财务报账制度
时间:2020-08-22 09:40:54 来源:天一资源网 本文已影响 人
财务制度
第一章?财务报账制度(试行)
按公司财务制度管理要求,为便于财务规范管理,特制定财务报
销制度。
第一条、审批原则
公司遵循层层审批原则,500?以内支出由执行总经理负责人签批,
500?元以上?5000?元以下由总经理签批,5000?元以上由董事长签批,
对有签批权限领导的签批,出纳方可给予报销,同时各级领导对所签
批的支出负责。
第二条、实行当月费用当月报销的原则。
公司员工按发票开据日期之日起,30?日内必须到财务进行报销,
超出此时间未报销的,视同员工放弃报销,财务不再给予报销。
第三条、报销程序:
1、先由经办人填写报销单据(对不能取得发票部分应
单独填写报销单据,不能与发票部分单据一起填写);
2、经部门负责人复核;
3、财务审核;
4、由部门负责人请上级领导审核;
5、签批领导签批;
5、到财务报销。
第四条、员工借支:
当月借支未结清当月不予借支原则。
员工借支在处理业务后,应及时到财务报销,结清借支;做到当
月借支当月冲销,当月借支未结清,次月不再给予借支的原则。
第五条:收支两条线原则
任何财务有关部门不允许直接坐支现金,所有借支或支出必须到
财务室出纳处办理支出业务,任何收银部门不得暂借现金,做到当天
收现当天交财务,及时做好核对无误工作,以保证资金的完整性和安
全性。
第六条:备用金管理
1、前台收银部门,如有需要日常备用金,可通过执行总经理审
批,经总经理批准,到财务室借支备用金,备用金额度以日常经营所
需兑换金额数量为前提,前台收部门负责管理好备用金。
2、出纳备用金管理:以一天内正常业务所需现金额度准备备用
金,公司备用金初定为?2000?元
第七条、结算管理:
1、对外结算支付款项中,2000?元以上款项不得用现金方式支付
结算。
2、对外支付款项不得由公司员工代位办理,由出纳直接支付给
结算客户。
3、对大件采购或需签订合同的支出项目,必须提供合同,财务
按合同履行支付合同价款。
4、业务按谁经办谁负责的原则,对财务提供完整的财务数据资
料,并对未完毕的业务跟进直至业务结束。
第八条:借支监督管理。
员工借支需书面注明借支用途,并经所属部门分管领导签名核实
后,向财务借支,对借支不能按期归还签属领导承担连带责任。
第二章?财务收款管理制度(试行)
1、经财务领导同意外,不管任何收入款项,须由财务出纳收取,
财务领导对同意事项负责并及时组织收交财务负责。
2、收现管理:出纳不得坐支现金,当天所收现金,当天收存银
行。
第三章?业务费用管理制度(试行)
第四章?差旅费用管理制度(试行)
第五章?固定资产管理制度(试行)
第六章?低值易耗品管理制度(试行)
第七章?其他财务管理制度(试行)
1、印章管理:公司印章采用专人负责,由公司总经理统一保管,
对各部门使用印章负责做好登记管理工作,做到谁使用谁负责。
2、支票签发:出纳不得签发空白支票,出纳办理业务需用财务
印章需到总经理处加盖并登记管理,如需借出印章,必须进行借出和
归还登记工作。
第八章:处罚
1、责任人承担因未按财务制度规定程序办理所造成的全部损失,
上级直属领导承担连带责任。
2、对暂未追回的损失,从业务发生之日起按每日万分之五罚息
加收滞纳金,滞纳金不足?100?元的按?100?元计算,同时按公司绩效考
核办法责任人和上级直属领导参入考核。
3、财务责任处罚:
财务部门应按报账制度履行好财务职责,做到事前控制,事中落
实,事后监督,按报账流程环节管理,在过错或损失环节追查责任人
的过失责任,按公司绩效考核办法参入考核。
本制度于?2016?年?4?月?21?日起试行
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