行政部门岗位职责8853697
时间：2020-08-23 08:03:40 来源：天一资源网 本文已影响 人 
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
行政事务主管 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政总监
执行日期
2011-
下属岗位
司机、门卫、保洁
版 本
工作权限：
1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；
2、对公司文件的发放、保管的权利；
3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；
4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；
5、对公司车辆有调派的权力；
6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
1.行政事务工作（）
1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放；
1次/月
2%
1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录；
完成
3%
1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用；
1次/月
3%
1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织；
完成
3%
1.5公司文件的发放和管理；
及时、完整
2%
1.6公司文体活动的组织；
1次/季度
2%
1.7公司报纸、刊物的发放与管理；
及时、完整
5%
1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整；
及时
5%
1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；
1次/年
5%
1.10根据出库单为各部门领用办公用品；
及时
5%
1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；
每天
7%
1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成；
及时
5%
1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；
季度
3%
1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；
及时
5%
1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；
及时
5%
2.后勤事务工作（）
2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度；
每月
5%
2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；
每月
5%
2.3按规定上报员工福利计划并按时发放；
及时
5%
2.4公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿；
每月≥4次抽查
5%
2.5做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；
每天
5%
3.部门管理工作（）
3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。
每天
5%
3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。
每天
5%
3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。
每周2次
5%
3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。
每周2次
5%
3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。
每周3次
5%
4其他（）
4.1完成上级领导安排的其他任务。
及时
5%
5协助工作（）
5.1协助完成人员接待及文件发放工作；
完成
5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导；
热情/及时
内、外部
协调关系
内部
行政总监，公司各部门，下属岗位
外部
通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等
任职资格：
学 历：专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。
经 验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。
任职证书：
年 龄：20—30岁。
身体素质：良好的身体素质，能承受一定的工作压力。
一般能力：勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。
其他能力：具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。
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司机 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政事务主管
执行日期
2010-7-15
下属岗位
无
版 本
工作权限：
1、对车辆管理的检查权和监督权。
2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。
3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
1.按派车单行车（）
1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。
每天
10%
1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；
每次
10%
1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；若发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。
每次
10%
1.4对违规用车有纠正权和上报权。
及时
5%
2.车辆卫生（）
2.1保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；保持安全带上无积灰；每季度清洗一次座套。
每天/每季
10%
2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。
及时
5%
3.车辆的保养与维修（）
3.1按行车里程及时保养车辆；
5000公里/次
10%
3.2每天上班后首先检查车辆安全状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。
每天
15%
3.3厉行节约，监督维修厂的服务与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。
每次
10%
4.车辆年审与保险（）
4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。
按时
5%
5.值班接送员工和客户（）
5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。
按时
5%
6.其他（5）
6.1完成上级领导安排的其他任务
及时
5%
内、外部
协调关系
内部
公司各部门，部门主管及同事
外部
交管执法部门，保险公司，车辆维修商
任职资格：
学 历：高中以上学历。
经 验：3年以上驾驶相关工作经验。
任职证书：B牌以上驾驶执照。
年 龄：22—40周岁。
身体素质：身体健康、精力充沛、能承受工作压力。
一般能力：良好的职业道德素质，强烈的责任心和安全意识，较强的应变能力。
其他能力：吃苦耐劳。
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传达 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政事务主管
执行日期
2010-7-15
下属岗位
无
版 本
工作权限：
对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。
对包裹、快递、报刊有收、发的权利。
对公司内及树木有修剪、养护的权利。
对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
工作内容
1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。
经常
20%
2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年不得少于3次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；除草：主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内的杂草，杂草高度不超过15㎝，草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；浇水施肥：按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水（夏季竹子必须每天浇水），全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。
及时
20%
3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放；
及时
10%
4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库，检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；夜间11：00以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录；
每天
20%
5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。
1次/小时
25%
6.每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。
及时
5%
内、外部
协调关系
内部
行政事务主管，部门同事
外部
任职资格：
学 历：初中及以上学历。
经 验：
任职证书：
年 龄：40—60岁。
身体素质：身体健康，精力充沛。
一般能力：细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口头表达能力。
其他能力：吃苦耐劳。
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
保洁 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政事务主管
执行日期
2010-7-15
下属岗位
无
版 本
工作权限：
对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。
对清洁工作有保管的权利。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
卫生清扫
1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角；
每天
15%
2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；认真打扫，保持干净；
每天
15%
3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台表面无灰尘，保持环境美观；
每天
15%
4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢；
每天
15%
5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕，
每周擦一遍
10%
6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾；
经常
10%
7.疏通下水道（指堵塞不严重时）；
及时
10%
8.负责管理清洁工具的保管工作。
及时
10%
内、外部
协调关系
内部
行政事务主管，部门同事
外部
任职资格：
学 历：初中及以上学历。
经 验：
任职证书：
年 龄：35—45岁。
身体素质：身体健康、精力充沛。
一般能力：吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。
其他能力：
Oracle
[行政方面]
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
相关关键词： 企业行政部门岗位职责
