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  • 行政事业单位资产管理系统

    时间:2020-07-20 13:32:00 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

     行政事业单位资产管理系统

     操作说明

     (一) 软件登入 2

     (二) 基础信息设置 4

     (三) 新增资产卡片 6

     (四) 修改已经审核的资产卡片 14

     (五) 资产使用、资产处置 16

     (六) 财政资产年报 19

     2014年6月

     软件登入

     操作流程:1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面 → 2、输入相应单位编码、密码 → 3、进入系统,创建系统桌面快捷方式;

     打开IE浏览器,在地址栏中输入相应登入网址,回车或点击按钮打开系统登录页面。登入网址中的英文字母是有区分大小写的。

     登入网址:49:7005/LH/ZCGL

     默认密码:123456

     进入系统登入页面后,填写相应单位的用户编码、用户密码。最后点击按钮即可进入系统。

     登入界面如下图:

     注意事项:

     第一次登入系统如果有提示下载插件,请选择是。如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件,请点击否,并加入信任一栏。

     如果系统登入出错,删除BsRiaSoft 这个插件文件夹(在我的电脑里搜索BsRiaSoft– 预算单位信息”

     在右边选中自己的单位,再单击“修改”。

     机构行业分类:根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。该项目会影响到财政报表数字的归类,需要认真填写。

     单位层次代码:输入单位的“编码”即可。

     使用部门:每一笔资产卡片需要挂钩部门,如某台电脑是某个部门在使用。如果没有预先新增部门信息,则无法进行资产卡片的新增。

     第一次新增使用部门信息需要选中“所有”,然后点击“新增下级”。

     之后可以根据需要,“新增同级”部门,或者“新增下级”部门。

     人员信息:所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。如某台电脑是某个部门的某个人在使用或者保管。这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。

     操作同部门信息的新增。

     备注:所有部门和人员信息的使用,是便于单位的资产管理,不影响和关联财政表。

     新增资产卡片

     功能概述:通过六大类资产的选择进入资产卡片界面,进行资产的新增或查看。如果在不知道该资产属于哪个大类情况下,可以使用“资产分类定位”功能进行模糊查找资产类别。

     操作流程:1)资产卡片录入 、保存 → 2)送审 → 3)卡片审核;

     资产卡片录入:首先判断所要录入资产是属于六大类资产中的哪一类。

     现在以新增一张土地类资产卡片为例:单击资产分类目录下的“土地”,跳转到土地卡片列表窗口,单击【– 反送审”;

     操作流程:1)反审核 → 2)反送审 → 3)修改卡片

     反审核:点击“卡片审核”,进入卡片审核的界面。选中“已审核数据”,通过“查询”对话框搜索卡片。

     勾选要“反审核”的卡片,单击【反审核】;

     反审核后的卡片,在“未审核数据”里面可以查询的到。

     反送审:退出卡片审核界面,选择要“反送审”卡片的大类。比如要反送审“土地”类的卡片,就点击“资产卡片”进入“土地”大类的界面。

     找到要反审核的卡片,点击【反审】。已经“卡片审核”过的卡片是无法反送审的。

     修改卡片:卡片反送审后,就可以进行卡片的修改或删除了。

     卡片修改完后,要记得进行“送审 – 审核”的操作,才能入账。

     资产使用、资产处置

     功能概述:对已经“送审 – 审核”入账的卡片,进行业务处理。

     所有资产使用、处置的操作流程都是一样的。现假设有一个房屋装修,要做资产维修。

     操作流程:1)资产维修 新增 → 2)送审 → 3)审批

     资产维修:点击“资产使用 – 资产维修”进入资产维修新增界面。

     点击【新增】;择单据日期,单据日期一定要选择这笔维修金额财务入账的时间;点击【增加资产】;

     通过条件查询到要做处置的卡片。

     勾选卡片后单击【选择】即可。

     填写维修信息,有关日期都得填写这笔维修金额财务入账的时间。可以同时增加多个资产卡片进行操作。然后点击【保存】,

     送审:保存后,也要进行送审的操作。单击【送审】即可。

     资产使用审批:点击“资产使用审批 – 维修”。

     在查询框中填写查询信息。然后单击【确定】。

     勾选信息,注意单据日期时间是否正确。最后单击【审批】,即可完成这次资产维修的所有操作。

     备注:资产报废、调拨等流程和资产维修一模一样。

     财政资产年报

     财政报表包括:行政单位资产年报主表、事业单位资产年报主表、机构人员情况表、资产年报附表。下面将各套表分成基层单位、汇总单位,二个部分分别讲述。

     、基层单位操作

     事业单位资产套表操作流程同行政单位资产套表。以行政单位为例;

     操作流程:1、数据录入(手工录入一张负债表,其余的表可以自动取值)→ 2、数据审核

     数据录入:首先选择报表“年度”。然后点击“行政单位资产负债表”,手工输入数据。再点击各张表,直接点击“收集”即可。负债表录入时先点击“编辑”然后进行填报,填报完成后点击“保存”

     数据审核:在数据录入界面,可以直接审核报表数据。审核通过的报表,在表格的右上角会有“已审核”的标志。

     备注:资产年报附表是全手工录入的表,操作与主表操作类似。

     、汇总单位操作

     操作流程:1、在“单位上报情况表(6类)”查看下级单位上报情况 → 2、在“财政资产年报2013(6类)”中汇总、审核下级单位上报数据

     

     福建博思软件股份有限公司 福建华兴科技责任有限公司

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    相关关键词: 行政事业单位资产管理

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