用品尽虽提供备用设备
十三、活动备忘录
相关领导嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待:
来宾名单具体人员责任人备注
相关政府领导市级、区级领导等组委会
特邀嘉宾客户代表组委会
媒体记者各大媒体清单组委会事先举行新闻发布会
合作单位组委会
后勤保障和交通安全:
本次活动规模宏大、现场观众人数较多,特别要做好后 勤保障和安全工作。
内 容数虽 相关负责人 时间安排 配合备 注各类
礼品 足虽 活动前3日到位 后勤组专人负责
其它 足H 活动前1日到位 应急所用
红十字救护中心1点 活动前1日到位 现场医疗救护
消防控制 若干 活动前1日到位 消防措施
资料供应点 若干活动前1日到位资料供应
安全保障:
1、 为了严格保证开业典礼的顺利进行,保安人员对活 动现场进行严密保卫。
2、 主席台20m半径外设置安全警戒线, 严格保证安全。
3、 现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
负责人地域保安人数
组委会 来宾车辆临时停放处四周 10名以上
主席台20区域8名以上
现场站位区域6名以上
备忘条目:
1、 致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。
2、 新闻通稿的撰写与准备。
3、 各类广宣资料的提前准备。
4、 主持人文稿、活动议程。
5、 活动执行计划推进表。
6、 相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、 到位落实。
7、 专用电源配置。
8、 相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计
9、 礼仪小姐换装处的设置。
10、 提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。
11、 提供签到嘉宾的名单。
12、 专用停车场的设置。
13、 活动现场安保工作的提前部署。
14、 活动前一天晚上清理、清洗活动现场。
15、 领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预 订,酒会地点的预订。
16、 活动现场警示标志。
17、 提前一周对活动期间的天气情况进行查询,并向组 委会及时汇报。
18、准备专人对突发事件进行合理处理。
1
9、其它未尽事宜的提前准备、协苞解决。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任 分明。
十四、费用
1、 开业明星费用:12万元
2、 激情嘉年华活动费用:万元
3、 名品时尚show活动:1万元
4、 媒体协调费:1万元
5、 贵宾接待费:1万元 开业庆典活动总费用:262 , 812元
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