速冻食品公司机要保密管理制度
时间：2020-08-08 11:19:28 来源：天一资源网 本文已影响 人 
速冻食品公司机要保密管理
关于保密工作的若干规定
一、总则
1、保密工作的主要任务是防止失密、泄密和被窃密事故的发生：所谓“涉密事项”，是指一旦披露或公之于众，给企业管理和未来发展带来重大不良影响，乃至造成重大损失的事项。
2、涉密人员是指那些因工作岗位和工作职责，需要经常接触涉密事项的人员，以及因工作需要偶尔接触涉密事项的人员。
3、保密工作是关系到企业命脉，必须引起我们的重视。保密工作涉及企业的方方面面，绝对不是少数涉密人员的事情，必须增强全员保密意识，加强组织领导。
二、关于保密工作的组织领导
为加强对保密工作的组织领导，经研究决定成立集团保密工作领导小组：由集团各副总、分公司总经理、集团总经办主任、分公司人行部经理、销售内勤等组成。集团及各分公司保密工作主要包括以下内容：
（一）文件保密
文件保密，是集团及各分公司印发的文件（含图表和传真）需确定适当的密级，并按照密级管理要求严格控制。为了规范文件保密工作，现将文件密级确定原则及管理要求明确如下：
1、秘密文件---是指以集团或集团各部门、各分公司名义下发的，可以在公开场合学习讨论、并要求贯彻执行的文件，以及有关的规章制度等。
2、机密文件---是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供个别部门或相关人员学习、贯彻执行的文件，如：有关人事任免事项；质量问题通报；产值、产量、利税、库存产品、用肉量等统计数据；供货厂家、销售客户资料等。此类文件的阅办人只可在规定时间内传阅不能留存或复印，事后，当需要再次查阅时，需向总经办办理文件借阅手续，当场借阅当时还。
3、绝密文件---是指以集团或集团各部门、各分公司名义印发的，只供高层领导或极小范围内人员了解、知悉的文件，如：广和员工的工资体系和标准、品控部的工艺流程、工艺标准、品质检验报告、生产配方、制造成本、研发部的新品开发计划、正在研制中的新产品的实验数据、产品的配方、销售公司的产销量、营销机制、促销方案、营销价格等，此类文件应严格控制印发数量和印发范围。
4、为了落实文件保密规定，涉密人员应及时清理文件，机密级以上文件草稿及印废的纸张应立即销毁，不得二次使用，更不能流失。总经办制定出文件定期收回和监督销毁制度，做到每半年清理一次文件，各部门保管的文件必须在规定时间内交回，个人手中不得留存。
（二）会议保密
集团及各分公司召开内部重要会议，会前要部署保密工作，进行必要的保密安排，为做好会议保密工作，制定会议保密具体规定如下：
1、应根据会议内容和需要，严格确定出席、列席人员，无关人员不准参加会议，不经批准，其他任何人员不得进入会场。
2、不经批准，与会人员不准向外泄露会议内容。
3、重要会议的绝密内容，不印文件，也不准做记录。
4、不准私自印发高层领导的讲话记录，会议纪要的内容，特别是领导的讲话，一定要交领导确认后方可印发。
5、会议文件要划好密级，统一编号，按规定的范围印发和传达。凡绝密文件、资料应交相关保密人员集中管理，个人不得带出会场。
6、会议结束后，要对会议场所进行一次认真的保密检查，对文件、资料进行清点，应收回的要全部收回。允许与会人员带回的文件，需附文件目录，以便与会人员回到各自岗位后按照文件目录清点，交相应部门登记、保管。
（三）电子计算机保密
1、涉密文件需给文件加设密码，应除存放在计算机硬盘上以外，需拷贝备软盘，以免文件内容被窃取、丢失。
2、存储文件的软盘不得随意放置，将其放置保密处或交给档案管理人员，不得将存有保密内容的文件乱放或将软盘借给他人，存在软盘上的文件也应加文件密码。
（四）财务保密
加强财务保密工作，必须注意以下几点：
1．严禁非相关人员进入财物部门。
2．财务人员不要将重要文件、报表放在桌面上，以免丢失、失密，给公司造成不良后果。
3．财务人员要遵守保密制度，不得将本公司财务方面的内容随意告知他人，以免给公司带来重大影响或损失。
（五）生产技术保密
1、与生产相关生产配方、工艺流程、加工质量标准、质量奖惩制度等均属绝密文件，不得借与非相关人员，不得随意复印、摘抄。内部发放时须标注受控状态、加盖受控章及分发号，注意保密，做好发放记录，员工辞职、离任时要注意回收。
2、生产部应严格把关，非相关人员一律不准进入车间。
3、生产车间原则上不准接受参观，更不允许拍照、摄像；必须接受参观和摄像的请示集团总经理同意后，方可带领其进入车间。
4、生产车间的配料室和重要工序严禁非相关人员入内。
5、机密车间和工序不得将资料及记录带出，不得泄露。
（六）人力资源保密
1、本部门人员要严格保守秘密，不得泄露公司人力资源战略。
2、本部门人员不得泄露公司薪资体系、标准和员工新酬。
3、集团及各分公司所属人事部门首先对新聘用的员工进行薪资保密的教
育工作，人事部门在录用报到通知单中不得注明薪资标准，严格保守薪资机密。
4、集团及各分公司所属财务部门在核算、发放薪资时，应严格遵守财务保密制度，相关财务人员应有严格的保密意识，不得透露员工个人工资信息，并保证薪资对号领取，不得代领。
5、集团及各分公司各位员工均不得询问他人、泄露自己的薪资标准。
6、有关领导和工作人员不得泄露人事任免意向。
7、任何人不得泄露领导单独给予的奖励。
8、有关工作人员不得泄露员工的职业生涯设计。
9、未经领导批准，任何人不得借阅人事档案。
（七）具体要求
1、集团各部门、各分工司都要成立保密小组，加强对本部门、本公司保密工作的领导，做到组织落实。
2、集团各部门、各分公司都要制定相应的保密制度，做到措施落实。
3、集团各部门、各分公司都要明确本部门、本公司的涉密事项和涉密人员，做到重点明确。
4、集团各部门、各分公司都要定期召开保密工作会议，分析问题制定措施，堵塞漏洞。
5、对涉及秘密事项和涉密人员的部门和人员，须结合绩效考核严格检查。
6、外单位采用电话询问其保密数字，均不得通报或谎报，只能回答不清楚或不知道。
7、如果外来人到我公司询问公司涉密情况或索要材料，未经总经理同意，公司员工任何人都不能透漏和提供。
8、各部门在工作中所使用的纸张，凡涉及到生产、开发、财务、销售、采购、质检等公司机密文字、数字、合同、计划内容的，以及公司发展动向、各种活动等资料，应在作废时立即销毁，不应做为普通用纸在日常工作中使用。
9、对出现失密、泄密和被窃密事故的部门，对直接责任人和负领导责任的负责人，将给予严厉的处罚，后果严重的，将提请司法部门追究其刑事责任。
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