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    主题教育动员大会方案 [动员大会工作方案]

    时间:2020-07-21 00:24:45 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      动员大会方案

     一、基本情况:

     (一)时间:年月日 08:30

     (二)地点:会议室

     (三)议程:

     1、主持人介绍领导及来宾;

     2、总经理作动员讲话;

     3、汇报工作方案;

     4、员工代表上台作工作承诺。

     5、领导讲话。

     二、参加人员:

     1、地方领导;

     2、总部领导;

     3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。

     4、员工代表 110 人。

     三、活动方案:

     (一)现场布置

     1、办公楼及周边环境

     办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;

     办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);

     办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定) 。

     2、一楼贵宾室

     会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。

     3、大会议室

     主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会) ,两侧摆放海报架(内容待定);

     主席台:(暂定 4 位— 总部领导 2 位、公司领导 2 位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、

     热毛巾,大号台花 3 个,话筒 4 个;

     发言席:台签,小号台花 1 个,话筒 1 个;

     另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备 2 个无线话筒,指定礼仪人员递送;

     会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。

     (二)现场流程

     办公楼前,专人引导车辆停放;

     会议开始前会场内播放暖场音乐,领导及来宾入场前停止;结束后播放暖场音乐;

     来宾到达后, 工作人员引导下车, 之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息, 休息室里备

     茶水、热毛巾;

     会议开始后,按照上述七项议程进行,由 主持;

     会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案;

     会议议程进行到第五项时, 员工代表上台, 在主席台前面对全场, 持无线话筒作、 承诺;

     会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;

     分公司领导陪同来宾到 9 楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定) ,发放礼品(礼

     品待定)。

     (三)会后宴请

     分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。

     四、工作分工:

     1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,

     统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,

     定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。

     2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯

     光、音响及话筒调试,播放暖场音乐;负责会场服务。

     3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。

     4、服务部负责选派礼仪人员 6 名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送

     话筒。要求着制服,提前到场准备。

     5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。

     五、相关费用:

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