拍卖会策划书

南京化工职业技术学院慈善募捐活动

暨首届双语商品拍卖会立项策划书

前言

爱，是人类共同的语言；

爱，是慈善事业不竭的动力；

爱，是构建和谐社会最基础的元素；

凝聚爱心，情满校园是所有化院学生对爱的呼唤。

2011年6月我们将迎来南京化工职业技术学院首届大学生校园双语商品拍卖会，她将是凝聚爱心感受关怀、温馨和谐的日子，也将是展现当代大学生的博爱情怀与奉献精神的日子。

我们相信有一种拥有叫做付出，我们知道有一种收获叫做奉献，我们渴望为生命赋予信仰，我们愿意让信仰付诸行动。送人灯盏，收留余光。送人玫瑰，手留余香。让我们积极参与到南化院首届双语商品拍卖会慈善募捐活动中！

一、组织机构

（一） 办展单位

主办单位：南京化工职业技术学院共青团委

承办单位：南京化工职业技术学院经济管理系团总支

协办单位：南京红十字会六合区红十字会南化院广播站

（二） 媒体支持

南京电视台

（三） 组委会

联系人：李雁老师

王金菊朱静

甄妮张盼盼

二、日程安排

时间：2011年6月10日--15日

地点：南京化工职业技术学院侯德榜广场

布场时间：2011年6月8日—9日

拍卖时间：2011年6月10日拍卖物品展示

2011年6月11 日导购现场讲解

2011年6月12 日“魅力校园 爱心集结”侯德榜广场双语商品拍卖会

三、拍卖内容

1.个人闲置物品

为毕业生以及在校学生的闲置物品提供更好的去处，同时为南京化工职业技术学院慈善募捐活动暨首届双语商品拍卖会献出自己的微薄之力，本次双语商品拍卖会，采取自愿提供闲置物品的形式，由拍卖单位对提供物品的同学进行登记，对拍卖出去的商品拍卖组织将会给予提供商品者相应的补偿，如若商品不能如期拍卖出去，拍卖组织者将按程序退还商品。对于拍卖所得利润组织单位将如数捐赠到六合红十字会。

四、展会规格与经费预算

（一）、展会设置

配置:每个展位参展证一张、桌子一张、椅子两把、供应茶水及水杯。

共有三十个展位、每个展位配置相同。

（二）、正中央是展会核心地带，放置特殊的拍卖物品。同时配置三个移动话筒、电源插座、设有拍卖席、拍卖桌、宣传广告牌、横幅。

（三）、经费预算

1、宣传费用

（1）宣传横幅4条240元

（2）海报6张180元

（3）传单1000份100元

（4）班级募捐函200份30元

（5）喷墨宣传板1 块120元

2、拍卖会资料费

（1）拍卖登记表4份10元

（2）捐献统计表3份6元

（3）拍卖会相关规定30份30元

3、音响设备的租用300元

4、请柬10份15元

5、租用椅子、桌子200元

6、茶叶及水杯若干份150元

7、会场布置300元

8、其他设备费用备用300元

预估经费总合计：1981元

五、广告及媒体推广

（一）展会宣传

1、南京化工职业技术学院院团委将发文邀请南京六合区红十字会到会参展，进行捐赠仪式；

2、经管系团总支将邀请南京电视台进行展会的全程报道；

3、张贴宣传海报在食堂、各教学楼及宿舍、报栏前宣传，海报的内容包括拍卖的主题、标的、时间、地点；

4、公开招聘拍卖会主持人，诣为宣传造势；

5、宣传单发送到各个宿舍，传单的内容侧重在呼唤爱心、重在参与等方面，以扩大参与人数；

6、从拍卖会开始筹划起即时向校广播台、校园网等校园主要媒体投递新闻稿。

（二）观众组织

1、向全院的同学及教职工进行宣传，并发出诚挚邀请；

2、邀请学院领导及相关老师莅临现场，进行参观与指导；

3、会期由专人负责接待南京六合红十字会观展团及南京电视台记者。

六、参展报名手续

（一）竞买人资格条件

为我院学生或教职工均可参加此次拍卖会，但必须具备以下相关条件，方可参加。

1、凡是我校学生，须持有南京化工职业技术学院学生证或校园一卡通前来登记。

2、凡是我校教职工，须持有南京化工职业技术学院工作证或校园一卡通前来登记。

（二）办理竞买手续

1、在我系学生会设立的买方咨询台处登记报名，须带上学生证，工作人员将发放入场券。咨询台将设立在我校第一饭堂旁的通道处，持续两天，具体时间以宣传单上为准。

2、领取竞买号牌。

（三）办理竞卖手续

1、在我系学生会设立的卖方咨询台处登记报名，做好物品登记与估价，须带上学生证。

（四）《首届大学生校园慈善拍卖会有关规定》

1、竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规；

2、竞买人应在指定日期凭个人有效证件签署竞买登记表，领取竞买号牌，以取得竞买权；

3、竞买人领取竞买号牌后，即表示接受和同意遵守本次拍卖会的有关规定；

4、竞买人可自行参加竞买，也可委托其他代理人参加竞买。竞买人若非经事先出具书面证明其为代理人，则一律视其为竞买人本人；

5、竞买人在拍卖进行中举起竞买号牌即表示接受此时拍卖标的价位，在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格；

6、竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔，并当场签定《成交确认书》；
如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔，按其所应价格处以30%的违约金，本承担相应法律责任。

七、实施方案

（—）前期准备

第一阶段：物品的征集进行宣传，采取的方式主要为海报，网络，及传单形式主动找人征集。物品征集：根据各系接受通知，卖者主动联系负责人，负责人对物品征集，签署协议，并将在活动前一周的某日中午及下午在食堂门前或宿舍下设点收集。

第二阶段：根据所征集物品特点进行拍卖会的宣传以及征集物品的后续宣传，在拍卖会的前期，对物品进行整理，编号，确定价格以及汇总。

第三阶段：申请拍卖场地，进行场地布置

（二）主要流程

（1）主持人宣布拍卖会开始，诵读拍卖会主题

（2）开始物品拍卖，有礼仪人进行物品展示，主持人介绍物品特征以及开始物品拍卖，相关资料，有意竞拍的同学领取红色号码加价牌，获得资格。

（3）展示结束，礼仪人员把物品交至主席台，主持人宣布次物品的拍卖展示结束，

（4）幷准备正副券领相关物品并进行登记。

（三）展品展示

领导及嘉宾入场参观，邀请新闻单位现场采访，现场摄制。

（四）配套活动

开场：礼仪模特走秀展示展品——商务英语礼仪班

结尾：手语《爱的翅膀》或《感恩的心》——院心理协会爱部落

（五）活动预算

详情参考第四项经费预算

(六)后期处理

1.现场清理以及物品归还

2.拍卖物品成交情况总结，包括成交物品以及未成交物品，拍卖物品成交情况总结

3.统计捐献给红十字会的总金额。

4.活动经验总结

厚德 远志

笃学 创新

河北北方学院

“XX杯”第一届校园公益拍卖会

赞 助 策 划 书

共青团河北北方学院委员会

2011年3月

前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类活动不仅能让作为主办方的校学生会的知名度得到很大的提高，同时也能让赞助的商家达到想要的最佳效果，从而大家共同得以收获。

本策划书首先着眼于帮助开拓张家口河北北方学院的高校市场，向广大大学生进行贵公司品牌和产品的宣传推广，在同类产品中起到‚先入为主‛的作用。提升贵公司在广大用户中的信誉和形象，并借此扩大贵公司产品在张家口的市场占有额，为2011年贵公司再创佳绩打下良好的基础。

本年的3月份是活动开展的最好时机，是产品宣传的最佳时间、形象策划的最棒时段，因为新生的大学生活已经进入了正轨，一切都相对顺利。在这个宣传的黄金时期，哪个公司能做最有效的宣传，哪个公司就能更好、更快地占去河北北方学院这一片万人的大市场。而作为学校中最有影响力的学生会又怎么会错过这么好的黄金时机？于是，我校学生会精心策划了这次‚河北北方学院‘xx’第一届校园公益拍卖会‛。

河北北方学院校园公益拍卖会

爱心点燃希望，拍卖传递真情。

为了创建健康丰富的校园，弘扬、活跃校园文化，展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌，发挥学生特长，挖掘学生艺术潜力。在相关领导的指示下河北北方学院大学生艺术团将举办一场大型达人选拔赛活动。以加强校园先进文化建设丰富同学们的业余文化生活，为他们提供一个展现自我风采、魅力的舞台，拓展在校学生的综合素质和能力。营造积极健康的校园氛围，促进我校大学生全面和谐发展。新校区，新面貌，新时代，新创意，我们会将大学生校园文化推向一个更高的层次！

心系贫困学生，加入爱心的队伍，传达温暖人心的力量。

主 办：共青团河北北方学院委员会 承 办：河北北方学院学生会 活动地点：大学生活动中心

一、活动主题

小小拍卖会，大大爱心汇

二、活动背景

开学之初，进行报道注册时，校学生会通过走访，发现一些同学因为家庭的经济条件，面临着退学的危险。

校学生会了解到这种情况，决定举办一场公益拍卖会，资助贫苦学子顺利完成学业。

学校的相关领导得知此事后，也大力支持，并希望借此加强校园先进文化建设，营造积极健康的校园氛围，促进我校大学生全面和谐发展。新校区，新面貌，新时代，新创意，我们会将大学生校园文化推向一个更高的层次！

本年的3月份是活动开展的最好时机，是产品宣传的最佳时间、形象策划的最棒时段，而且本月的功课也先对于其他月份少些，会有更多的时间组织和参与活动。同时学校的活动月也在这个时候，完全开放，很有活动气氛。在这个宣传的黄金月，可为贵公司做最有效的宣传，让贵公司就能更好、更快地占去河北北方学院这一片万人的大市场。而作为学校中最有影响力的学生会又怎么会错过这么好的黄金时机？于是，我校学生会精心策划了这次‚河北北方学院第二届义捐拍卖会‚。

三、活动对象

河北北方学院全体在校师生

四、产品来源

商家提供，学生义捐，DIY作品

五、活动安排

2月28日 成立策划小组，开始策划此次活动，整理活动策划书。

并预计将于3月中旬在学校举办此次活动，定好确切日期后及时通知商家。

六、活动流程 ★宣传阶段

1、发放宣传彩页

2、发通知给各班负责人和部门负责人

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本次公益拍卖会

4、网络宣传，在校园网上滚动发布有关拍卖会信息

5、海报宣传（包括前期准备宣传和拍卖会开始的宣传）

6、联系张家口报社，进行追踪报道（正在积极洽谈中） ★活动准备阶段

1、组织同学义捐，并对义捐物品进行详细登记

2、邀请大艺团表演节目，为本次活动造势，吸引更多同学参与

3、提前让拍卖师熟悉各个拍卖品的基本情况，便于更好的拍卖商品

4、进行活动彩排，使工作人员熟悉本次活动流程 ★嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会干部

2、3月发邀请函；

★物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函

2、道具（包括横幅、拍卖锤等）、音响在活动前准备好；
活动布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在提前准备好；

★现场布置：拍卖活动当天上午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。

★互动环节 现场商品展销

模拟央视‚购物街‛栏目，进行商品估价、现场抽奖等活动 （eg.在商品估价环节中，给予答对价格的同学一个红包） 给予购买前5个拍卖品的同学一定优惠

★鸣谢商家，宣布活动结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学生会成员留下帮忙清理现场；

七、市场分析

1、同电视、报刊等花费高昂的传媒方式相比，在学校宣传有更好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费群体范围比较集中，针对性强，消费量大。

3、高校学生容易受周围环境的影响，消费易引导。

4、容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

5、高校学生接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

6、在学生会组织活动时，曾接受过苏宁电器、七匹狼、美国苹果、上海华联、东方购物、福隆超市、南山堂药店等的赞助，都取得了很

好的效果。

八、宣传手段

1、通过校园网络、展板、海报、宣传单等形式进行宣传。 网络宣传，在校园网上滚动发布有关拍卖会信息 海报宣传（包括前期准备宣传和拍卖会开始的宣传） 向各宿舍发放宣传彩页

2、活动全程为商家冠名

3、个性宣传：活动期间，工作人员可穿上印有商家LOGO的服装，以此让品牌更加深入人心

4、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。

5、广告媒体的推广：联系张家口报社，进行追踪报道（正在积极洽谈中）

6、组织同学进行团购

7、在校内申请地点进行展销

九、宣传优势

1、本次活动面向全校同学，不分年级专业。

2、活动准备和宣传时间充裕。

3、宣传覆盖面最广，至少是东西两校区。

4、从活动的影响力看：以‚公益拍卖会‛为契机，结合大学生的消费特点，通过主题赞助，为贵公司产品宣传推广，将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中，实现校园与商家‚零距离‛沟通，

最终达到商家与学校双盈，为2011年进入我校市场建下合作基础。。

5、校学生会在北方学院颇具影响力，结合上述优势，绝对能保证为商家的宣传的力度

6、因为年年有新生，如果条件允许的话，我们希望能与商家形成共赢之势，建立长期友好合作的关系。

7、我们会尽量满足商家富有创意的宣传新思路

8、高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的且能展示个性、表现自我的时尚活动，所以商家若能在活动期间宣传，效果可想而知。

9、便捷的活动申请：商家在学校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和学生会合作，贵公司可以更方便、快捷的获得校方批准，并且得到学校其他社团各部门的大力协作配合。

10、高效廉价的宣传：在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果，并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

11、从活动的性质讲：此次拍卖会是心系贫困学生的大型公益活动，它由校党委宣传部、学工处牵头，校团委学生会组织策划，各系（院）筹备，必将得到全校师生的积极响应。

12、我校学生组织与社会媒体建立了良好的联系，活动达到要求，可与报社、电视台等媒体协商，共同倡导。

十、所得善款流向

成立河北北方学院助学基金会，帮助贫困学子顺利完成学业，让

爱心照耀北院大地，为爱加油！ 十

一、经费预算

横幅（包括宣传横幅）（210元） 背景幕布（500元） 节目演出费用（500元） 道具 （400元） 邀请帖 （50元）

拍照 、话筒电池 （250元） 后勤备用及舞台装饰 （200元）主持人服装（400元） 舞台音响租赁（800）

合计3310元

河北北方学院学生会 （章）

2011年3月1日

模拟拍卖会策划书

一、活动背景：

随着新学期的到来，丰富多彩的校园生活又绚丽的拉开了帷幕。为丰富校园的文化生活，提高学生的综合素质能力和精彩文化质量，增强实践，实干能力。公关协会举办一届模拟拍卖会让我们的活动深入学生的身边，更为贴切，更为真实，更具有创造力的融入我们的生活中。

二、活动主题：一槌定金

三、活动目的：

1、融入校园文化建设当中，大力宣传大学生活力创造精神，倡导学生的实践动

手能力，结合当今的市场环境和市场氛围，展现校园的精神文明建设。

2、通过公关协会的内部合作，发扬团结、合作、创新、奉献的精神。

3、充分展现社团联合会的精神面貌

四、活动内容：物品拍卖

1、水果拍卖：苹果、草莓、樱桃、草莓

2、五谷杂粮：稻谷、小麦、大豆、高粱、玉米

3、感情：亲情、友情、爱情、智慧

4、我猜我猜我猜猜猜：衣服、裤子、奔驰汽车猜价

五、活动过程：

1、主持人讲解规则

2、每人有10万元的底金

3、每样物品有其底价，价高者得

4、每样物品有其分值，累计得分

5、以最高得分者来设置奖项

六：活动宗旨：

通过本次活动，让广大同学体会到当今世界的情况，发扬我们公关协会的魅力。通过此次模拟拍卖会，让广大同学了解拍卖会的有关知识，提供一次理论与实践相结合的机会，激励学生在以后的生活中奋发努力，探索，学习，积累社会实践经验，满足师生的精神文化生活，缓解生活与学习的压力。在此次比赛中，诠释我们丰富多彩的校园文化生活。增加校园文化的感染力。

七、活动时间：2011年3月11日

八、活动地点：2号楼23B4

公关协会

2011年2月27日

校园商品拍卖会策

一、活动背景：作为大学生，要想步入社会之后找到一份好工作，那么就应该从现在起不断学习，丰富自己，当然不只是书本方面的知识，同时我们应该广泛的接触社会，多了解社会的各行各业，以便增加自己的阅历和社会经验。将来在毕业的时候，才会更有竞争力。针对这一现状，我们松山学院营销协会特地举办了“用心俭学，用爱拍卖”的校园商品拍卖会。

二、活动主题：用心俭学，用爱拍卖校园商品拍卖会。

三、活动时间：2012年3月20日

四、活动地点：学术报告厅

五、组织机构：社联营销学会

六、出席嘉宾：

院团委领导

赞助商代表

院系代表

社联代表

学生会代表

社团联合会会代表

七、拍卖物品（营销部负责）：

1、学生捐献的有纪念意义的物品。（有价值）

2、协会组织集体捐献的物品（高价值）

3、企业捐赠或低价转让的产品（高价值）

4、由班级集体捐献的物品（高价值）

捐献物品（义卖物品）

1、学生二手的物品（不含衣服）

2、学生爱心捐献新品（低价值，拍卖价值不高）

八、活动流程

（一）2012年3月10号 召开全体大会，并安排有关工作事宜 。

2012年3月11~15号 由外联部到马坝或韶关拉取赞助。（15号当天签约或当场签约）

（二）宣传阶段—时间—（2012年3月15日——2012年3月19日）（宣传部完成）

1、横幅叫响本次活动（食堂门口主干道）

2、派发宣传册子（册子上有合作商的广告）

3、校园广播与记者跟踪报道

4、海报让同学们关注此次活动

（二）拍卖物品准备阶段—时间（3月10日—3月20日）

（三）咨询展示阶段—时间—（4月16日—4月20日）

1、将部分拍卖物品在松园食堂门口和楠园食堂主干道上巡回展示，并负责物品管理和现场答疑，用以介绍产品和拍卖会的相关事宜

2、将拍卖物品以宣传板形式展示于松园、桂圆、楠园或主干道上

3、拍卖会嘉宾邀请——秘书部负责

（四）拍卖阶段（4月21日或4月22日）

1、会场布置—拍卖区和义卖区

2、主持人确定及培训（提前十天进行）

3、邀请嘉宾（发放邀请函提前2天进行）

4、邀请嘉宾到场（当场进行）

（五）拍卖会现场操作流程（暂略）

九、活动经费预算

（一）宣传费用

1、横幅条2条 60元

2、海报18张 30元

3、册子800本160元

（二）拍卖会资料费

1、竞买报表登记表 4元

2、捐献统计表 5元

3、拍卖会相关规定 1元

（三）请柬（20—30份） 30元

（四）会场布置（暂定80-100元）

（五）茶叶及水杯 20元

经费总合计：390-410元

十、备注：、

1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证

2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。

3、在拍卖会组织安排过程中，任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。

湖南涉外经济学院红十字协会

湖南涉外经济学院 红十字协会 营销协会 慈善拍卖会

策

划

书

举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

湖南涉外经济学院红十字协会及营销协会

举办时间：2012年4月23日(18:30点-21:00点) 举办地点：体育馆

湖南涉外经济学院红十字协会

前言

雷锋，他热爱祖国，处处把国家和人民的利益放在第一位，为了

实现共产主义而奋斗的奉献精神。他只讲奉献，不讲索取。全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局不计个人的名利得失，“干一行，爱一行，钻一行，精一行”，在平凡的工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此在这个月我们将举办一场学雷锋。爱祖国的“慈善拍卖会”。在这个雷锋风正行的好时代，学生更应该在学雷锋的前线，学雷锋，做雷锋，以雷锋为榜样。落实雷锋精神更成为我们的必须工作，为了宣扬雷锋精神，为了使雷锋精神能发扬光大，能在我们学校悠远流长的传承着，我们红十字协会与营销协会举办了这次“慈善拍卖会”，我将在全校宣扬，传播，雷锋精神。让大家深入的了解雷锋精神，并积极参与雷锋活动。在我们湖南美丽的湘西偏远地区有着许许多多个贫困的小学，那里的孩子大部分都是留守儿童，家里都是那些七老八十的爷爷奶奶，生活贫困，物资贫乏，同样是生活在这个和平年代，他们的生活却与我们如此截然不同，美丽的村庄，穷困的老百姓，在我们的心中有了深深的烙印。我们要发动这次慈善拍卖会，用物品拍得金钱捐助那些需要帮助的孩子，用物资改善他们的生活，一件衣服带给他们不一样的春天。

湖南涉外经济学院红十字协会

第一部分 活动概述

一、活动背景

红十字协会、营销协会在校是具有影响力和号召力的队伍，青春活力的会员们，干部们吃苦耐劳。作为社团的中流力量，希望利用高校大学生的力量，联合社会各界的媒体，企业和个人，开展各项公益合作，我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动，展现大学生的价值。在商学部领导每年代表学部捐助残疾儿童学校的行为的影响下，我们举办了这次别具新意且充满爱心的慈善拍卖会

二、活动主题

爱在我们身边

三、活动目的

随着社团风采月的召开，为了发扬雷锋精神，为了我们能更深入的了解雷锋“钉子”精神。奉献，不讲索取。全心全意为人民服务的奉献精神。也为了雷锋精神在学校的传承，我们有发扬雷锋精神的义务。

四、活动名称：

湖南涉外经济学院第二届慈善拍卖会

五、活动时间: 2012年4月23日(18：30点-21：00点)

湖南涉外经济学院红十字协会

六、活动地点: 湖南涉外经济学院体育馆

七、活动对象: 全校师生

八、举办单位: 主办单位：湖南涉外经济学院红十字协会、营销协会

协办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

第二部分 活动分工

一、活动准备

办公室：1.组长：万沙 副组长：夏孟建

组员：吴涛，吕丽丹等 2.工作安排：

分配好工作人员的工作安排，并做好现场指挥，负责人员调度，维护好场地秩序与安全等。

组织部:1.组长: 曹雪 副组长:陈燕

组员:刘沛、黎韩等

湖南涉外经济学院红十字协会

2.工作安排: 准备好慈善拍卖会所需的道具，布置会场，以及拍卖会时检票。

外联部：1.组长：周俊生 副组长：朱婷

组员：邹晨，黎小艳等 2.工作安排：

活动前拉赞助，负责校电视台、校报及校台和校台团体联系。

宣传部：1.组长：刘龙 副组长：郑译熊

组员：石咪，曹州权等 2.工作安排：

拍卖会前期宣传，主要海报，传单。制作嘉宾邀请函及负责海报以及各项宣传工作的开展，确保活动的影响度，邀请嘉宾并做好活动前期准备。

救援培训部：1.组长：吴稳胜 副组长：关璐瑜 组员：宁丹，张丽萍等 2.工作安排：

湖南涉外经济学院红十字协会

布置场地，并检验场地布置的情况。拟好晚会

的安全措施，维护场地安全与人员安全。

文艺部：1.组长：彭刚 副组长：颜文

组员：林枫，周巍等 2.工作安排：

负责节目的流程与节目的催场。

三、活动阶段

一，本次活动由营销协会全体干部共同分工配合，主要是商品的拍卖， 拍卖物品为各企业赞助的爱心物品，学生、老师捐赠的具有纪念价值意义的商品，协会组织集体捐献的物品，班级集体捐献的物品，且具有一定价值。

二，宣传阶段

1，主要由红十字协会负责，营销协会协助做好，拍卖会前期宣传。在世纪讲坛张贴“爱心募捐”喷绘，状元楼前坪悬挂横幅。在前期做好大量慈善宣传，以确保所以师生都知道慈善拍卖会并且爱心人士能献出一份爱心。

2.由宣传部负责在状元楼以及学校各个人流量大的地方发传单。 3.在拍卖会前3天展示校领导，老师。以及校外企业的捐献物品、播放残疾儿童学校孩子们的日常生活VCR。

湖南涉外经济学院红十字协会

三、募捐阶段：

1.个人募捐组组长1名，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。 2.班级募捐组和各班取得联系。

3.协会募捐组与相关组织人员和各协会取得联系。 4.校外募捐组由外联部和外面商家取得联系。

5.由红十字协会在拍卖会前3天在状元楼摆点，募捐物资，资金。并且营销协会，红十字协会各派2人保管好募捐物资和资金。

四、拍买阶段：

1.拍卖会开始前1个小时所有工作人员必须到场。其主要负责人提前4个小时到场。

2.会场开始阶段由2人负责检票，2个负责带嘉宾入场。且体育馆只打开南门，所以人员必须从南门进。

3.4女2男礼仪人员负责在体育馆内场南门两边。

五、拍卖开始

1.拍卖会在体育馆进行，进场时间用电脑播放残疾儿童学校儿童的日常生活录像，以促进同学们的捐助拍卖热情，对每件竟拍品低价限定，且限制最低加价额度。每次拍卖成功后由区域负责人传递竞拍成功者的拍卖款至舞台由专人把拍卖款投入舞台中央的透明收款箱中。且在拍卖会进行中穿插领导讲话以及残疾儿童学校孩子们的表演。

湖南涉外经济学院红十字协会

六、注意详细安排：活动前做好场地的布置及喷绘背景的安装，联系商家提供相应的商品。

工作安排,

1.舞台组负责人：柏雅琴 刘心雯 2.内场组负责人：
李小东

3.ppt播放负责人：陈晶晶 协助：石雯 陈燕 4.微博墙负责人：覃博文 协助：张丽萍

内场暂定为座300人左右，工作分为 3 大部分

1.领导、老师、学生会、社团人的引领。——杨太 2．安排5个区域负责人。

（2个负责内场摆放座位的区域。——关璐瑜 邹晨 3个负责内场外沿区。——刘芳 胡嘉鑫 黄雅 ）

3.礼仪组负责人：攀梦琴

礼仪组成员：四名成员出自校礼仪队 其中：郑译雄负责内场区迎宾 其他成员在嘉宾入口迎宾

湖南涉外经济学院红十字协会

活动结束

1、负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归置。

2、全体工作人员进行卫生打扫，关灯，关电，锁门。

3、财务管理部进行经费统计，以及安排租借物品归还。

4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，并发表。

5、在拍卖会中发现并挖掘协会内优秀的成员，以进行表彰、评优评先。

6、召开本次拍卖会的总结大会，总结活动中的不足，与优点。并表彰本讲座中优秀协会成员。

第四部分：注意事项

1.于状元楼前坪宣传时需，合理安排宣传时间，进行最为有效的宣传， 且为增加慈善义拍的门票的“出售”，需在设点处播放残疾儿童学校日常生活的录像。同时“售票款”需直接投入大的透明箱中，当“购票”人数过少时可适当投入协会捐献的金钱，以增加“购票”人数。

2.需要彻底执行物品募捐组的工作，可设个人捐募组组长1名，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。

湖南涉外经济学院红十字协会

3．以慈善拍卖会门票的售出情况，估计到场认输并粘贴座位号码。每片区域安排适量的工作人员持麦克风提对应座位号的同学报出拍卖价、传递拍卖物品、传送拍卖款项。

4．发放口哨以调节现场气氛、会长在宣布会场纪律的时候需要说明口哨只允许与每次拍卖物品结束后吹响。

5.协会捐献200元，并于银行换成1元额度钞票，以用于拍卖会找零。 6.观众到场后纪律较差，主持人应宣读会场纪律，并组织好进退场的 秩序，以防止发生踩踏事件。

第五部分：应急预案

1.如连续出现无人拍卖时可由协会内部人员捐献的预备资金进行拍卖

2．如出现恶意竞拍行为时，可采取取消恶意竞拍者的竞拍资格，并、对该竞拍物品进行重新竞拍。

3．如出现到场人员过多或过少现象，需对会场座次安排做出调整。

4.出现会场过去喧哗状况，区域负责人应进行适当的维护。同时对 于乱吹哨子的同学予以告诫。

湖南涉外经济学院红十字协会

第六部分：经费预算

物品名称

数量

单价（元）

价格（元）

横幅

80 320 喷绘 3 300 900 巨幅喷绘 1 1500 1500 海报 30 3 90 签字笔

10 2 20 马克笔套装

5 20

100 宣传单

5000

0.2 1000 小马克笔 10 2 20 透明胶 15 2 30 双面胶 10 3 30 剪刀

20 租借音响

300

600

租借话筒

6

30

180 电池

15 邀请函

50

100 租用花卉

200

400 矿泉水

30

240

湖南涉外经济学院红十字协会

气球

50 打气筒

30 彩带

100 卡纸

30 基本复印费

100 拍摄DV录像

600

合计：6475元

校团委学生社团联合会

红十字协会 2012年4月5日

陆逊梯卡50周年庆典系列活动之

福利大拍卖

一、活动主持初稿

开场白

尊敬的各位公司领导、各位来宾，亲爱的华宏同事们。大家下午好！ 欢迎来福利大拍卖会的现场。我是本次拍卖会的拍卖师Kenny Chen

为了庆祝陆逊梯卡成立50周年，为了感谢各位华宏人辛勤努力，我们举办了这次活动。本次活动得到了公司的大力支持，提供了丰富的产品。这里有全新时尚电子产品，有Iphone 4手机，24寸LED电视，双开门冰箱，微波炉、数码相框等物品，还有一批珍贵的品牌眼镜。此次拍卖所得款项将在庆典抽奖环节作为特别奖回馈给公司幸运观众

这是一个为自己竞拍的平台，所有的物品都是为了大家而聚集在此。

我们热情参与，我们激情澎湃，9月4日，注定是个所有华宏人心欢腾的盛会。

每一件拍品，都是为您而精心准备

举起你们的手，喊出你们的价格。

释放心中的激情，才能得到自己的所爱。

下面，请大家用热烈的掌声请出本次拍卖会的产品展示model。

结束语

今天，我们激情澎湃今天，我们满载而归。

虽是中午，倦意却挡不住我们的激情

每一次的竞拍都是那么的激扬每一次的相聚却是那么的短暂

下面我宣布陆逊梯卡50周年庆典系列活动之福利大拍卖，到此圆满结束

感谢大家的支持，让我们共同相约明天。

二、拍卖会流程及细节安排

拍卖会安排：

时间：9月4日13:00

地点：华宏二厂生活区舞台

拍卖物品：全新时尚电子产品，有Iphone 4手机，24寸LED电视，双开门冰箱，微波炉、数码相框等物品，还有一批珍贵的品牌眼镜。

邀请嘉宾：所有华宏员工及员工家属

主办单位：人力资源部

1、竞买人资格条件：

所有华宏员工及成年家属方能参加竞买。

2、竞买手续：

主持人会对报出低价，价值超过1000元物品每次加价阶梯均为50元。价值低于1000元物品每次加价阶梯均为20元。

3、应价、成交：

拍卖开始，拍卖师按当期拍卖品“报价单”的序号进行拍卖。对产品进行简要描述。竞买人对拍卖师报的某一价格愿意竞买时，必须起立举手应价，亦可同时口头报出高于拍卖师的报价。竞买人一经应价，不得反悔。当有比其更高的应价时，其应价自然失效。

拍卖师在前应价基础上再报新价，经三声报价无人应价时，便敲槌拍定以前最高应价成交，任何一方不得反悔。

4、交货款、提货：

买受人在拍卖成功后，立即前往拍卖物品保管处以现金付清全部款项的，即可提货。

请有意竞拍的同事准备好足够的现金。

三、其他注意事项：

1、钱物交割，买家验看实物，现金付费，开具收据。

2、此次拍卖所得款项将在庆典抽奖环节作为特别奖回馈给公司幸运观众

3、如有买家在拍得物品后不及时交费领取，将重新起拍。

4、活动完毕后，及时对活动进行总结和反馈，提交活动报告。最后在刊物上公布活动成果。

四、拍卖会当天流程：

1、布置场地，工作人员到位。

2、邀请嘉宾入座

3、主持人向大家宣读拍卖流程，并安排节目的合理衔接，请出拍卖师及其助理，拍卖工作开始，工作人员执行职责

4、嘉宾致辞，拍卖开始

5、拍卖结束，收拾现场

五、拍卖会事前准备工作安排

1、主持人的选定，男女两人，同时充当拍卖师和助理。一旦确定后让其熟悉活动流程，写好发言流程，做好主持的准备活动

2、音响师要提前做好工作准备和保障，2人

3、物品展示人员4人，负责将物品向观众展示，男女model各2位

4、记录员4人，做好买家的叫价记录工作，引导买家去交费。

5、现场安保人员6人，负责拍卖会的现场秩序，做好处理突发事件的准备，

6、物品保管及发送人员4人，负责拍卖物品看护及拍卖活动结束后向买家交付物

品。买家需出示华宏员工卡，竞买物品收费收据方可领取所拍物品。

7、财务接受人员1人，负责做好登记和收费工作，开具收据，做出物品收费明细。

8、全体工作人员必须在中午12 点半到图书馆集合，布置拍卖现场

9、全体人员需要佩戴工作证，注意礼仪，如语言及态度等

六、活动辅助物品预算;

1、活动协助人员瓶装水

2、标签、发票、拍卖货品登记表、买家登记表、物品统计表及其他表格

3、拍卖会相关资料包括海报的打印

拍卖策划书

拍卖活动策划方案

拍拍二手策划书

微拍策划书

拍卖承诺书

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