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  • 淘宝客服售前售后专用术语

    时间:2020-08-26 08:41:00 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      售前客服专用术语

     淘宝客服岗位职责

     一、语言表达能力

     首先语言表达能力要流畅、礼貌。注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语。工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务。整个聊天过程,语气不宜生硬,要多用亲和力较强的语句,同时要显得专业性较强,极力营造一个温馨的购物环境。

     二、专业能力

     一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样,我们给顾客解释的时候才更有说服力,而不是当顾客咨询问题的时候,回答牛头不搭马嘴的,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。平时我们可以多到仓库了解一下店铺出售中的商品,有空的时候可以看看宝贝详情。接待顾客的时候,有时顾客提出的问题,我们可以登记好,再跟其他的客服互相交流一下,完善当前商品的描述。如果再出现同样的问题,可以做到每个客服都会回答顾客。

     三、心理素质

     在淘宝各种各样的人都有,任何的事情都有可能发生的,没有一个良好的心理素质是很难胜任的。我们要以宽容的心对待顾客,不要因为顾客的无理取闹就对顾客发脾气,这样是会对我们的店铺带来不好的影响的。要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,从而引导交易成功。比如说讨价还价,这个可以说是每一个顾客都会出现的情况的,不要理解为别人难缠,我们可以用委婉一点的语气让买家接受,给顾客接受,让顾客明白。

     四、服务态度

     态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。所以购买之前,一定要跟顾客说清楚注意的事项,不能到售后的时候,顾客回来问我们的时候才跟顾客说明情况,到了这个时候,只能是我们承担责任的,因为售前我们没有跟顾客说清楚,引起了不必要的麻烦。

     五、应变能力

     长期接待顾客,我们要积累经验,对客人提出的问题,除了要真实地回答,有时候也需要灵活应对,思路清晰,有时候有一些商品没有标明的,我们的以实际情况给客人解释一下,减少不必要的麻烦。

     六、规则制度

     平时我们要按照公司的规则制度办事,商品的价格,标出了是价格多少的,就按照多少的价格。但是有时候是遇到真的是很有诚意的顾客,可以适当地给顾客优惠,比如商品打折或运费给顾客适当减少一点点。

     有时候,如果遇到买家说东西少了或损坏的了,一定要顾客提供照片,不要顾客说坏了的就马上承认是我们的问题的,一定要有凭证,想办法在聊天记录中,套出顾客的原话,看看是否是人为损坏还是真的是质量问题,因为有一些顾客是利用中差评来敲诈的买家的。遇到这个情况,我们就应该以规则来处理,维护我们的权益。

     客人规范用于及技巧

     关于客服的用语规范

     1.对客户的称呼“您”比“亲”让顾客感觉你更加真诚。(有的顾客是不

     喜欢用亲来称呼的,要以接待不同的顾客,更改称呼的)

     2.与顾客的交流中尽量避免“哦、嗯、啊”单字出现,可以改为一些表情符号,或者回答“好的”2个字。让交流中愉快地渡过。

     3.不要主动跟顾客提出赠送礼品的,因为有的是跟顾客说赠送礼品,顾客会提出要求礼品的内容。如果是顾客要更多的优惠,但是价格低不了的,可以给顾客赠送一下礼品的。(跟顾客说了赠送礼品的,礼品一定要有,不然到时候顾客收到的时候没有礼品,会带来售后问题的。)还有 礼品是仓库随机发出的款式随机不指定的!

     关于提高客服的平均回复时间的一些小技巧

     1.快捷回复要利用好,设置好快捷短语,及时更新快捷短语。这样可以及时回复客人,提高回复相应的时间,省去一直重复打字、介绍的时间。

     2.客服在聊天的过程中,如果需要打很长的语句,可以分成几句,然后适当添加表情,这样就有一种与顾客互动的感觉。

     3.巧用表情回复问题,有的问题打字太慢或者不懂怎么回答顾客的,可以尝试用各种不同的表情来回答,有的时候这个会收到很多意想不到的结果。

     三、关于客服聊天的一些小技巧

     1.巧用表情解决砍价的顾客

     例如有的顾客会一直和你砍价,一直说价格再低多少就购买,但是你真的是没有办法减价的,可以试试发一些委屈、哭泣的表情,表示自己只是小小的客服没有权限给顾客修改的,让顾客理解一下。

     2.用好心情来面对顾客

     顾客不会喜欢冷冰冰的机器的。不能全部依赖机器人回答问题,在跟顾客聊天的时候,要加些感情进去,给顾客多些建议、推荐一些其他的产品。

     3.多问顾客

     一个顾客进来,有的不是很明确自己有什么东西的,对于这样的顾客,我们要多问问,问问顾客喜欢的是什么款式的公仔,感兴趣的商品,让顾客了解商品。给客人接受我们质量比较好的 比较受欢迎的公仔款式!可以推荐搭配展示盒和灯饰一起购买更佳。(这个需要经验累积,和产品熟悉)

     客服常用语

     欢迎语

     您好!请问有什么可以帮到亲您的呢?

     您好!很高兴为您服务的!

     您好,在的哦亲!

     回复语

     亲,您好哦!欢迎光临xxxx店的哦!

     本店活动:公仔类,满300元包邮,偏远地区是不属于包邮的范围内的。(展示盒是不包邮的,按实际收取运费的)

     本店默认中通或韵达,如果需要发顺丰的,是需要补运费的。

     本店不支持货到付款的亲。

     亲这些宝贝是现货的,当天下午5点半前拍下都是当天发货的;定做展示盒的按实际情况发出

     还价议价

     亲 现在是活动期间 价格已经是很优惠的了 真的是很抱歉的亲真的是很优惠的了 我们xx的利润很小的呢

     亲 以亲您拍下的价格为准的哦 价格是实价的哦

     亲,我们平时是满300元包邮的 现在活动期间 价格已经是很优惠的了

     亲,您这样真的让我很为难的,我请示一下店长,看看能不能给亲您一些折扣的,亲您稍等一下的。

     大单的可以申请主管适当的折扣 尽量促成成交。以防客人流失到分销那!

     产品质量

     亲 公仔是国产的哦 是会存在一点点的小瑕疵的 但是整体效果是不错的亲 公仔我们的宝贝详情都是有给亲您标明尺寸跟材质的哦,可动或者可发光的都是有图片标明的关于发货

     现货的 下午5点半前拍下可以当天发货的从佛山发出的 到亲您哪里是需要一定的时间的 亲您耐心地等候一下的亲 我们发货前都会检查好再给亲您寄出的 不会出现断手断脚的情况的亲 因为订单是比较多的 所以要按照订单的顺序发货的

     顾客问商品发错了 ,回复:亲您收到是什么商品的呢 亲您拍照来看看的邮费和快递

     公仔类满300元包邮的亲,非偏远地区属于包邮的围内的。

     我们是默认中通或韵达的亲 如果亲您是需要发顺丰的 是需要补运费的亲

     非质量问题的 退换货 来回的运费是需要亲您承担的;质量问题的 来回的运费是我们承担的亲

     亲,我们是默认中通或韵达的亲 ,如果快递不到亲您地区,需要发其他快递的,根据地址需要补运费的。

     断货处理

     暂时没有货的亲,要迟点才会有货的亲

     亲 可以拍下的都是有货的 如果拍不了的就没货的这款是缺货的亲 您看看其他的商品亲您喜欢不

     关于退货

     换货地址:广东省佛山市禅城区文华北路列胜大厦2楼(淘之乐玩具有限公司) 收件人:刘先生 联系电话:0757拒收到付、平邮、顺丰、EMS。请亲们在寄回的包裹中千万要注明您的淘宝ID、卖家旺旺id,以及您的退换货情况。建议快递中通、圆通、韵达、申通等)

      亲亲在寄出后请保留您的快递底单,并及时告知我们快递及快递的单号。

     定做展示盒

     定做的展示盒需要亲您实际测量一下,看看是需要定做什么尺寸的,我们是建议展示盒比模型大3-5cm

     定做的展示盒是不退换货的亲 ,所以亲您要确定好尺寸的哦。

     定做展示盒是需要3天左右的时间的,因为是需要给亲您重新设计的,所以时间是长一点的。

     展示盒是有保护膜的亲,一块板两边都是有保护膜的,亲您撕开保护膜才是透明的。

     胶水

     502胶水是固定公仔的亲,是在公仔跟公仔的底座接口那里使用的。

     针筒胶水是固定展示盒的亲,是需要亲您拍下的哦,不是赠送的。

     需要固定展示盒里面的公仔建议使用双面胶的!需要固定在车上的建议使用车载双面胶的!

     台灯

     台灯上的公仔是我们手工粘上去的亲,运输的途中如果是出现碰撞的是会造成公仔掉落的,这个是不属于质量问题的亲;如果出现这个情况的,亲您可以用胶水粘一下的,我们都是用给亲您配胶水的。

     固定公仔

     公仔我们是直接摆放在展示盒里面的亲,如果亲您需要固定公仔的,亲你可以用双面胶固定的,这样清理是比较方便的。

     我们的公仔是没有固定的亲,是直接摆放在展示盒里面的,公仔跟公仔的底座是需要亲您自己组装的,不是组装好的。

     售后客服专用术语

     问:淘宝上面显示已经发货,怎么还没有跟踪记录呢?

     答:真的是很抱歉的亲,我给亲您查询一下的。

      亲 您购买的商品已经给亲您发出的了,有可能快递还没有扫描或更新的 亲您稍等再查询一下的 现在还没那么快查询到的问:我不喜欢这款,可以换其他的商品的吗?

     答:可以的亲,亲您是需要换那款的呢,寄回来的运费跟重新寄出的运费是需要亲您承担的;如果换的商品有差价的,需要亲您补一下的哦。

     问:收到的商品有破损啊,怎么办?

     答:真的是很抱歉的亲,给亲您带来了麻烦的,亲您拍照然后提供一下照片给我们的,我们给亲您处理一下的。

     问题不大,您可以接受的话,我们给亲您折扣补偿一下可以吗?这样也省去了来回邮寄的时间的。如果亲您还是比较介意的,那麻烦亲您打包好寄回来的,塞好填充的,我们给亲您换一个新的,希望亲您多多谅解和支持的。

     问:我的赠品怎么没有给我一起寄过来的啊?

     答:先叫顾客拍照来看看,是否真的缺了礼品的。

     漏发:亲,真的是很抱歉的,因为仓库的发货量比较大,有可能是忘记将亲您的礼品一起发出的了,我们补一下礼品的钱给亲您可以吗?亲您好评返现,我们一起返现x元给亲您的。

     问:为什么没有包邮?

     答:先看看顾客购买的金额是多少,是那个地区的。

     亲,我们是满300元包邮的/亲您的地址是不属于包邮的范围内的。

     问:帮我查一下我的订单现在到哪里的了

     答:好的亲,您稍等一下的现在给亲您查询的亲,您的订单现在到了xxxx

     亲,由于快递爆仓/天气问题问题,亲您的快件滞留的了,我们这边给亲您催件的,让他们给亲您尽快处理好的。

     问:如果我换货,寄回来给我的运费是怎么付给你的呢

     答:亲 这个是补运费的链接的 亲您在这里补一下的问:这个是你们的质量问题的,寄回去可以到付的吗?

     答:亲真的很抱歉的,我们这里不支持到付件的,麻烦亲您先垫付一下运费的,到时候亲您寄出后我们将亲您寄出的运费打到亲您的支付宝那里的,麻烦亲您的了。

     问:我退回的商品已经显示签收的了,怎么还退款的呢?

     答:亲,您寄回来的商品里面有没有留亲您的信息的呢,如果没有亲您的信息的我们是找不到亲您的订单的。

     亲,您还没申请退款的哦,所以我们给亲您处理不了的。

     抱歉的亲 ,现在就马上给亲您处理的。

     问:我收到的展示盒破损的了,怎么办?

     答:亲 您拍一下照片给我们的 我们给亲您看看是那一块板有问题的问:定做的展示盒尺寸不对的/颜色不对

     答:亲 麻烦亲你测量一下尺寸的 然后拍照给我们 我们看看设计那边是否给亲您设计错了的亲 麻烦亲您拍照一下的 我看看是否给亲您设计错颜色的了

     问:我想退货的,这款我不喜欢的答:亲 非质量问题退换货的 来回的运费是需要亲您自己承担的;寄回来的商品需要亲您原包装寄回的,塞好填充品的,如果我们收到有破损的是不能给亲您全额退款的,需要亲您打包好的。

     有展示盒的商品的,展示盒如果是撕开了保护膜的是不能退货的亲,亲您不要撕开保护膜的哦。

     定做的展示盒是退换货的亲 真的是很抱歉的。

     问:这个商品值这个价格的答:亲 不同的款式 尺寸 设计 公仔的价格都是不同的,每个人对商品的理解都是不同的,不能亲您说是什么价格的就是什么价格的亲。望亲您能谅解的~!

     问:我需要退货!

     答:可以的!我可以了解一下亲是什么原因退货!

     如果是个人需要个人承担运费的!如果是质量问题是免费亲你提供照片,我们会及时处理!麻烦亲你退回时候做好防震因为运输破损!如果是包装不好引起破损影响二次销售需要亲你承担的哦

    相关关键词: 淘宝售前客服专业术语

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