[学习公文必须熟悉掌握公文常用词汇]公文常用词汇

时间：2018-07-23 23:32:58　来源：天一资源网本文已影响人

说说公文中用词的类型

上一讲专门讲了公文和其他文章组成的最小单位“字”，今天给大家讲一下公文中用词的类型。除了“字”，“词”就是最小的单位。而“词”作为表达意思的由“字”所组成的单位，很多的词意是固定的，哪类文章常用哪些词，大体上也是固定的。

我们经常说，谁谁谁词可多了，真敢往上捅词。因为不同的“词”表达的特定含意不同，其所应用的场合情境也不同。公文中的“词”，有其独有的特点，与其他文体中的“词”有明显的不同。

学习公文必须熟悉掌握公文常用词汇

文学类文章中的用词，注意情感的表达，注重使用华丽的、渲染性的词语，注重描使用写景物和人物心情心理的词语；杂文类的文章用词，多使用论述性、辩驳性的词语；公文类的用词，其主要使用比较平实、规范的公文常用词汇，如按照、遵照、依照、根据、依据等等。

我周文东个人经验总结，公文用词，有以下几个特点：平实、规范、抽象、概括。

平实。公文是反映工作情况的文字。它需要如实地反映，实事求是地表达，前提是必须尊重客观实际。因此，公文常用词必须是平实的词汇，不带倾向性。主观色彩很浓的词汇，一般极少出现在公文当中，除非是个性较强的领导的讲话偶尔会使用。平实还有一点，就是词汇是中性的，放到什么环境之中、情境之下，都能被使用的词，在公文中也是经常出现的。

规范。公文的用词必须得讲究规范。比如说，为了规范公文写作，国家曾经印发了主题词表，将15类1049个主题词作了规范，这些主题词就是根据公文内容需要，提示主题、印发公文使用的。我们说，公文表达用词要规范，是说要多用公文中常用的、没有岐意的、公文书面用语。说规范，就是我们不能自己来“造词”，我们“造”的词，只有我们明白让它表达什么意思，上级和下级并不明白，会发生歧意，为工作带来不便甚至危害。

抽象。公文用词具有抽象的特点。它在表述工作时，常常使用一些理论来指导工作开展，引用一些理论来提升公文站位，通过一些具体工作来说明论证某些措施和办法取得了显著成效，这样经常会用到一些抽象的词汇。但是抽象的哲学方面的词汇并不完全适合用于公文。要注意从公文中学习哪些是常用的抽象的词汇。

概括。公文用词常常使用这类词汇。一篇公文，区区几千字或千八百字，对于工作的叙述，不可能面面俱到，概括是必须的。有时甚至于对于一项开展了几个月的工作，会一笔带过，高度地概括。比如在省市县各种工作报告中，突出的工作多着笔墨，不够重要的工作，往往一笔带过。能够熟练使用概括性的词汇，是一种功力。

公文中“词”的作用非常明显。比如显著、明显、较好；越位、越级、随意；认真、及时、准确、安全；表示不同程度的效果、态度、要求。这些词汇很多。积累的方法也很简单：只须找几份公文，好好读几遍，就能逐渐地熟悉公文中的常用词汇。

学习公文必须熟悉掌握公文常用词汇

掌握公文常用词汇是一项基本功

为什么要单独把公文用词作为一讲，我是想说，公文公文，就是工作中使用的工具性的文章，它与别的文章不同。要想学习公文的写作，在明白了“字”的内涵特性之后，必须把常用词放到重要位置来认识和学习积累。

公文是要求规范的，公文中每个词都应该是规范性的公文常用词。掌握不了公文用词，而是使用你所擅长的个人用词来写公文，写出的公文就不一定像一篇公文。也就是说，你必须得建立你自己的公文写作表达系统。而公文写作表达系统，就是由公文的用词组成的。你必须掌握并灵活运用这些公文的常用词，才能写出好的公文。

因此，公文用词在公文写作中占据着很重要的地位。这也是今天讲公文用词的目的。

那么，一个生手、新手，在掌握和运用公文用词不灵活、不丰富的情况下，如何能尽快写出急需的公文？我的意见是，工作需要、急需写出公文，自己可以先按照自己的写作表达用词来写，然后，看哪些词汇不是公文经常使用的，要用规范的用词，把它们逐个替换即可。这样是没办法的办法，虽然文气不会多么贯通，但是毕竟写出一篇公文初稿，有了一个开始。

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