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  • 幼儿园办公室主任工作职责

    时间:2020-08-22 10:13:41 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

     幼儿园办公室主任工作职责

     协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

     负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。

     负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。

     负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。

     负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。

     负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

     负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。

     协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。

     协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。

     协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。

     做好日常来宾、家长接待工作。

     日行事历

     检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

     检查教职工出勤到岗情况。

     做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。

     每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。

     做好各位电话咨询和信件的处理工作。

     对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。

     统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。

     做好幼儿园大事迹。

     协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。

     做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。

     周行事历

     对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。

     积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。

     月行事历

     统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。

     例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。

     筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。

     每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)

     协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。

     协助园长做好教职工委员会工作。

     学年行事历

     协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。

     做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。

     制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。

     安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。

     各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。

     依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

     做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要,组织新老教师进行业务培训。

     策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。

     对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。

     老师学年考核测评工作。

     对行政人员的评议工作。

     撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。

      宝贝之家幼儿园物业安保培训方案

      为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。

     一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

     其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

     二.培训的及要求培训目的1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

     2、培训要求

     1)保安理论培训

     通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

     2)消防知识及消防器材的使用

     通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

     3) 法律常识及职业道德教育

     通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

     4) 工作技能培训

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