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    时间:2020-08-07 11:09:23 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      PMP备考:内化于心,外化于行

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      我是2018年9月顺利通过PMP认证的。在这里首先感恩给予我帮助的东方瑞通(北京)咨询服务有限公司(下称“东方瑞通”)的老师们, 以及一起奋斗的同学们。静静思来,PMP认证不仅是一次考试,也是人生的一场心智锻炼。

      面对厚厚几百页被众多同学戏称天书的课本、繁多的参考资料、多套模拟题、3次正式模拟考试、成千道题目,在短短3个月内,我们要一直保持高度紧张又充满激情的状态去完成挑战,把上述资料读完、题目做完,最后以饱满的姿态冲刺认证考试。

      我经历这次备考历程并最后成功获取认证,谈不上破茧化蝶,但绝对是一场淋漓尽致的痛快体验!对这次备考过程,我归纳为三方面体会,分别是架构领先、流程引导、内容交汇,希望能给大家提供如何将碎片化知识转为有条理知识体系的一点点经验。

      上述三方面是汇通交融、协同工作的。这样学到的项目管理知识应用到我们工作中,就是内化于心、外化于行。PMI精神自然而然融化到我们的思维中,指导我们的日常工作文档处理、与人沟通等方面,从而有效提高工作能力。

     架构领先

      架构是《PMBOK?指南》的骨架和立纲之本。定义好架构,PMP学习便具备了总体的核心依据和指导细想。这里有两个架构:总体架构(见图1)和知识体系架构(见图2)。

      总体架构可以帮助我们认识项目管理知识的总体内容,项目管理不是孤立存在的一门学科,而是分结构、有层次的,是综合结构体系中的一个分支。学习项目管理的过程要紧密结合这些领域,这有利于学习过程中归纳分类总结,也有利于结合我们工作环境加深理解课本内容。比如,我们在实际项目过程中遇到复杂的组织结构、价值观和战略等具体场景,这在《PMBOK?指南》中以组织复杂程度、企业文化、相关方承受力、沟通渠道、项目环境、项目目的和目标等形式出现。

      知识体系架构阐述了单个项目管理知识体系的三个W。这些知识点展开后,包括10个知识领域、13个子计划和3个基准组成的项目管理计划。它明确了项目管理知识体系的指导思想,系统指出了我们需要掌握的知识点。这样我们可以多维度、结构性地领会《PMBOK?指南》的概念、术语、活动,做到备考战略上的层次统筹安排。

     流程引导

      流程主要包括可交付成果线、工作绩效线、变更线三个数据流(见图3)。它们是项目管理中49个过程的主线,这三个主线覆盖了《PMBOK?指南》最重要的考点。以可交付成果、工作绩效、变更为数据流的形式把相关的输入、输出、技术和工具串联起来,有助于我们识别相关联的知识区域,引导我们在遇到问题时思考下一步的方向。

      当然,《PMBOK?指南》里面这样的流程还有很多。通过流程引导,我们可以在学习过程中,使49个过程和十大知识领域里一个个死板的概念不再枯燥无味,而是动态流动起来,富有生命力。

     内容交汇

      内容交汇体现为四个方面。

      看书

      至少细读《PMBOK?指南》三遍以上:第一遍是全盘接受,第二遍是加深记忆,第三遍是带着问题思考。当然,你如果有时间,可以看多遍。正如东方瑞通的刘通老师所说:“书看了七遍,里面的知识就成为你的了。这时候看书,你会越看越有趣。”

      细读意味着我们看书不能泛泛阅读,而要掌握整个《PMBOK?指南》的知识,串联关联内容并理解透彻。比如,看到“目的”这个概念时, 我把“目的”“目标”“规范”“方向”“愿景”这些概念关联起来,分别做横向和纵向的比较。这样,我在弄懂“目的”概念的同时,也弄懂了其他的相关概念。

      做题

      通过看书积累了一定的基础后,我们再通过做题来体会学到的知识。先按章节分类做分章练习题,巩固加深概念。这样以点带面,系统、全面地看过书后,才开始做模拟题,效果会比较好。做题时要善于思考,通过大量做题练习,提高题感,快速定位题意所考的过程、输入、输出、技术和工具,确保知识点的全面性和一致性。

      做题时,要注意建立错题库。错题库的试题表示我们在某些方面的知识还没有掌握,要花时间和精力去进一步弄懂。同时,在冲刺阶段(考试前一周),我们不用再去看所有的题目,而是重点看这些题目。

      做题时,我们如果有困惑的地方,可以对此重点标注。最好每个选项都看一次,标注不选的理由,也要标注选择的理由。这样我们在做题的同时,已经把这题包含的知识点复习了一遍。

      我们需要认真对待东方瑞通安排的三次模拟考试,每次用实战状态应对。实战考试意味有备而来,认真、按时、按量做完考题。通过参加模拟考试,我们熟悉资深老师们用心血整理出的具有针对性的试题,认真听考后的老师答疑讲解,可以帮助量化我们的知识掌握程度,使我们更合理地规划做题时间,培养答题技巧,有效地查漏补缺,确保每次模拟考试都是自身项目管理能力的提升过程。

      动手

      为了更好地理解各知识点,建议动手做学习文件。比如画概念结构图或总结图表,使课本知识不再是僵化的教条主义,而是一个个活灵活现的、能落地的实体。

      归纳总结和讨论

      参加培训班比自学具有很大优势,就是可以节省时间成本,我们通过学习老师或前辈们提供的宝贵总结资料,减少自己犯错误的机会,得到一条学习的捷径,但这条捷径需要我们用心、用时间去走。比如,对东方瑞通提供的讲义、备考文件,我们认真研读后,可以从自己理解的角度加以注释,变成自身的观点,甚至通过与老师交流审阅后,成为文件修正版的一部分内容。

      参加培训班的另外一个优势就是讨论。通过与老师和同学现场或聊天群里讨论,以书为依据,提炼出题意考点,使问题越辩越明,最后讨论的试题或观点则成为自己的项目管理经典案例,化为我们终身难忘的知识库的一部分,形成未来工作的指导思想。这也是“内化于心,外化于行”的真谛!

    相关关键词: 外化于行第二要义是

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