• 书信范文
  • 文秘范文
  • 党团范文
  • 工作总结
  • 工作计划
  • 工作报告
  • 心得体会
  • 合同范文
  • 节日大全
  • 自我鉴定
  • 演讲稿
  • 汉字意思
  • 其他范文
  • 公司整体搬迁计划实施方案

    时间:2020-08-03 08:25:50 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      公司搬迁计划方案

     为保证公司整体搬迁工作有序进行,最小化的控制对正常工作的影响,搬迁工作应遵循“统

     一领导、分工配合”的原则,要求确保顺利搬迁。

     一、装修的准备工作:此次装修以满足5-10年为基础,费用预算为50-80万元,时间周期为20-30天,本次装修以顺风顺水为基础,大气,实用为主。

     签订租赁合同(于总负责)

     内部形成装修方案,达成一致(副总主导,内部负责人达成一致,总经办最终确认)

     前台精装,设计方案待定(李俊君)

     前台背景墙LED(欢迎客户莅临指导)

     办公室全部用玻璃墙(120元每平)

     办公室地面全部用地板砖(120元每平)

     吊顶做天花板

     车间及仓库做砖墙(116元每平)

     车间及仓库地面做固化(20元每平)或环保地坪漆(18-22元每平)

     预留人事行政部储物空间

     各个办公室由各部门负责人出具体方案:需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算

     机房:电话交换机、网络、服务器、监控主机、

     安装无线监控摄像头

     仓库用电动卷闸门(确定是否过环保要求)

     中央空调(注意防水处理)

     光纤上网

     电梯厅的墙面要处理

     电梯厅不设置接待位置

     电梯信号(找物业解决)

     公司大门需要门禁卡和密码解锁

     业务部为开放性区域

     其他部门设立独立办公室

     饮用水装净化器

     符合消防、安检及验厂标准

     门厅铺设铜钱币

     二至三家装修公司比价后进行费用预算(副总主导,总经办最终确认)

     计提装修费用(财务部负责)

     开始装修新厂房(副总负责监督质量工作,黄真、黎亮负责全程跟进细节控制)

     二、搬迁前的准备工作

     1、成立搬迁工作小组

     组 长:于化民

     副组长:黄 真、梅学良

     顾 问:李俊君

     监 管:刘甜

     小组成员:刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮

     副组长:组织实施搬迁工作;

     顾 问:负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配

     监 管:负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制

     刘 甜:负责外贸二部搬迁计划制定与实施;

     黎 亮:负责宿舍的搬迁计划制定与实施;

     简桂苗:负责办公室区域的搬迁计划制定与实施;

     何 丽:负责财务室搬迁计划制定与实施;

     梅学良:负责生产部搬迁计划制定与实施;

     刘长春:负责仓库搬迁计划制定与实施;

     杨先文:负责研发部搬迁计划制定与实施;

     于化民:负责品质部搬迁协调和帮助工作;

     黄 真:负责人事行政部搬迁计划制定与实施;

     张艳华:负责外贸一部搬迁计划制定与实施;

     程 俊:负责内贸部搬迁计划制定与实施;

     季卫军:负责生产部设备搬迁计划制定与实施;

     李冬海、曹志:负责生产部搬迁计划制定与实施;

     待 定:负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作;

     由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。

     2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责:

     1)、组织、策划本次搬迁的全面工作;

     2)、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施;

     3)、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题;

     4)、及时调度搬迁的过程;

     5)、协调好搬运物品时做好物品的防护工作;

     6)、准备搬迁所需要的物资;

     3、搬迁工作小组区域(各部门代表)负责人的工作职责:

     1)、负责区域搬迁活动的指导与组织

     2)、负责区域搬迁活动的监督

     3)、负责执行搬迁工作方案的实施

     4)、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

     5)、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

     6)、协调做好搬迁过程中物品的防护工作

     二、搬迁步骤:

     1、搬迁前的基础数据整理

     1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础,需要200张标签贴纸(8/A4格式印刷)人事行政部将标签纸分发给大家,准备和收集部分纸箱供大家打包使用。

     2、搬迁中的过程控制

     A.按照新厂房装修完成时间为基准,提前1周以内部电子邮件,以及板报方式通知具体搬迁时间;

     通知内容如下:

     通 知

     根据公司发展规划,新厂房装修已完成验收工作,所有部门将于X月XX日进驻新厂房,现发通知如下,人事行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签,请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份;重要文件及物品封入朔料袋,贴上标签,个人电脑摆放于指定的区域;由部门负责人确定后于X月XX日上班时,请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。

     人事行政部

     2016年X月XX日

     B.在确定的搬迁时间前一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员(搬迁小组)派发标签及纸箱。

     C.各部门代表人员,分发收到标签及纸箱于部门同事,各部门同事应及时将电脑数

     据备份,收拾各自的私人文件、物品入纸箱,电脑贴上标签,摆放在指定的区域。

     D.封装物品摆放区域为,各自的办公位置;切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。

     3、搬迁后的整理工作

     A.利用节假日,由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。

     B. 节假日完成办公家具的搬迁工作后,由搬迁小组,在各区域中置放部门标签,便于各部门人员进驻时认记。

     C.各部门人员应按照通知,及现场部门标签,迅速找到自己的部门区域,摆放好自己的物品,正常开展工作。

     D. 搬迁工作属于公司级重要事项,各部门必须通力合作。

     三、搬迁中的建议:

     1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸

     板进行保护。(大纸板长2m,宽1m,厚0.5cm)。

     2.提前一周对新办公场所所需办公家具,进行统一选定编号标签,便于对座入号。(大约需要准备100个标签,办公桌+椅子)

     3.发布通知,通知附件中必须明确各部门的所属区域,图文并茂。

     4.各部门区域,应提前标记部门指示,方便员工进驻。

     5.完成搬迁后,通知环卫人员现场清扫,保持整洁,待次日人员进驻。

     备注:每个部门都要由负责人出相应的搬迁计划及物品整理打包规划;工厂所有设备都需要单独制定搬迁计划,确保万无一失。计划制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成,再由搬迁小组确认通过,待执行。

    相关关键词: 医院整体搬迁实施方案

    • 范文大全
    • 教案下载
    • 优秀作文
    • 励志
    • 课件
    • 散文
    • 名人名言