同学聚会行程安排_同学聚会行程计划
时间：2020-07-16 13:55:28 来源：天一资源网 本文已影响 人 
同学聚会行程计划
计划一：同学聚会行程计划
、八 、-
前言
毕业前夕， 我们曾经说过一句话： “十年后我们要聚一下。
转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为
我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。聚会必要性
1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十二年则是人生 中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家 庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；2. 十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年 的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机；总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下 指标：
参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学 参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺 少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣；活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展 开，避免活动搞成了简单的聚餐。活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重 要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
i. 同学重逢、叙旧；
ii.晚会游戏、聚餐、K歌，(全程摄相，照相，并制作纪念DVD,
通讯录 ) iii 其他(大家提想法)
活动过后促进同学间沟通和联系
毕业十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位 置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上 相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共 同的发展。活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；
一：活动组织
、时间选择
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择 10 月，原因如下：
l 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会 比较困难。
l 活动行程的方案和确定落实也需要时间；
l 资金到位也需要时间；
、筹备阶段
成立“筹备小组”（我本人建议由XX XX XX、XX XX等同
学负责成立 ,原则以方面召集同学 , 方便组织活动为准 ）
从现在开始大家就聚会的想法进行交流；
于20XX年9月16日成立“ 1210（12年聚会，今秋10月）筹备
小组”（5~6 人），
l 负责收集同学们的意见并进行整理；
l 负责召集筹备会议：
n 完成活动召集任务
n 初步预算经费及筹集启动经费；
n 确定正式活动的时间；
n 专人负责活动经费财务管理
n 要及时在同学录上公布报名情况 . 和有关事宜
n公布筹委会电话，信箱,方便同学们联系
二：活动项目设计
、时间设计
l 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等 行程现象；
l 整体考虑 4-5 小时即可； 、活动方案设计 建议由筹委会同学来设计 , 因为大多数同学在城区 , 商量也 比较方便 . 我本人全力拥护筹委会的决定 .三：活动经费管理
、经费运作原则
l 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担
l 财务专项管理；支出由筹备小组组长提出和审核，财务管 理人员负责支出；聚会结束后编制财务清单。、经费运作方
l 实行 AA 制，接收报名费；
l 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 、经费主要项目：表格略
计划二：同学聚会行程计划
经过上次税校商议，又在王老师的亲自指导下，综合考虑了 几种意见，我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。在日 程上，集体活动安排比较紧凑，集中在五月一日下午和二日 上午，目的是希望大家都能参加，剩下的时间可根据个人自 由安排，有事可先走，留下的看情况再安排活动。在费用预 算上，因为事先无法准确确定到场人数，而且各位的酒量听 说都无法估量，因此在吃饭上的变动费用预算很难搞定。其 他费用因为是固定费用，所以还好掌握。费用预算也是这篇 贴子迟迟没发的一个原因，让大家久等了，很抱歉！第一次 搞这么多人的活动，经验也欠缺，考虑不周或有错误的地方， 请大家指正。另外，请看过此贴的同学，在评论中留下脚印吧，确定自己 是否参加聚会，以及是否有随行人员几位等信息。从现在开 始，再一次统计人数。有同学留言说，上次报到后很少有同 学再露面，我们不这样认为，很多人只是来了没出声而已。
每一个怀着期待的心情等待聚会的同学绝不会报到后就不 再上来。我们倡议不是命令，我们邀请不是请求，我们热情 但也做好失落的准备。只有我们大家每一位同学同心协力， 才能创造一个完美的令人回味的相聚。日程安排：
5月1日
1 寸照片作通讯1、下午 3 点之前报到 （签到、交费、拍个人 录用、领房间钥匙 ）
1 寸照片作通讯
2、3 点拍集体照。
3、畅谈会，每人发言不超过 10 分钟。
4、会后晚餐。
5、晚餐后多功能厅活动。
6、住税校
5月2日 1、早餐后游玩灵山，主要景点有灵山大佛、梵宫等。
2、回税校用午餐 3、午餐后集体活动结束，安排自由活动。
费用预算： （按 52人计算，加 8位老师，共 60人）
1、 住宿：双人标准间 160元/晚，30间X 160元X 1晚=4800
元
2、 吃饭小计 16400 元，具体为：
1号午餐便饭，预计 3桌X 300元=900元
1号晚餐6桌X 700元=4200元
2号早餐60人X 10元=600元
2号午餐6桌X 700元=4200元
酒类及饮料： 6500 元
4、多功能厅费用 500 元
5、会议室费用 300 元
6、 灵山门票，70元X 60人=4200元
7、 拍照、摄像共计 2060 元，具体为：
个人1寸电子照，3元/张X 60人=180元
集体照(31cm X ) , 10元/张X 60人=600元
2005月 1 日摄像， 从畅谈会开始至多功能厅活动结束，
200
元。制作光盘 18元/盘X 60人=1080元。
8、 同学通讯录(未定)
1－8项小计 28760 元，平均每人 554元。
9、老师纪念品 500元X 10份=5000元
10、同学纪念品100元X 60份=6000元
纪念品小计 11000 元，平均每人 212 元。
合计 28760元+11000=39760元，平均每人约 766元。
如考虑住两晚的话，再加 200 元/人，这样平均每人约 912 元。
老师名单 （8 位） ：
xx xx xxxx xxx
1 、同学通讯录，原设想做一本制作稍微精良一点带照片的 彩色通讯录，但找了几天，能设计又制作的公司因为量少不 愿做，会印刷的图文社不会设计，与其出了钱还制作粗糙， 不如就整理个电子版的了。
所以先不作预算， 看情况再定吧。2、上述预算只考虑了全班 52 位同学以及 8 位老师的费用，
如果同学带有亲属或其他随行人员，请预先告之，以便早作
安排。特别是灵山门票，是税校提供的优惠价格，要预先向 灵山公园订的。
3、之所以选择灵山景点，是因为灵山是在同学们毕业后才 建成的，而且梵宫是刚刚修成的，建造精美，很值得一看。4、老师的礼品多备两份，以应变化。
5、所有费用实际开支情况到时我们会在网上公布于众。
计划三：同学聚会行程计划
一、8月 1日上午 8点— 10点， xx 中学签到、拍照
二、11 点，中餐。
三、下午 1 点半，出发去大明山（车辆已统一安排）
3 点半，师生座谈会。
四、6 点，晚餐。
大碗喝酒，大块吃肉，来来来，我们不醉无归！ 五、8 点半，露天大狂欢。
六、夜宿大明山。
七、8月 2日上午——起得早的同学请选择第八条，起不来 的同学请选择第九条。
八、七点起床，七点半早餐，八点出发爬山，十点半回到山 庄。
九、继续睡觉，等爬完山的同学回来。
十、11 点半，中餐。
1 点左右，返回临安，同学会圆满结束！
计划四：同学聚会行程计划
我们期待已久的相聚时刻终于即将来临了，有大家的响应和
支持，一切进展顺利。但由于人数不确定的原因，经筹备组 讨论决定，聚会天数由原计划的两天 改为一天，同时也去 掉了一些十年主题活动，比如茶话会、制做带班级 logo 的 T- 恤等。但我们的聚会一样精彩，一样振奋人心，希望还没 有下定决心的姐妹们 不要错过这次“会老友”的良机。
具体行程计划安排如下：聚会地点：
湘潭母校
聚会时间：
20xx 年 10 月 2 日
集合地点：
交通局机关招待所，建设北路 156 号 ( 市一中对
面，离湘潭长途汽车站步行大约 10 分钟的路程 )
活动安排：
2 号上午集合；中午在茂财河鱼店聚餐(学校附
近)，给老师赠送礼品；饭后集体参观母校，同学叙旧话家 常，拍照留念；会后大家可以自愿自由组合去同学家串门或 是结伴去远足。友情提示： 考 虑到有的姐妹 2 号从家里赶到湘潭时间很紧张，远道的 可以提前一天（也就是 1 号）去湘潭，刘旭已委托她表姐在 交通局招待所留了几间房，赵扬和高洁也表示要尽 地主之 宜，提议安排几个同学住她们家。计划 1 号到的姐妹请提前 跟我打声招呼，大家一起安排住宿，在此先感谢本地同学的 热情邀请和大力支持。聚完会后想去旅游的姐妹最好提前带好随身用品，以免临时 回家取耽误时间。
假期人多车多，请务必看好自己的孩子和随身物品，注意人 身安全。
10 月 3 日是刘旭大喜的日子， 旭已真诚的邀请大家去参加她 的婚礼，让我们共同见证她和李俊最神圣的时刻，有时间的 姐妹欢迎都去捧场。在此提前祝她们新婚愉快！如有疑问请随时拨打“服务热线” ：详见短信。
在湘潭不幸迷路了也别泄气，高洁可以充当大家的“在线路 书”，咨询电话：详见短信。
最后衷心的祝愿大家旅途愉快，并预祝我们的同学会取得圆 满成功。
计划五：同学聚会行程计划
D112 月 12 日
上午 10 点报到。领取《我们的故事》纪念册等
地址长兴皇冠假日酒店
中午皇冠假日酒店聚餐
下午老师同学交流、休息
晚餐皇冠假日酒店
餐后联谊晚会
夜宿皇冠假日酒店
D212 月 13 日 早餐后，全体出发， ‘回家之旅” - 牛头山 回到母校长广一中参观，合影留念 自由活动安排，水库，火车站，电视塔山 中午聚餐后 - 快乐回程或自由活动其它地方。
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