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  • 需要清退的公文 [我们为什么需要公文]

    时间:2018-07-23 23:32:42 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

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    公文,给人的第一印象都是无聊、繁琐,公文的内容往往都是严肃单调的字词,同大街上各式各样的促销广告和文案相比,简直味同嚼蜡,在这个浮躁,快节奏的时代,我们为什么还会需要公文呢?

    因为,公文存在有它的意义与价值。无论什么时代,公文都是具有很大的价值的。比如,人与人的交流需要通过语言,而单位与个人,或者上级机关与下级机关之间就必须要借助公文,当然这只是一方面,涉及到政治,国家层面,公文就更加必不可少,所以能够写好一手公文,在哪里都是吃香的。

    那么在了解公文写作之前,我们先来了解一下公文究竟是什么。

    我们为什么需要公文

    公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

    (1)具有册令作用,即通过公文将党和国家的方针、政策、本机关的决策意图,传递给其他社会组织及成员,达到统一行动的目的。

    (2)具有联系作用。即公文可对上下级组织之间进行协调和沟通,可在平级和不相隶属的组织之间交流信息、通报信息、商洽事物、取得配合。

    (3)具有凭条作用,即公文反映了制发机关的意图,受文单位要以此为工作的依据。

    可以说公文的出现,大大提高了各级单位的工作效率,单位架子越大或级别越高,体现的越明显。比如向多个或多地的下级传达精确的指令,哪个机构(领导小组)负责协调,需要做哪些(主要内容)、有什么注意事项(几点要求),以及时间节点,需要达到的目标等等,书面可以留存,可以用来经常查阅纠偏。公文还可以使上下协调一致,确保整个组织目标的出现,具体的操作方法可以灵活多变,但不能跑偏。所以,需要在不同的阶段,向各级提出明确的努力方向、工作重点。同样的,多个下级也要向不同的上级汇报不同阶段的工作落实情况。

    这些往往都是一对多,多对一,甚至多对多的关系。而“一”往往代表了一个组织,其中又有多个领导、多个部门、多个成员,所以一篇公文有时候可以完成N的指倍数的信息传达,且精准无误,所以你说公文有没有用?

    企业也是这样,等企业成长到一定程度,公文也就是必需品了,不然你以为网络上为什么会有那么多马云、任正非的内部讲话流出?为什么会有那么多方案、文案?因为公司越大,领导人的意志贯彻需要的层级越多,必须有一个载体来明确目标、统一思想,且能防止信息遗漏或理解偏差,这一点,舍公文其谁耶?

    那么,究竟如何才能写好公文呢?

    熟能生巧,很少有人一开始就能够把公文写好,好的公文写作者就像是老中医,资历越老,东西越好。你所看到的那些很正规的公文,都是办公室里的老文员经过千锤百炼,层层检查磨出来的。写好公文的诀窍就在于多看、多写,多回味。

    那么,写好公文有没有捷径呢?

    杨洪峰老师的《公文写作,就看这一本》,涵盖了7大类别,31个文种,条理清晰,无论是党政机关公文,还是企业、事业单位公文。其格式、要点、规范,都是十分全面的。对于初学者有快速提升的功能,对于专业公文的写作者有积累经验、稳步提升的功能,适合各类人群。

    我们为什么需要公文

    虽说是捷径,但大家要写好公文,最重要的还是坚持。

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