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    微笑日活动方案

    时间:2020-05-04 11:42:54 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

    微笑日活动方案

      每年的5月8日是微笑日,举行微笑日活动,让大家都微笑面对生活吧。下面学习啦小编给大家介绍关于微笑日活动方案的相关资料,希望对您有所帮助。

      一、活动意义及目的:

      (1)20xx年5月8日是第62个世界微笑日。希望通过此次活动让农大学生更好的了解世界微笑日。

      (2)利用微笑鼓舞同学们的信心,让大家更加热爱生活,快乐地生活、学习。

      (3)希望同学们用微笑化解冷漠,使我们的校园更加温馨、和谐。

      (4)让农大学生更加了解青年志愿者协会。

      二、主办单位:植物保护学院团委学生会

      协办单位:植物保护学院青年志愿者协会

      三、 活动时间:

      20xx年5月8日上午8:00——18:00

      四、 参与对象:

      南校区全体学生

      五、 活动流程:

      1、活动前期准备工作:

      (1)秘书处在5月5日之前准备好宣传词,内容要与世界微笑日有关,具有号召力。

      (2)宣传部于5 月 7日之前准备好宣传海报(3张)和展板(1块)。海报内容:介绍5 月 8 日在活动事宜;展板:突出活动主题、内容、目的

      (3) 外联部于5月5日之前购齐活动所需用品(50个气球、白纸4张等其它物品)

      (4)理事团负责联络相关负责人,借相机一部,申请标签,借活动所需桌椅(两张桌子,两把椅子),等设备

      (5)秘书处制定好5月8日生活桥值班人员名单

      2、活动阶段工作:

      于5月8日在生活桥进行宣传

      (1)8:00在生活桥上安排好桌椅、展板

      (2)值班人员开始给路过的同学宣传拍照,并送与气球一个

      (3)活动一直持续到下午6:00,由理事团收好桌椅并及时送还。

      3、活动结束工作:

      (1)宣传部制作海报展板祝贺活动举办成功

      (2)由秘书处写稿向农大报和校园广播站投稿

      (3)秘书处整理活动材料并写出活动总结

      六、 应急措施

      1、活动用品准备成分

      2、准备好多余的相机电池

      3、其它问题由负责人应急处理

      一、 活动背景

      20xx年的5月8日是第xx个“世界微笑日”。

      有关“世界微笑日”:为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性,自1948年起,国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”,也叫“世界红十字日”。

      微笑是阳光是良药。心理学家指出,有90%的疾病是心理上的,是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术,是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出:“在问题还没发生之前,我就用微笑把他笑走了,至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候,别人会更喜欢你。而且,微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西,还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”

      公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质,沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的,微笑能缩短人心之间的距离,能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际,也借着世界微笑日到来的契机,我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动,不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围,也更加深刻的了解“公共关系”的内涵,凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。

      二、活动目的

      宣传和普及“世界微笑日”知识;

      提升公关周活动的品牌内涵,提高公关专业的知名度和美誉度;

      传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生;

      提高学生的积极乐观的心态,营造活泼、健康向上的文化氛围。

      三、活动主题

      活动总主题:微笑公关 和谐海大

      主题口号:1、世界微笑日,今天你笑了吗?

      2、微笑公关 沟通和谐

      3、微笑在公关 微笑在海大

      主题图形:笑脸

      主题色彩:粉红色

      主题歌曲:邓丽君演唱的《微笑》

      备选歌曲:《歌声与微笑》、《欢乐颂》

      四、活动时间及地点

      20xx年5月8日星期流17:00—19:00在二、三食堂前面举行

      五、活动对象

      我系师生及其他专业学生

      六、活动定位

       轻松、愉快的活动氛围

       本次活动代号命名为“微笑行动”

      七、活动内容

      1、微笑天使征集(礼仪迎宾)

      2、微笑大使征集(微笑教练)

      3、现场发放微笑语录

      4、现场进行微笑教学

      5、微笑诗词朗诵 (专业同学及现场人群)

      6、现场笑脸采集

      7、最美微笑评选

      8、签名环节、抽奖活动

      八、活动准备

      1.宣传:

       5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的QQ群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来;

       5月8号7:00在宣传栏贴标语,在二食堂前挂“J世界微笑日 今天你笑了吗J——微笑在海大”的海报,海报上挂满微笑牌以吸引路人注意;

      2.5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动

      以自愿报名的形式,在本专业07、08级的同学里征集,要五官端正、形象良好、亲和力强,能代表公关人员的形象,身高不限。

      3.5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸,并将相片洗出

       老师:给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成,其余的06级自己完成。

       学生:本专业内部的采集有各班干部完成,外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集,可交自己满意的近照,也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。

      4、宣传展板的制作,与公关协会联手完成

      5、《心态健康妙语》小册子的制作

      6、物品的购置及租借,落实到个人

      7、制作请帖,邀请我院相关老师(安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等)

      8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜

      9、对微笑天使和微笑大使进行培训

      10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项

      九、活动基本流程

      16:50 播放音乐热场

      ⒈开幕仪式(17:00——17:40)

      (主要针对公关专业师生)

      17:00——17:05 主持人开场白及其介绍嘉宾(老师)

      17:05——17:10 系主任致辞

      17:10——17:30 礼仪老师现场教学微笑(见附件2)

      现场伴音:主题曲《微笑》

      17:30——17:45 章汝先教授朗诵诗文

      现场同学齐诵《微笑》(见附件3)

      最后师生一问一答,得出“微笑公关 和谐海大”的结论

      背景音乐:《欢乐颂》

      ⒉活动阶段(17:50——18:50)

      (主要针对过往同学)

      “最美微笑”评选活动;

      横幅签名、画笑脸,并赠与微笑礼物;

      路人拍照留念;

      抽奖活动。

      ⒊活动后期(18:55——19:20)

      整理相关资料等活动后续工作

      十、活动具体操作流程

      ⒈布置现场:

      xx:30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。

      根据人员的具体分工做好以下工作:帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等,最迟在16:50前将现场布置好。

      ⒉开幕式:

      当天17:00——17:40之间,主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段,又有浓郁的公关氛围。要求:联系和邀请相关老师,沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。

      主要事项如下:

      ①“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”:首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选,如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子,要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪,微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。

      ②章教授朗诵的诗文自选,然后同学齐声朗诵《微笑》,最后与章教授形成师生互动,一问一答,得出今天活动的主题,让激情延伸到下面的活动。

      ⒊活动期间:

      礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内,问他们是否了解世界微笑日,并邀请他们参与我们的活动。如下:

      ① 如果在横幅上签名或是画上你的笑脸,你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌;

      ② 如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间,我们可以免费为你拍照,你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照,并留下你的姓名及邮箱地址,我们将会传达你的笑脸照片;

      ③ 你还有评选权,为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票,将选中照片的编号写在一张纸上,然后投到准备的纸箱里;

      ④ 如果你已经参加了以上活动的任意一项,你还可以参加我们的抽奖活动,你将好运连连,微笑不断。

      ⑤ 还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送

      在活动进行到18:40时,相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书(如果第二天有活动,也可协商后第二天颁发)。

      ⒋后期工作:

      ①归还租借物品,清理现场;

      ②整理所拍路人照片,当天晚上发送出去,并传达我系的祝福和谢意;

      ③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。

      十一、活动参与人员

      活动组织策划人员

      布置现场人员

      主持人

      礼仪人员

      工作人员

      到场嘉宾(老师)

      公关专业同学及现场人群

      十二、活动分工及其注意事项

      ⒈活动分工 (见附件1: 工作人员安排表)

      主持人:一男一女同学搭配,主持开幕式及其相关活动。

      宣传组:负责活动海报、宣传板等的制作和发布。

      摄影组:①5月6日前采集老师同学微笑照(近照),也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来;

      ②5月8日现场为同学拍笑脸照(近照),并编好号码;

      ③5月8日为现场活动作整体摄影记录。

      布场组:根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场,使其更加吻合活动主题,为活动营造氛围。

      后勤组:主要是为活动提供后勤保障,搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。

      公关组:负责联系嘉宾(老师)和同学,沟通协调有关人员参与到活动中来。

      礼仪组:负责礼仪迎宾,现场微笑展示等。

      工作组:①引导过往同学参与到活动中来,并对活动环节向其作相关说明;

      ②维护现场秩序;

      ③调试音箱设备。

      ⒉注意事项

      全班同学必须全力配合、协调工作,确保活动顺利进行。

      各小组组长为主要责任负责人,对所在组负责。

      各组分工如有交叉,请互相配合,共同完成。

      突发事件由负责该区域的负责人及时处理,先报给该活动负责人。

      十三、活动物

      ⒈布场物料:

      扩音器2台

      笔记本电脑1台

      音箱1台

      帐篷3个

      横幅1条

      抽奖箱1个(可自制)

      桌子4张(放横幅3张,放抽奖箱1张)

      小气球一袋(用于现场装饰),大气球3个(用于照相背景设置)

      彩带等装饰物

      宣传展板5块(两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容)

      ⒉人员物料:

      笑脸胸卡(工作人员需20个大的,横幅上需50个小的)

      签名笔6支

      数码相机3台(为路人拍照至少2台,现场采景至少1台)

      镜子(借若干,越多越好)

      棒棒糖

      证书3本(待定,证书要制作得更符合主题)

      宣传纸8张,其他画笔及涂料(公关协会提供)

      拍照登记表

      十四、活动预算

      笑脸胸卡70个:100元

      横幅1条:50元

      签名笔6支:xx元

      小气球一袋,大气球3个:20元

      彩带及其他装饰物:20元

      棒棒糖:30元

      相册洗印:20元

      打印资料:30元

      纯净水:xx元

      证书3本:30元

      宣传纸10张:10元

      其他:100元

      总计:620元

      十五、活动效果评估

      1、 公众参与度:活动参与者的人数及其对活动的认同度。

      2、 活动衔接度:活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。

      3、 组织协调度:活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。

      十六、活动应变计划

      针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况,把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。

      十七、附件

      1、 工作人员安排表

      2、 微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)

      3、 《微笑》诗文 (供同学现场朗诵用)

      4、 奖票样式

      5、 活动时间进度表

      6、 现场布置示意图

      十八、结束语

      祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功!

      同时,也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功!

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