湖北省基本药物货款结算平台
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湖北省基本药物货款 结算平台
医疗机构操作手册
湖北省医药采购货款结算平台
2013年11月
目 录
欢迎使用湖北省基本药物货款结算平台！ 1
第一章∶产品介绍 2
1.1产品快照 2
1.3 常见问题 2
1.2.1系统无法登录 2
1.2.2忘记账号和密码 3
1.2.3如何提交对系统的改进意见 3
第二章 ∶医疗机构操作流程 4
第三章 ：医疗机构操作指南 5
3.1登录系统 5
3.2账户管理 5
3.3结算周期管理 6
3.4结算单管理 7
3.4.1新建结算单 7
3.4.2查看结算单 9
3.5资金管理 9
3.5.1录入缴款 9
3.5.2查看缴款 10
3.6 统计管理 11
3.6.1结算单统计月报 11
3.6.2资金统计汇总表 11
3.7 系统管理 11
3.7.1通知书查看 11
3.7.2子用户管理 12
欢迎使用湖北省基本药物货款结算平台！
感谢您使用湖北省基本药物货款结算平台！
湖北省基本药物货款结算平台是由江苏华招网信息技术有限公司研制开发。江苏华招网信息技术有限公司(以下简称“江苏华招网”)，是全国最大的药品集中招标和挂网管理平台解决方案的提供商之一。从2001年起，江苏华招网逐步开发出药品招标和挂网交易监管软件，并在全国范围内进行推广，取得了良好的市场回应。目前本公司开发的产品已在全国18个省，40多个地市投入使用。
关于本软件操作手册（以下简称“操作手册”）
操作手册版权属于江苏华招网信息技术有限公司所有；
说明书提及的商标、字号等属于它们各自的权利拥有者；
说明书内容如同实际产品不一致，以实际产品为准。
我公司保留对操作手册解释和修改的权力。
产品使用过程中，如果你遇到实际问题，欢迎致电查询：
江苏华招网信息技术有限公司
服务电话：025
第一章∶产品介绍
1.1产品快照
医疗机构操作界面：
本系统有以下五大特点：
1、安全性——与司法部门合作确保安全；
2、规范性——完全符合卫生部有关规定；
3、灵活性——用户单位完全个性化操作；
4、先进性——用最先进的技术维护系统；
5、准确性——药品交易结算数据的准确性。
1.2 常见问题
1.2.1系统无法登录
系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。
由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。
1.2.2忘记账号和密码
忘记账号和密码后，由服务人员协助查询账户名称和重置密码。
密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。
1.2.3如何提交对系统的改进意见
您可以通过与服务人员直接沟通，把您对系统的改进意见通过网络、平台、电话、书面等方式提交，服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反馈。
∶医疗机构操作流程
基本药物货款结算按结算周期分期结算。每个结算周期为1个月，时间为上月1日起至下月1日止。每月1日的零时，“结算平台”将“采购平台”中最终确认时间超过20天的入库单，纳入当期结算周期单，分别生成医疗机构、县级和省级结算周期单，并向医疗机构和县级会计核算中心发出缴款通知书。
在上一个结算周期中使用省级周转金支付货款的，省药采中心在完成付款后，“结算平台”分别向医疗机构和县级会计核算中心发出催缴欠款通知书。
医疗机构按缴款通知书和催缴欠款通知书的要求，通过银企互联、银行转帐、电汇、支票等方式将货款上缴至县级会计核算中心帐户。缴款完成后，医疗机构在“结算平台”中录入缴款，并提交至县级会计核算中心审核，缴款单审核通过后，所缴款额优先归还欠款，多余款额计入医疗机构的账户余额。
医疗机构有账户可用余额时，可选择“缴存资金支付”方式新建结算单，在账户可用余额内，勾选拟支付的入库单加入结算单。账户可用余额不足时，可选择“申请周转金支付”方式新建结算单，在周转金使用限额内，勾选拟支付的入库单加入结算单。
医疗机构每月1-5日根据结算周期单，建立并提交本机构的结算单至县级核算中心:8080/)，进入登录界面：
输入用户名、密码及验证码，登录系统。登陆后系统主页面如下图:
3.2账户管理
在此模块可以维护账户信息，点击账户管理——账户信息维护，填写相关信息，点击【保存】按钮即可。如下图:
注:此功能需要完善用户的基本信息和银行账户信息,由于后期打款将根据此功能添加的银行信息,所以务必核对正确且真实.
3.3结算周期管理
可查看入库单详细信息，并可打印缴款通知书。
点击结算周期管理——查看结算周期单，点击查看入库单可查看入库单明细。
点击打印缴款通知书，可将缴款通知书打印出来。
3.4结算单管理
3.4.1新建结算单
1.医疗机构登录后，点击结算单管理——新建结算单，进入新建结算单页面，选择结算单类别和结算单时间，填写结算单发票号，点击【新增】按钮，新增结算单成功。如下图:
备注：
医疗机构有帐户可用余额时，可选择“缴存资金支付”方式新建结算单，在帐户可用余额内，勾选拟支付的入库单加入结算单。
医疗机构帐户可用余额不足时，可选择“申请周转金支付”方式选择新建结算单，在周转金使用限额内，勾选拟支付的入库单加入结算单。
加入入库单，新增结算单成功后，页面自动跳转到添加入库单页面，选择要结算的入库单，点击【加入结算单】按钮，加入成功后，如不需再添加入库单，点击【制单完成】按钮。如下图:
点击“订单”标签，显示订单明细，点击“查看”下的“查看订单明细”，即可查看采购单明细。
提交结算单
制单完成后，点击【提交结算单】按钮，可将结算单提交至县会计核算中心，由县会计核算中心审核。
3.4.2查看结算单
此模块分为三个子模块，包括未提交、已提交和中心垫付模块。点击结算单管理——查看结算单，在各个模块可查看相关结算单信息。
3.5资金管理
3.5.1录入缴款
点击资金管理——录入缴款，填写缴款金额，然后点击【提交】按钮，提交至县会计核算中心，由县会计核算中心审核缴款信息。
3.5.2查看缴款
录入过缴款后，可在此模块查看缴款状态，并可打印缴款完成通知书。点击资金管理——查看缴款，可进入查看缴款页面。
点击打印缴款完成通知书
统计管理
3.6.1结算单统计月报
此功能按周期统计汇总医院结算单的支付情况。如下图：
点击“查看”看结算单明细。
3.6.2资金统计汇总表
此功能查看用户银行余额、可用余额、欠款等变化情况。如下图：
点击“查看”按钮查看账户明细。
系统管理
3.7.1通知书查看
此功能可以查看用户相关的通知书信息，点击标题可以打印通知书。如下图：
3.7.2子用户管理
用户可添加自己的子用户，单击菜单栏目录下的“系统管理”中“子用户管理”。弹出如下窗口：
默认显示您的所有子用户。您可以对这些用户的信息进行修改，删除该用户以及设置该用户的权限，添加子用户，批量锁定子用户（即设置用户不能登录，帐号不能使用），批量解锁（解除对子用户的限制，容许登录和正常使用）和初始化子用户密码（修改子用户密码请记得通知该用户，避免影响该子用户的正常登录）。
编辑子用户：单击操作列表的‘编辑’链接，就可以修改子用户的用户昵称，修改完毕，单击‘更新’链接提交修改，撤销修改单击‘取消’链接。
删除子用户：单击操作列表的‘删除’链接，确认删除就单击提示框的确认按钮，即返回显示页面，取消单击取消按钮即可。
权限设置：单击操作列表的‘删除’链接，跳转到用户权限设置页面，列表显示所有模块的操作权限，可以全选所有的权限，也可只选择其中一部分。单击操作权限的复选框全选所有的权限，单击每个模块后的复选框勾选单个权限，设置完毕单击“保存权限”保存，单击“返回”按钮撤销操作。
添加子用户：在菜单栏‘系统管理’中选择‘子用户管理’链接，单击“添加子用户”按钮，跳转到子用户添加页面，如下图：
批量锁定子用户：在菜单栏‘系统管理’中选择‘子用户管理’链接，选择要锁定的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击“批量锁定”按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：
初始化密码：在菜单栏‘系统管理’中选择‘子用户管理’链接，选择要初始化密码的用户，勾选改用户对应的复选框，然后单击“初始化密码”按钮，单击提示框的确定按钮提交，单击提示框的取消按钮撤销操作，如下图：
湖北省基本药物货款结算平台—医疗机构操作手册
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