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    【计划财务部职能及岗位职责】 财务部岗位职责

    时间:2020-08-08 12:35:45 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      首创集团计划财务部

     工作职能及岗位职责说明书

     (讨论稿)

     一、 工作职能概述

     计划财务部是首创集团财务管理责任部门, 具体负责集团财务战 略规划、财务政策制定与管理、 会计核算管理、 预算管理与财务分析、 资金管理、税务管理、统计与产权事务管理等会计与财务管理职能, 同时还要配合各业务部门进行经营管理,具体说明如下:

     (一) 会计核算与管理职能

     1、 通过科学合理地架构、 运行与管理集团会计信息核算与管理系 统,为集团及各利益相关者提供及时、完整、全面的财务会计信息与 管理会计信息,为其决策提供有效用的支持;

     2、 根据国家有关会计法律、 法规与相关财务会计制度规定, 制定 集团统一的会计核算原则、 规范与财务政策, 以统一集团会计核算与 管理基础,不断提高集团会计信息报告水平;

     3、 不断完善集团会计基础工作与内部控制管理制度, 以确保集团 会计信息真实、可靠,确保集团资产安全、完整;

     4、 建立、完善集团内部管理报表报告、分析体系,逐步建立起多 视角、多层次、满足集团各类管理活动需要的管理会计信息分析体系;

     5、 建立、完善集团会计管理信息化系统, 会计管理信息化是完成 上述职能的基础与保证

     (二) 会计监督职能

     1、 依照《会计法》、国家相关法律法规与集团内部管理规定,履 行集团内部会计监督职能, 从而保证集团规定的会计核算原则、 规范 能得以顺利、准确地贯彻执行, 以保证集团所属公司的经济活动过程 合法、合理、有效;

     2、 建立、健全集团内部会计监督制度。明确会计机构、会计人员 不相容职务的相互牵制关系,明确重大投资、资金调度、资产处置等 重要经济业务的决策与执行程序, 明确资产清查、 会计资料等相关管 理制度;

     3、 监督下属公司会计核算与财务管理工作, 与内部审计、 外部审 计等监督职能共同作用, 以确保集团各项政策能得完整、 一致地执行, 确保集团财产安全、完整;

     4、 加强对集团所属公司会计机构与会计人员的管理, 通过对所属 主要公司财务经理任职资格的规定、任职人员的审核、考查,以及各 级会计人员的培训、 指导与资格管理,不断提高集团会计人员的水平。

     (三) 财务管理职能

     1、 不断通过财务决策、计划、控制等财务管理环节,通过不断推 动与完善全面预算管理、 合理的税收筹划、 价值链管理等科学管理方 式,科学、合理地规划集团资金筹集、运用、分配等财务收支活动, 处理好各方面财务关系, 促进集团不断地合理配置资源, 提高核心竞 争力,进而不断地提升集团价值;

     2、 根据集团内部管理体制与指导原则, 构建科学、合理的集团财 务管理体系;根据集团中长期发展规划,研究、制定并执行集团财务 战略规划;

     3、 参与集团资源配置、重大筹资、投资、资金运用与分配等重 要财务决策,并为相关决策提供财务信息支持与建议;

     4、 具体负责集团资金管理,监督所属公司资金运用,设计相关 资金管理方案,高效率、高效益地管理集团资金运动;

     5、 协调集团、集团内各下属公司、以及其它利益相关者的财务 利益关系,最大限度地发挥集团整体优势;

     6、 分析集团财务风险环节与主要特征,建立、完善集团财务风 险控制体系;

     7、 建立与完善集团全面预算管理体系;

     8、 汇总、分析、平衡集团年度经营计划;

     9、 研究国家税收政策,做好集团税收筹划工作;

     (四) 财务统计与产权管理职能

     1、 根据市财政局、统计局等相关政府主管部门的要求,组织上 报各项财务统计报表与分析, 组织集团国有资产产权、 国有资产保值 增值管理、资产处置报批、核准等产权管理工作;

     2、 协调集团与市财政局、统计局等政府主管部门的关系,及时 了解、传达政府有关部门的财务政策信息;

     3、 组织完成政府职能部门要求的财务统计报表工作;

     4、 负责集团及下属公司的国有资产管理工作,组织办理国有资 产产权证的登记、变更、评估核准、备案等管理工作;

     5、 国有资产保值增值的管理和清算工作;

     6、 政府专项拨款的协调和管理工作。

     二、岗位设置、岗位职责及任职条件

     (一) 部门经理

     岗位职责:

     1、 具体负责集团财务、会计管理工作,确保集团财务、会计机构 高效率、高效益地运作;

     2、 确保准确、 及时地提供集团各项决策所需财务支持信息; 科学 合理地进行集团资金管理, 提高资产的使用效率, 保证集团资产安全、 完整,促进集团实现经营目标;

     3、 组织制定集团的财务管理制度与政策, 规划并有效地控制执行 集团财务管理战略,确保集团财务状况长期健康、稳健地运行;

     4、 负责进行集团资本结构管理, 随集团财务管理环境的变化, 不 断调整资金成本结构;具体负责管理集团资金筹措、运作和使用,设 计相关的筹、融资与资金运用方案并负责组织实施;

     5、协调集团与政府、 所属各公司、银行、税务等机构的财务关系, 确保集团整体优势最大化;

     6、 具体设计指导集团及所属公司预算管理工作、 审核集团及所属 公司预算,监控、分析预算执行过程,促进集团经营目标的实现;

     7、 负责协调与内部审计、外部审计以及监事会的关系;

     8、 根据集团内部管理体制的要求, 制定部门管理目标、 年度工作

     计划和预算方案;负责部门日常管理,营造和谐、向上的工作氛围, 建立学习型组织,使部门各位同仁健康、进步、快乐地工作;

     9、 完成集团领导交办的其它工作。

     任职资格和条件:

     1、 有丰富的会计、财务管理经验和知识,对经济、资本运营、金 融、法律、管理均有较深的理解;熟悉集团主要业务板块的运营规律 与特点;

     2、 具有很强的分析、计划、协调、领导和判断能力;

     3、 较强的书面、口头表达能力和沟通能力;

     4、理解公司使命、 经营理念,责任心强、忠诚敬业、敏锐、稳健、 成熟,有较强的再学习能力和创新精神;

     5、 10年以上工作经验,五年及以上大型公司财务主管工作经验;

     6、 硕士或及以上学历,经济、财务会计专业高级技术职称,英语 四级;

     (二) 财务分析与管理(损益表项目分析)

     岗位职责:

     1、建立集团有关收入、 成本、费用等项目的内部管理报告与分析 体系,多角度、多层次地分析集团及所属公司有关收入、成本、费用 等情况,定期提交集团经营情况的内部管理分析报告;

     2、 收集分析国内、 外相关行业及企业财务信息, 为集团相关管理

     及规划提供所需的财务信息;

     3、 按期收集、汇总集团及所属公司财务会计信息, 定期提交有关 集团及所属公司财务状况、 经营成果和现金流量等方面的综合财务分 析报告;

     4、 拟订并不断完善集团财务指标评价体系, 定期分析集团及所属 公司财务绩效,为集团绩效管理提供切实、有效的建议;

     5、 针对集团管理层特殊战略(项目)的要求,提供相应的财务计 划和分析;

     6、 按月收集、 审核和汇总集团及二级公司的法定财务报表, 并按 集团财务管理的要求编制集团合并财务报表;

     7、 研究国家税收政策,做好集团各项业务税收筹划工作;

     8、 完成计财部经理交办的其他工作。

     任职资格和条件:

     1、 较为丰富的企业财务管理与会计核算经验与知识, 熟悉集团主 要业务板块的运营规律与特点,熟悉税务、金融、法律、管理等方面 的知识;

     2、 较高的计算机操作和财务电算化水平;

     3、 较强的书面、口头表达能力和沟通能力;

     4、 较强的分析、计划与协调能力;

     5、 责任心强,敬业、敏锐、协作精神,良好的服务意识,较强的 再学习能力;

     6、 5 年及以上工作经验, 2 年及以上大型集团公司财务分析工作 经验;

     7、 经济、财务会计专业本科以上学历,中级职称,英语六级。

     (三) 财务分析与管理(资产负债表、现金流量表项目)

     岗位职责:

     1、 建立集团有关资产负债表、 现金流量表项目的内部管理报告与 分析体系, 多角度、多层次地分析集团及所属公司有关财务状况与现 金流量等情况,定期提交集团相关的内部管理分析报告;

     2、 负责集团本部及下属公司对外投资的专项分析与管理;

     3、 定期对集团及所属公司的资金占用情况进行分析, 分析其资金 使用效果,提出提高资金使用效果的建议;

     4、 定期分析集团及所属公司的现金流量情况,分析其资金筹措、 运用情况,设计相关的筹、融资与投资方案;

     5、 协助规划集团资金管理战略, 根据财务管理环境的变化, 拟定 集团资本结构管理方案;

     6、 具体管理集团及所属公司贷款担保事务,管理相关合同文档, 定期分析集团及所属公司贷款及担保情况;

     7、 设计集团及所属公司财务风险预警机制, 监控与管理集团财务 风险;

     8、 完成计财部经理交办的其他工作。

     任职资格和条件:

     1、 较为丰富的企业财务管理与会计核算经验与知识, 熟悉集团主 要业务板块的运营规律与特点,熟悉投资、金融、法律、管理等方面 的知识;

     2、 较高的计算机操作和财务电算化水平;

     3、 较强的书面、口头表达能力和沟通能力;

     4、 较强的分析、计划与协调能力;

     5、 责任心强,敬业、敏锐、协作精神,良好的服务意识,较强的 再学习能力;

     6、 5 年及以上工作经验, 2 年及以上大型集团公司财务分析工作 经验;

     7、 经济、财务会计专业本科以上学历,中级职称,英语六级。

     (四) 预算管理

     岗位职责:

     1、 具体设计集团全面预算管理方案,拟定集团全面预算管理制 度,具体指导集团及所属公司的预算管理工作;

     2、 根据集团战略规划协助拟定集团及所属公司年度财务业绩目 标;

     3、 审核、平衡、分析和汇总集团各部门及所属公司预算;

     4、 汇总、分析、平衡集团及所属板块业务的年度经营计划;

     5、 定期分析集团及所属公司的预算执行情况, 作差异分析, 发现

     问题,按时完成差异分析报告并提出改善建议;

     6、 根据预算执行情况与相关经营管理环境的变化, 拟定预算修订 方案;

     7、 根据财务预算执行情况和差异分析报告, 拟定预算执行考核与 奖罚方案;

     8、 不断完善集团全面预算管理制度, 使之充分适应与满足集团经 营管理的需要;

     9、 拟定集团及所属公司利润分配方案;

     10、 完成计财部经理交办的其他工作。

     任职资格和条件:

     1、 有较为丰富的企业财务管理与会计核算经验与知识, 熟悉集团 主要业务板块的运营规律与特点,熟悉管理、企业经营、金融、法律 等方面的知识;

     2、 较高的计算机操作和财务电算化水平;

     3、 较强的书面口头表达能力和沟通能力;

     4、 良好的分析、计划与协调能力;

     5、 责任心强,敬业、敏锐、协作精神,良好的服务意识,较强的 再学习能力;

     6、 8 年及以上工作经验, 3 年及以上大型集团公司预算管理工作 经验;

     7、 经济、财务会计专业本科以上学历,中级职称,英语六级

     五) 资金管理

     岗位职责:

     1、 设计拟定集团资金管理制度;

     2、 具体负责集团资金的筹集、 调拔与运用事宜, 满足集团经营发

     3、 根据集团年度经营计划, 编制集团本部的年度资金预算, 拟定 筹资与资金安排、调配方案;

     4、 管理监控集团资金的使用,确保其安全、高效地运用;

     5、 定期编制集团资金情况报告;

     6、 不断设计、调整集团资金成本结构,降低资金使用成本;

     7、 协调集团与各银行之间的关系;

     8、 负责集团筹资、资金调配等资金管理业务所需资料及相关文件 的收集、起草、整理和立卷归档工作;

     9、 完成计财部经理交办的其他工作。

     任职资格和条件:

     1、 熟悉财务与会计知识,熟悉金融、筹资管理、信贷流程,熟悉 法律、管理知识;

     2、 较强的书面、口头表达能力和沟通能力;

     3、 较强的分析、计划、协调能力;

     4、 责任心强,敬业、敏锐、协作精神,良好的服务意识,较强的再学习能力;

     5、 5 年及以上工作经验, 3 年及以上大型集团公司资金管理工作 经验;

     6、 经济、金融、财务会计专业本科以上学历,中级职称,英语四 级

     (六) 财务统计与产权管理

     岗位职责:

     1、 根据市财政局、 统计局等相关政府主管部门的要求, 组织上报 各项财务统计报表与分析;

     2、 组织集团所属企业完成国有资产年检登记工作, 完成国有资产 保值增值清算工作;

     3、 协调市财政局有关集团资产或股权的转让、 变更,评估报告的 核准、备案工作;完成集团三级公司产权交易评估备案和批复工作;

     4、 协调集团与市区财政局、 统计局等政府主管部门以及北京市产 权交易中心等产权交易部门的关系,及时收集并转发有关的政策文 件;

     5、 协调市财政局对集团所属公司的财务监督执法检查工作;

     6、 配合人力资源部做好工效挂钩清算工作;

     7、 负责政府专项拨款的协调和管理工作;

     8、 负责集团会计人员的继续教育培训工作; 负责集团财务人员统 计人员的从业资格证书的年检工作;

     9、 对所做工作的资料进行整理归档;

     10、 完成计财部经理交办的其他工作

     任职资格及条件:

     1、 熟悉财务、会计和统计知识,熟悉国有资产管理相关规定;

     2、 熟悉资产评估,了解有关税务、金融、法律、管理知识;

     3、 较高的计算机操作和财务电算化水平;

     4、 较强的书面、口头表达能力和沟通能力;

     5、 较强的分析与协调能力;

     6、 责任心强,敬业、敏锐、协作精神,良好的服务意识,较强的 再学习能力;

     7、 8 年及以上工作经验, 3 年及以上大型集团公司产权管理工作 经验;

     8、 经济、统计、财务会计专业本科以上学历,中级职称,英语四 级

     (七) 会计核算与管理

     岗位职责:

     1、 具体负责集团本部会计核算与管理工作;

     2、 根据集团规定的费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法 性、合理性和真实性,根据审核的原始凭证编制记账凭证;

     3、 根据记账凭证登记总账及明细账; 负责集团本部财务报表的编 制与分析;

     4、 组织编制集团本部费用预算,及时提供预算执行情况分析;

     5、 为财务分析岗位提供财务分析所需基础数据和信息;

     6、 参与集团本部固定资产的清查盘点,处理清查账务;

     7、 负责与集团所属各公司的往来账项的对账、 催收、分析和管理 工作。

     8、 负责集团本部应纳税款的计算和申报, 编制有关的税务报表及 相关分析报告, 办理集团税务的减免申请、 缴纳、查对、复核等事项;

     9、 对下属公司的财务、会计工作提供指导和支持;

     10、 负责集团本部会计资料的整理、搜集和阅卷归档工作;

     11、 完成计财部经理交办的其他工作。

     任职资格和条件:

     1、 较为丰富的财务管理与会计核算经验与知识;

     2、 熟悉税务、金融、法律、管理、审计等方面的知识;

     3、 较高的计算机操作和财务电算化水平;

     4、 较强的书面、口头表达能力和沟通能力;

     5、 较强的分析、计划与协调能力;

     6、 责任心强,敬业、敏锐、协作精神,良好的服务意识,较强的 再学习能力;

     7、 5 年及以上会计工作经验;

     9、 经济、财务会计专业本科以上学历,中级职称,英语四级

     (八) 出纳

     岗位职责:

     1、 严格按照国家有关现金管理制度、 支付结算制度以及集团财务 管理制度的规定,负责审核原始凭证的合规性、合法性、合理性,具 体办理各类款项的收付业务;

     2、 负责银行账户的开立、撤销工作,负责支票的购买、保管和签

     发;对未使用的逾期支票及时收回,登记注销支票;

     3、 负责信汇、电汇等银行结算业务的办理;

     4、 按照已办理完毕的收付款凭证, 逐笔顺序登记现金和银行存款 日记账,并结出余额;

     5、 每天将现金的账面余额同实际库存现金核对,做到日清月结;

     6、 及时将银行存款的账面余额与银行对账单核对, 并编制银行存 款余额调节表;

     7、 保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章;

     8、 完成计财部经理交办的其他工作。

     任职资格和条件:

     1、 熟练掌握财务与会计知识,具有会计从业资格;

     2、 较高的计算机操作和财务电算化水平;

     3、 熟练银行结算业务及相关政策法规;

     4、 责任心强,敬业,细心,正直,良好的服务意识和协作精神;

     5、 3 年及以上出纳工作经验;

     6、 财会专业大专学历。

     三、 计财部岗位的人员配备原则

     1、 根据岗位的设置配备相应的财务人员。

     各岗位配备的人数由集 团根据不同发展阶段的特点和业务量的大小决定, 可一个岗位配备一 名财务人员(一岗一人) ,一个岗位配备多名财务人员(一岗多人) 。

     2、不兼容岗位必须由不同的财务人员担任。

     根据不兼容原则, 出 纳不能兼管收入、支出、债权债务账簿的登记工作、稽核工作以及会 计档案保管工作,即会计、会计主管、档案管理人员不能兼任出纳。

     3、 按照岗位人员任职资格的规定,配备符合条件的财务人员。

     4、 公司领导人的亲属(夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系 血亲以及近嫡亲关系) 不得担任本公司的财务人员, 计财部经理的直 系亲属不能担任出纳工作。

     5、 在条件许可的情况下,各岗位的财务人员应实行岗位轮换制 度。

     四、 集团管理变革过渡时期计财部人员配备

     在集团推行管理变革过渡时期,计财部根据现有人员的情况,部 分人员实行一人多岗,具体安排如下:

     1、 计财部经理岗位一人;

     2、 会计核算与管理岗位一人;

     3、 资金管理岗位、出纳岗位由一人兼任;

     4、 预算管理与综合岗位一人

     5、 损益表项目分析与管理岗位一人;

     6、 资产负债表、现金流量表项目分析与管理岗位一人;

     7、 财务统计与产权管理岗位一人。

     首创集团计划财务部

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