电子有限公司印章管理办法
时间：2020-09-07 08:05:05 来源：天一资源网 本文已影响 人 
北京XX电子有限公司印章管理办法
总则
为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本办法。
本办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
印章种类
公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为公司在工商部门登记注册的名称，图形为含五角星和公司名称的圆形。
公司钢印 用钢材制作，加盖于各种证件，等同于公司正式印章。
公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、报关专用章、发票专用章、项目专用章等。
法定代表人章 刻有公司法定代表人名字具有法人效力的法定代表人专用章。
总裁人名章 刻有公司总裁名字的印章。
部门章 刻有公司部门名称的印章。
戳记 带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如：“秘密”、“图书资料章”、“受控”、“作废”等字样。
印章的刻制、启用和废止
公司印章的刻制由总裁办统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
公司各种印章的刻制应以书面形式向总裁办提交“刻制印章申请表”（附件一）。该表须由部门负责人、公司主管副总审核，并由总裁批准。
申请刻制好的印章应在总裁办进行登记，总裁办将每个印章登入“印章登记表”（附件二）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。
印章启用前须由总裁办发启用通知，注明启用日期、印章名称和使用范围。
公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向总裁办递交说明原因的报告书，报告书须经部门负责人和主管领导及总裁办确认。总裁办根据情况依法办理。
由于机构变更或其他原因废止的印章，使用单位应及时向总裁办说明情况，并将印章交总裁办处理。除特别需要，由总裁办将废止印章保存三年，然后在征得原使用单位的意见后再行处理。
印章的使用和管理
公司印章由总裁办归口管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司重要公章并负责用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
公司印章设专人保管，印章管理人员应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。
公司有关职能单位对所分工管理的法定代表人章、总裁章、公司钢印、业务专用章等负管理的责任，承担用印的后果。
总裁办对各部门及各分子公司的印章管理有监督权，各部门及各分子公司应做好印鉴档案工作，印鉴档案应提交总裁办备案；总裁办对公司各部门及各分子公司的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。
公司印章的使用应严格执行用印审批和登记手续，填写“用印审批单（附件三）”，经主管领导签字；“用印登记表”应认真、清楚、详细填写。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
公司公章和合同章的使用，必须由公司主管副总以上领导审批，主管副总不在时，应采用授权的方式（电话、口头或书面等）审批，并特别备注，事后由授权领导补签字，否则总裁办有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负;
总裁人名章，须经总裁本人许可或授权;
其余印章的使用，可由一级部门负责人审批后，即可用印；
财务部日常性财务工作用印要严格按财务有关规定执行。
用印申请单位对所选印种负责，总裁办有权对用印申请单位所选印种提出质询。
公司公章的保管人施印时必须认真核对“用印审批单”与“公司公章用印登记表”上的内容是否一致，严格把关。
原则上部门章只能对内使用，不具备对外效力。确需使用部门章对外代表公司权力时，须经主管领导批准，并在登记表中做特别说明。
公司业务合同的用印，一般加盖公司合同专用章。
公司印章原则上不准带出单位，如确因工作需要，至少要有两人一起去办理业务，经主管领导批准，办理相关手续，并且要当日归还，不得过夜。
公司原则上不允许开具盖有公司印章的空白介绍信、证明等空白材料，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须写明具体用途并经主管副总批准，印章管理部门做特别登记、追踪管理。持空白介绍信、证明等材料外出工作归来必须向印章管理部门汇报用途，未使用的必须交回。
因离职或调岗等原因，印章管理人员变更时，要做好交接手续，总裁办做好登记备案。
责任追究
严禁未经批准私自刻制印章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
违反印章刻制、保管、使用规定的，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，情节严重者，依法追究法律责任。
附则
各分子公司、办事处可参照本办法制定本单位印章使用管理制度，并报公司总部备案。
本办法自2009年12月1日起施行，由总裁办负责解释。原有制度与本办法不符之处，以本办法为准。
附件
《刻制印章申请表》
《印章登记表》
《用印审批单》
《用印登记表》
《印章统计表》
用印流程图
刻制印章申请表
日期 部门 经办人 申请印章种类 名称 材质 形式 申请理由：
使用范围：
管理人： 部门负责人：
年 月 日 主管领导：
年 月 日 总裁意见：
年 月 日 备注：
附件二：
印章登记表
登记日期 年 月 日 登记号码 名称 印模
管理人
责任人 种类： 形状 用途： 启用日期：年 月 日 印章材质 制印人 废止日期：年 月 日 废止理由： 备注：
附件三：
公司印章及介绍信使用审批单
年 月 日
内容 类别 公章 合同章 钢印 总裁章 介绍信 部门章 项目部 其它 申请人 部门负责人 公司领导 盖章人 份数 注：1、公章、合同章和钢印，须由公司副总或副总以上领导签字或授权；
总裁章，须经总裁本人签字或授权许可；
部门章、其他类印章经部门负责人审批即可用印。
附件四：
用印登记表
序号 日期 申请人 部门 内 容 对方单位 盖章种类 份数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到总裁办填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。
附件五：
印章统计表
种类 名称 形状 材质 印章内容 管理部门 负责人 备注 注：本表计划在总裁办完成“印章登记表”及印章档案后，将现于公司内部使用的各种印章汇总制表，使各种印章的使用及管理人清楚列明，便于查询。
附件六
用印流程图
说明：
使用公章、合同章和钢印的，须副总以上领导签字审批，具体程序为：
申请人填写《公司印章及介绍信使用审批单》，并经部门负责人签字；
申请人将《公司印章及介绍信使用审批单》、盖章材料和相应说明一并报至总裁办办文人员；
办文人员统一汇总报副总以上领导签字审批；
领导审批后，办文人员交付盖章；
申请人在用印登记本上登记，并取回盖章文件。
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