[县科技局推进节约型办公室建设调研报告]
时间：2020-08-07 20:31:29 来源：天一资源网 本文已影响 人 
县科技局推进节约型办公室建设的调研报 告
继续解放思想推进科学发展建设节约型机关
根据科技局办公室安排，立足本职工作，从实际出发， 组织工作人员对推进节约型机关建设进行了座谈研讨，现将 研讨情况报告如下：这次座谈会由办公室分管领导刘昭房同 志主持，种苗科学院姜春晓院长、生产力促进中心与科技信 息开发研究所负责人桑胜军同志、专利局武军同志、地震办 公室郑荻同志以及其他机关工作人员共 20人参加了座谈会。大家按照十六届五中全会与“十一五”规划建设节约型社会 的要求，查摆工作中存在的问题，分析问题存在的根源，共 同讨论推进节约型机关建设的各项举措及制度责任落实问 题。与会同志本着对工作认真负责、实事求是的精神、高效 务实的态度，踊跃发言，谏言献策。大家认为，加快建设节约型社会，是党中央、国务院面 对当前严峻的资源和环境现状，提出的一项重大战略任务， 建设节约型办公室是建设节约型社会的涵盖内容，是继续解 放思想推进科学发展的具体体现，是加强办公室自身建设的 客观要求。宁阳县科技局干部职工深刻领悟此精神，自 XX 年以来，大家着眼实际、开动脑筋、拓展思路，从点滴做起， 着力构建一个注重节约、提倡节俭的办公室。同时，宁阳县科技局抽调办公室 3名同志组成调研小组， 深入到科技局下届单位种苗科学院、生产力促进中心、科技 信息开发研究所、专利局、县地震办公室，采用座谈会、查 阅费用清单等方式，全面搜集素材，掌握详尽资料，为今后 工作开展提供可靠依据。调研组采取调查问卷的方式，共发 送电子调查问卷 49份，收回45份，有效收回率 ％。调研组 在认真调研和综合分析的基础上，撰写形成我局推进节约型 办公室建设的查摆问题、深入分析问题的调研报告，供领导 参专。一、查摆存在的问题，查找阻碍科学发展的因素
节约意识、节俭观念落后。例如待机能耗问题未引起足 够的重视。有些办公室出现电脑、打印机、一体机等设备超 长时间待机。以下数据可计算出待机能耗：设备
主机
显示器
打印机
耗电H
（瓦）
（瓦）
（瓦）
根据以上数据可以计算出，每台设备日待机 16小时， 日耗电 度。每节约 度电=节约近 千克标准煤=节约近 升净 水=减少千克碳粉尘排放=减少约千克二氧化碳排放同时可以推算出，办公室内使用的联想 LX-GJ556D显示 器与浪潮 Q/FCJ011-1997显示器分别相当于一个 40W与45W “长明灯”。办公用品，尤其是纸张，印刷，以及办公设备维护保养 等费用仍有较大的压缩空间。以办公室 Konica Minoltabizhub 220为例，一月份至五月份打印虽为两万张（ 5箱A4
纸），其中包括重复使用的单面纸数虽。
信息化电子政务建设，内部办公系统与文件资料共享平 台建设还需要进一步改进和技术升级。“无纸化”办公、文 件传输、信息发布媒介，尚未采用快速、便捷的电子媒介。简化工作程序、提高业务能力、提高工作效率，也是建 设节约型办公室的“软实力”。需要修改的材料，使用电脑 修改，避免反复打印。提高电脑文档处理和表格处理能力， 尽虽减少因操作失误，避免造成不必要的浪费。二、针对存在的问题，总结得出以下原因
节约观念需要进一步转变。大家都保持着节俭节约的好 习惯，但是真正从思想上充分认识、高度重视，并落实到工 作各个方面中去，还有一定的差距。对节约的认识，仅局限 于节约用电、节约用水等日常生活经验是不够的，对于降低 待机能耗、加强设备维护保养等节能手段，尚未形成共识和氛围
在摸清情况，找准问题，制定切实可行的节约目标和管 理措施方面还有不少不足。主要是机关内部行政后勤服务基 础管理和节约资源工作责任制不明确，缺乏严格的检查考核 制度，因此分解落实任务，扎实推进节约型办公室建设，亟 待制度跟进。与中国相比，美国早在 XX年就已经颁布总统令，要求 联邦政府采购中尽虽采购待机能耗低于 1W的产品，而IEA所推动的“ 1瓦计划”也已经得到了澳大利亚、日本等国的 积极响应，澳大利亚相关法规在 XX年4月强制执行。三、针对存在的问题和不足，对采取有效措施，扎实开 展建设节约型办公室工作，提出几项对策和建议（一） 广泛宣传，深入发动
建设节约型办公室，需要动员机关全体工作人员积极参 与，牢固树立节约意识，倡导节约文明，形成“节约光荣、 从细微处做起”的浓厚氛围。各单位、各科室要积极主动地 做好宣传、发动工作，教育、指导和规范工作人员从自己做 起、从现在做起、从身边点滴小事做起，自觉养成节约每一 度电、每一杯水、每一张纸、每一滴油的良好习惯。（二） 明确重点，抓好落实
1、节约用电。各科室、各部门要采取严格的节电措施， 降低能耗。
使用计算机、打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设 备时，要尽虽减少待机消耗。下班后自觉关闭各类电器设备 电源。米购办公设备时，应米购节能型号和环保产品。
以下将以普通台式计算机为例来说明节能计算机费用
节省状况：
指标
XX年采购的联想 X86 Family Model 86
节能型号
年耗电虽（kWh）
88. 83
年电费支出（元）
XX-XX年产品寿命周期电费支出（元）
产品寿命周期电费节省（元）
以下我们以普通用途的显示器为例来说明节能计算机 的费用节省状况：
指标
XX年采购的联想 LX-GJ556D
节能型号
年耗电虽（kWh）
年电费支出（元）
产品寿命周期电费支出（元）
产品寿命周期电费节省（元）
（以上数据来源于中国电子信息网）
上表中年电费支出是按办公室的一般使用习惯来计算
的，即一天9小时工作时间里，计算机的工作时间为 9小时, 年工作时间为300天，另外电价是 元/度。产品寿命周期电 费支出是年电费支出的总和，它是在实际计算机的使用周期 为8年的基础上进行计算的。合理使用电脑，并掌握一些节能的诀窍。
首先，养成良好的使用习惯。长时间不使用电脑，应将 电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间，尽虽启用电脑的“睡眠”模式，这种低能耗模式可以将能源使用虽降低到一 半以下。可以采用最新研发的节能插座，有效降低能耗。17其次，选择合适的电脑配置和外接设备。显示器的选择 要适当，因为显示器越大，消耗的能源越多。例如，一台 英寸的显示器比14英寸显示器耗能多 35%。一般而言，笔 记本电脑比台式电脑能耗低得多；喷墨打印机使用的能源比 激光打印机少 90%;打印机与复印机联网，可以减少空闲时 间，效率更高。17
2、 节约办公用品。各科室、各部门要根据工作需要， 合理制定办公设备配备标准，努力节约办公用品开支，提高 办公用品使用效率。机关工作人员要尽可能降低纸张消耗，尽虽在电子媒介 上修改文稿，减少重复打印次数。提倡双面用纸，对使用过 的信封、复印纸要再利用。打印机、复印机的墨水、墨粉用完后，要重新灌装，再 次使用。注重办公设备保养，减少各种维修费用支出。禁止 在办公室使用计算机玩游戏、上网浏览与业务工作无关的信 息。3、 信息化政务建设，推行“无纸化”办公。我局应充
分利用信息技术建设节约型机关， 积极推行“无纸化”办公
首先，开通内部办公系统，单位内部所有文字资料（机密文
件除外）全部利用网上传输。其次，在科技局网站上设立网 上政务大厅，所有文件和信息全在网上发布。科技局文件共 享系统系统可以搭建在宁阳县政务专网平台上，与全县的一般性文件资料全部通过网络共享、文件下载等实现信息共 享。相信通过信息化改革，大力推进电子政务建设，既可以 提高工作透明度和行政效率，改进了服务，乂可以严格控制 文件和材料的印刷数节省了大虽经费开支。
据初步统计， 如果开展信息化建设，搭建内部办公系统，每年仅纸张一项 就可以节约经费近 1000元。4、采取有效措施，加强科学管理，提高业务能力 ，提高
工作效率，是建设节约型办公室的“软实力”。
一是加强管理，降低办公室运行成本，提高工作效率。
认真规划年度业务工作，对现有人力资源、技术资源进行整 合，明确工作责任，科学配置，降低业务开展成本，提高工 作成效。二是认真贯彻落实《省委办公厅、省政府办公厅关于进
一步精文简会、减少领导活动的通知》 精神，精简各种文件、 会议。严格文稿审签程序，规范公文报送，从源头上精简文 件。三是降低其他行政成本，强化了机关财产物资管理。增 强成本效益观念，严格控制各项经费支出，搞好财产和物资 管理。加强对重大经济活动及重要财务收支事项的事前、事 中和事后监督，充分体现和实现降低成本、 提高效率的要求， 提高机关运转效能。（三）建立制度，强化监督
建设节约型机关可以通过制度来约束，各科室、各部门 可将资源节约责任分解落实到人，建立明确的节约责任制； 经常性开展检查活动，及时制止浪费行为，建立严格的自查 自纠制度。1、 狠抓落实。各科室结合单位实际 ，研究提出建设节约 型科室的具体措施，并认真组织实施 ,加强节约型办公室建 设。各单位各科室已对资源能耗使用情况进行一次全面检查，摸清情况，找准问题，制定切实可行的节约目标和管理 措施。同时加强机关后勤服务管理，分解落实责任，确保取 得实效。2、 完善制度。建立以各科室和机关工作人员为单位的 固定资产动态管理制度。对所有办公设备、物品等配备按照 申报、预算、审核、报批程序由办公室统一办理。办公室统 一调剂使用新旧办公设备， 做到物尽其用。对配给办公设备、 用品使用不善，或人为原因造成损坏的，由办公室责成使用 人进行赔偿。3、 加强监督检查。办公室、财务科、纪检组长密切配 合，加强节约型办公室建设的检查监督，建立健全长效管理 机制，对节约资源、能源成绩显著的科室给予表扬，对浪费 现象严重的通报批评。
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