【公文文章写作：文秘工作人员，这样做能了解领导的意图和语言风格】受命撰写公文稿的文秘人员

时间：2018-07-23 23:33:35　来源：天一资源网本文已影响人

公文文章写作：文秘工作人员，这样做能了解领导的意图和语言风格

领导是我们服务的对象，也是我们起草讲话稿的市场。适销对路是市场经济的规律。我们起草领导讲话同样也要适应这一规律。我们的文秘工作者如果不了解服务对象的意图和语言风格，也就是不了解我们制造的产品的市场需求，我们的工作也就失去了方向，我们写出来的东西就不能投其所好，其作用和效率就会大打折扣，有时甚至还会成无人采用的废品。

公文文章写作：文秘工作人员，这样做能了解领导的意图和语言风格

在了解领导意图方面，有的可以直接采取询问领导的方法，比如要召开一个什么会议，什么时候召开，有哪些成员参加，解决什么问题，几位领导讲话，各讲什么问题，先后顺序是什么，等等。都要问清楚，不能糊里糊涂；有的则可以采取寻找相关背景的方法，就是对于这个会议，上级有什么精神，外地有什么经验，本地有哪些典型，存在什么不足，等等，通过认真收集了解，做到心中有数；在了解领导的语言风格方面，不同的领导由于有不同的成长经历、文化基础、兴趣爱好、处事习惯、身体状况，对讲话稿的要求也会存在很大差异。有的讲话偏重于出思路，提原则，口气大，气魄大，讲话高屋建瓴，势如破竹，有极大的鼓动力和号召力；有的讲话则偏重于解决实际问题，讲实情，求具体，尾尾道来，通俗流畅，有很强的指导性和操作性；有的讲话注重强调解决认识问题，每次都要深入开掘，讲出新意；有的则强调临场发挥，无拘无束，你只要提供足够的资料，由他“散装”就可以了……了解领导的不同的讲话风格后，你就可以有的放矢，供其所需，服务的成功率和满意度就会大大上升。

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在了解领导意图和语言风格的实践中，还存在这样一种现象。一个人如果为某一位领导写讲话稿的时间久了，就会对领导的意图和语言风格有一个大致的掌握，往往任务一来，并不需要刻意与领导交流什么，你就能够知道一二，即使这位领导的讲话很难写，你写出来的东西大多也都能符合他的心意。就是说这些同志已和某些领导在讲话的撰写上建立了高度默契，得心应手，领导有了什么讲话任务，也非得点名交给这位同志过一过手不可，否则就不放心；对别人来说很难以完成的任务，只要是经过了这位同志插手，就可以顺利过关，这或许就是常说的“心有灵犀”吧，其实也是积累来的，领导与文秘人员之间的一种良性互动或共识。

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