【二十周年庆典校友接待方案1119】接待校友活动总结
时间:2020-08-29 00:36:44 来源:天一资源网 本文已影响 人
广东岭南职业技术学院
校友接待工作实施方案
各二级学院、部、中心、馆(室):
为做好集团20周年庆典日系列活动相关组织工作,现将当 天校友接待工作实施方案通知如下:
一、 接待对象
1、 学校接待:学校邀请的嘉宾(包括政府部门领导、外国 友人、企事业单位来宾、高校来宾、老领导、老教师代表、往来 单位来宾等)。
2、 二级学院接待:以班或年级、专业等成批返校的校友或 单独回校校友。
二、 接待时间
2013 年 11 月 30 日 8:30 - 16:00
三、 接待地点
学校接待点:另行安排
二级学院接待点:第一教学楼
四、 接待原则
热情、服务、周到、温馨
五、 活动时间和内容
(一) 活动时间:2013年11月30日
(二) 活动内容:
1、 校友沙龙(10:30 —11:45,科技尹L、C座七楼培训室)
2、 庆典暨颁奖大会(15:00 —17:00 ,体育馆)
3、 庆典晚会(19:00 — 21:00 ,足球场)
六、职责分工
(一) 学生事务中心(校团委) 卜佳锐、林少镇
1、 制定校友沙龙活动和校友返校接待方案;
2、 负责组织二级学院做好校友接待相关工作;
3、 搭建校友交流平台,建立校友信息资源库;
4、 负责校友接待场地协调和区域功能划分;
5、 负责草拟杰出校友评选办法和评选工作;
6、 负责草拟校友会组织工作相关文案,如校友邀请函、校友 参会须知等;
7、 利用网络新媒体发布 20周年庆典校友活动等动态;
8、 筹建“校友基金”,发动二级学院组织校友捐赠;
(二) 就业指导中心 范建礼
收集毕业生就业信息和联系方式
(三) 教学运行管理中心 沈宁、何云
1、 明确各专业毕业校友的接待二级学院;
2、 根据各二级学院的需求,安排校友接待的课室;
3、 校庆活动所涉及的硕件设备保障, 如音响设备、投影设备 等。
(四) 后勤服务中心 罗腾、张瑞平
1、 在校园服务站点设立饮用水供应点;
2、 负责悬挂、摆放各类宣传物料和张贴标识牌;
3、 负责各二级学院接待地点的布置;
4、 负责组织好餐厅、水、电、道路和校园清洁卫生等后勤
保障服务,做好车辆的调配;
5、 做好校庆活动期间的用电供应和用电安全保障等;
6、
7、 做好晚会期间,突发事件和消防安全的疏散应急预案, 同时协助行政服务中心管理晚会现场领导嘉宾区的座位安排;
8、 加强晚会搭台场地的巡逻工作和工人进出校门的管理工 作,避免舞台设备等器材和宿舍区的失窃事件发生。
9、 明确车辆停放位置,加强校园交通指引,做到人车分道 分流;
10、 加强校园治安管理工作,制定相关应急措施。
(五) 采购经营中心 麦小菊
1、 负责杰出校友纪念品的采购;
2、 落实晚会灯光音响的采购, 并跟进和协调灯光公司各项工 作;
3、 有关校友会及庆典晚会的其它相关物资采购。
(六) 餐饮服务中心 范良松
1、协调和统计校园各食堂的用餐资源, 排除各种食品安全隐 患;
2、印制餐券及发放餐券。
(七) 图文信息中心 张平
1、 负责搭建校友交流信息平台,及时向校友推送相关信息;
2、 负责校友会网站的维护工作。
(八) 财务室 张杏
开通校友基金独立账户,做好相关财务管理。
(九) 党委办公室 吴志坚
1、 负责协调品牌管理中心做好各项宣传包装工作;
2、 负责活动期间宣传物料的悬挂场地协调工作。
(十)行政服务中心 武世炬
1、 安排领导嘉宾出席相关活动;
2、 负责晚会嘉宾区的座位安排,及车辆的调度工作。
(十一)品牌管理中心 闫俊平
1、 负责宣传物料的设计和制作;
2、 负责摄影摄像和新闻报道工作。
(十二)博雅教育学院 石丽媛
负责活动期间运动场所的协调工作。
(十三)各二级学院 各二级学院 院长助理
1、 负责收集校友信息,做好校友接待工作,召开校友座谈会;
2、 负责组织校友、在校生参加各项庆典活动;
3、 负责推荐杰出校友,为校友专刊提供宣传素材;
4、 负责为校友基金募集捐款;
5、负责配合推进校友联络工作;
6、负责加强学生“知校、爱校、荣校”教育,用实际行动迎接
20周年庆。
七、工作要求
(一) 高度重视,全力以赴;
(二) 分工协作,统一指挥;
(三) 注重细节,相互呼应;
(四) 善始善终,体现形象。
附件:1、第一教学楼校友接待平面示意图
广东岭南职业技术学院
二0 一三年^一月十九日
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