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    公司周年庆典方案_公司周年庆典晚会策划方案

    时间:2020-07-16 13:53:00 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

     公司周年庆典晚会策划方案

     【晚会名称——公司成立五周年庆典晚会

     【晚会地点和时间一一地点:广州酒店多功能会议厅

     时间:20XX年10月23日晚19: 00?22: 00

     【出席人员名单 我方:董事长陈礼先生、王先生, 副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司 全体员工;中天公司方:总经理杜先生,秘书齐小姐;

     永业公司方:副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;

     客户代表:吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。

     【晚会邀请函及回执一一

     邀请函

      先生/女士:

     10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日 晚上19: 00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。

     届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与 您同乐,敬请光临。威奉国际展览有限公司

     二零零七年十月十日

     回执

      先生/女士将于20XX年10月23日晚出席威奉 公司周年庆典晚会。

     签名;

     年月日

     【晚会场地选择一一因参加此次公司周年庆典晚会的总 人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了 两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分 展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性 质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作 综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为 此次晚会的主办场址。【会场气氛规模的设计——

     1、 台下就座区的布置:总体按“而”字型模式排列, 以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并 在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。2、 台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有“威 奉公司周年庆典晚会”字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色 气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言 台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近 观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩 音^^。3、 会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜 庆的感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作 衬托。【晚会具体岗位负责人及其职务

     公司总经理、副总经理一一审批会前会后相关文件和确 定会务人员职责;

     公司行政部一一

     总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场, 协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和 人数,会中接待;

     罗秘书:预订会场,会后收集相关材料拟一份晚会专题 报告交领导审批;

     王秘书:晚会主持;

     其余文员协助后勤部开展工作。

     公司后勤部一一

     汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;

     梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、 灯光等附带设施的齐备和正常运作;付媛、李晓舒:负责会中签到,弓I导座次,兑奖,迎来 送往等服务工作;

     许强、徐志:负责会场内外保安工作;

     其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

     公司财务部一一

     编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会 务经费并做好开销记录。

     公司策划部一一

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