档案工作报告【档案管理工作情况调研报告】
时间：2020-07-16 08:20:36 来源：天一资源网 本文已影响 人 
档案管理工作情况调研报告
区 档案信息在推动我区经济社会各项事业快速发展、保障 社会和谐稳定等方面发挥着不可替代的重要作用，是围绕中 心、服务大局工作的重要组成部分， 是实现“发展三大经济， 构建和谐 ##”奋斗目标中必不可少的重要工作。加快推进档 案管理工作，是我区处在城市化快速推进、经济社会加速发 展重要历史时期的必然要求，也是建设服务型政府的重要工 作内容。日前，根据区人大常委会工作安排，区人大教科文 卫工委在区人大常委会 ###副主任的带领下，就我区 06 年以 来档案管理工作情况进行了调研。此次调研走访了乡镇街道、 部门及重点工程项目等共计 16 家，分别与政府相关部门及 乡镇街道分管领导、相关工作人员、村干部、部分企业事业 单位相关人员进行了座谈，广泛听取了各方面的情况介绍和 建议、意见。现将调研情况汇报如下：
一、基本评价
06 年以来， 区政府能够认真贯彻 《中华人民共和国档案 法》和《浙江省实施办法》 ，努力完善档案机构建设，推进 档案软硬件条件改善，做好档案管理日常工作，取得了一定 成效。具体体现在以下几方面：1、建立档案管理机构和工作网络。区档案局于 06 年 4
月正式挂牌成立，新增对本区域内机关、团体、企事业单位
和其他组织的档案工作的监督指导职能 ; 区、镇街、各部门
建档单位成立档案协会，并划分协作小组，定期开展活动 ; 各镇、街道及部分职能部门成立了档案管理领导小组，有些 单位还将档案管理责任明确到具体科室及个人 ; 部分政府职 能部门和街道实现了将档案管理网络向下延伸，如区劳动保 障局已将档案管理网络延伸至村劳动保障室一级，区教育局 也建立了局、校二级管理网络，档案管理实现系统化 ;55 个 城市社区档案管理基本达到四有标准。2、档案管理工作逐步规范。
一是建立了各项制度。
区、 镇两级政府及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、 归档、保密等一系列工作制度，进一步明确了档案管理的基 本工作要求，确保了档案管理的规范化和制度化。二是规范 档案管理职责。区各相关单位都制定相应的档案人员岗位责 任制度，部分还纳入了机关岗位责任制考核。区内各档案馆 室的档案人员基本都能认真做好档案的日常收集、整理、管 理工作，大多数建档单位能做好档案借阅和利用情况的登记。
三是加强考核创建。区政府把档案工作纳入全区年度目标管 理考核范围，每年通过单位自查、组内互查、档案局抽查等 方式开展档案年检 ; 部分单位还在系统内部开展档案工作自 查和考核，通过职能部门各科室档案工作考核评比，提高档 案管理整体水平 ; 指导建档单位创建达标，目前全区档案工 作达省级标准的有 25 家单位，达市级标准的有 35 家单位。3、档案利用工作有所推进。
一是档案利用率有所提高， 06 年以来档案利用人次增加约 40%，共接待查档利用 1600 余人次，提供案卷XX余卷、件。二是信息化建设有所推进。
区档案馆建立了文件级档案检索系统，馆藏中重要全宗及查 找利用率高的档案已录入电脑，开放档案案卷目录在 ##区档案馆网站上公布 ;06 年区档案局开展专题培训，在全区推广 新型档案管理软件即档案检索系统 ; 部分涉及民生档案的职 能部门信息化工作走在前列，已经建立了较为完善的查询系 统和电子化档案管理系统，如区城管办的数字城管管理系统， 区人才交流服务中心的应届毕业生档案管理系统，区婚姻登 记服务中心的婚登档案管理系统等，进一步开发了档案信息 资源，提高了档案的社会利用率，较好地服务了群众。二、存在困难和问题 档案作为特殊的信息载体，有着原始性、真实性、完整 性、严肃性和长期性的特点，档案的收集又涉及到各项工作 的全领域和全过程，具有很强的程序性、规范化和权威性要 求。虽然我区的档案管理工作已经取得了一定的成绩，但与 我区当前完成区划调整、重大工程项目推进，社会体制改革 力度加大、基层组织民主自治水平提升，社会稳定要求提高 的特殊时期档案管理现实要求还存在相当的差距。1、档案管理意识不够强。
一是部分领导干部对档案管理工作缺乏应有的重视和 关注。对本职范围内档案工作职责不明确，较少过问档案工 作，对有关档案的法律法规和业务知识了解不深，导致许多 单位的档案管理问题得不到解决，人、财、物保障不足。二 是部分单位之间档案管理工作不平衡。目前，我区的各类档 案管理工作主要是根据业务线上的台帐要求来开展，各级各 部门的档案管理标准不统一，除业务线上较重视的公文、财 务、执法档案相对规范外，如科技类、文化类及经济活动档 案在现阶段发挥重要作用的档案管理问题较多。各级各部门 档案管理水平高低不均，差距较大，并且有相当一部分领导 和单位还没有意识到差距存在，没有及时落实措施加以改进， 导致全区档案管理工作发展不平衡。三是档案工作宣传方法 较少。档案管理是一项默默无闻的工作，是功在当代、利在 千秋的工作，很难在短期内体现出业绩和作用。由于宣传的 活动和载体不多，相关知识和新闻很少出现在各类媒体、简 报上，宣传力度不强、氛围不浓。机关干部欠缺档案概念， 自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和支持档案 管理的良好氛围尚未形成。2、档案管理体系不够完善。
一是档案管理组织网络不够健全。据了解，区档案局尚 未完全担负起对全区档案工作实施监督指导的职能，与基层 联系不多，有些部门甚至不知道档案馆已经变成档案局 ; 部 分单位的档案管理网络没有建立到具体科室和工作岗位，部分村还未落实兼职档案管理人员，组织网络未能到底到边 ; 各级各部门的档案管理的指导协调职责还不明确，管理职能 难以落实。二是档案管理队伍缺乏应有的专业知识和精力。
档案管理作为一项具有专业性、系统性的工作，从业人员必 须具备强烈的工作责任心，相应的专业知识，花费大量的工 作精力。但目前，档案员队伍不稳定，变动频繁，有些单位 一两年一换 ; 档案员兼职过多，精力不足 ; 档案员的业务素质 和专业化水平总体不高，在调研单位中除一两个镇街外，其 他单位的档案员都未经过专业培训后持档案管理证件上岗， 档案业务知识培训很少，近两年来绝大部分档案管理员参加 的业务培训不超过一次，特别是针对基层村档案管理人员的 培训指导几乎没有。三是档案收集、管理规范和标准不够明 细。一方面，区级层面缺少有针对性和可操作性的档案分类 方法和归档范围标准，各级各部门虽然有归档的意识，但对 哪些要归档、如何归档没有具体的标准。另一方面，省、市 制订的许多专业档案管理规范、标准未能得到贯彻落实 , 镇、街道和村领导、档案管理人员不知道规范存在，或是没有完 全按照这些规范开展工作。更重要的，特殊时期、临时机构 和重大建设项目的档案管理缺乏指导性意见。当前我区正处 在完成重大行政区划调整，城市化建设开发大幅推进的重要 时期，这个时期机构变动大、人员流动频繁、临时机构多、 资料依据性强、工作要求高，本身就存在着许多不利于档案 收集管理的困难问题，同时，这些特殊时期和重大项目档案 与政府、群众利益密切相关、具有非常重要的现实意义和保 存要求，但目前，政府对这些档案管理还缺少明确的管理规 范标准方面的要求，已经出现有的重要资料遗失，有的重要 资料收集不全，有的交接制度不明确，有的档案资料收集程 序缺失等种种问题，工作隐患严重。如，有的重大工程项目 由于缺少必要的档案资料接收程序，致使建设档案中部分承 包单位的资料不齐全，且补充完善的难度较大，直接影响了 工程后期权证的办理等。3、档案管理硬件建设还难以适应工作需要。
随着档案库存量的急剧增加，馆室紧张、建设简陋的问 题在全区各个职能部门都普遍存在，这已经成为影响和制约 全区档案管理工作发展的突出问题，具体表现在：一是库房 容量不足。目前区档案馆库存档案已经饱和，收集工作受到 影响，如行政区划调整后原转塘、龙坞、周浦、袁浦等乡镇 街道的档案按规定应当收入区档案馆，但现阶段只能留在原 单位，其他单位和职能部门也普遍存在库房紧张的问题。二 是档案馆室建设不规范。有的档案室建设不标准、不规范， 三室不分，基础条件很差，如区人才交流服务中心 9 个平方 的档案室内存放了四千余份人才档案，地方小、通风差，八 防措施无法落实，存档、阅档、整理、办公同室，完全不符 合人事档案管理标准 ; 有些单位因办公条件限制，无法落实 专用档案库室，有些部门档案分散在各职能科室，如区人事 局各类工作档案与全区工资统发系统计算机中心机房、复印 室及其他杂物同室，既不符合档案管理要求，也不符合统发 工资中心机房安全管理要求。三是村档案室建设滞后。随着 城市化推进和体制的调整，村经济活动越来越多、村务公开 要求越来越高，与股民、村民利益密切相关的档案资料也越 来越多，村档案已经成为维护基层社会稳定的重要依据。但 目前，绝大多数行政村和撤村建居社区的资料保管，多半是 凭着村领导或者会计的个人判断，或者是遇到实际问题后才 注意收集，基本未实现集中、规范化管理，档案分散、不健 全，没有专门的管理人员和库室，有些重要资料甚至是由村 书记自己保管的，或是分散在各个岗位或工作人员手中。4、信息化档案管理工作相对滞后。
档案信息化建设是提高档案管理效率、整合档案管理资 源的重要手段，今年政府计划设立信息公开中心，档案信息 化建设的任务很重、时间也很紧。但由于档案信息化管理软 硬件配置不到位、标准不统一，信息化工作量巨大等原因， 各级各部门的档案信息化程度不高，发展较为缓慢。同时， 随着电子政务的推广，非纸质档案也越来越多，如人事、城 管、劳动保障等部门都通过大型数据库开展工作，部门间通 过 oa 办公系统完成公文往来，工程建设、重大活动、文化 艺术类等工作以影像资料形式保存，如何实现这些特殊载体 档案的长期保存和有序管理，迫切需要探索和加强。三、建议意见 为了进一步做好我区的档案管理工作，促使档案工作跟 上我区经济和社会发展的步伐，并为全区各项事业实现“走 在前列、争当示范”作出积极贡献，提出以下三点建议：1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。
一是要切实加强对档案工作的领导。要将档案事业的发 展和档案软硬件建设列入国民经济和社会发展计划，摆入各 级各部门的重要工作议程，从人、财、物方面给予保障。二 是要切实转变档案管理工作观念。牢固树立档案管理法制观 念，加大依法治档力度，从法律层面提高领导干部对档案管 理工作的重视和关注程度。进一步解放思想 , 转变观念，适应新形势下的发展要求，要从单纯注重文书档案管理转变为 同时注重其他门类档案管理，从注重机关内部档案工作转变 为同时注重所属单位档案工作，从注重档案实体管理转变为 同时注重档案信息管理，用改革的精神研究新情况 , 解决新 问题, 不断地把档案事业推向前进。三是要切实加强对档案 工作的宣传。
充分利用新闻媒体、 橱窗、 展板、传单、手册、 教育基地、学术交流、法律宣传活动等载体和形式，向广大 干部群众普及档案法律和业务知识，还要根据不同的环境、 不同的人群，如领导干部、各业务部门、具体工作人员、广 大人民群众等开展有针对性地宣传教育，通过多形式、多载 体、多层面的档案工作宣传，着力提高全民档案意识。2、进一步完善档案管理体系。
一是完善档案管理组织网络。区档案局要加强自身建设， 密切与基层单位的联系，切实承担起监督指导的重要职能 将网络延伸到基层村，明确各村的兼职档案管理人员，将他 们纳入全区档案管理网络体系中，定期组织培训教育，提高 基层档案管理水平 ; 完善各镇、街道和职能部门内部组织网 络，档案收集管理职能要明确到具体科室、具体个人，为档 案工作全员参与营造氛围，打好基础。二是尽快完善档案管 理相关规范。认真梳理现行各类档案管理具体规章制度和行 业标准规范，有针对性地组织相关单位、基层机构学习掌握 这些规范标准，进一步推动档案管理规范化 ; 尽快制订出台区级层面的档案收集管理规范标准， 特别要对镇、 街道及村、 社区的档案收集管理范围标准加以规范 ; 进一步完善区档案 局开展档案管理监督、检查、指导的相关制度，加大考核奖 惩力度，调动档案工作人员积极性 ; 尽快明确在行政区划调 整、机构变动、人员调整等重点时期、区内各类临时机构、 重大建设项目的档案收集管理、移交机制，确保重要档案类 目收集齐全、整理规范。三是加快硬件建设步伐。结合各单 位办公场所的调整、重建，超前谋划、提前介入，切实做好 各类新建档案库室的规划建设工作 ; 改善设备、整合资源， 有效缓解现存库室紧张、保管条件差的突出矛盾，对明显不 符合档案管理标准的库室， 要及时调整修缮， 确保档案安全 高度重视基层村、社区档案库室的建设，力争做到全区所有 村、社区档案库室全覆盖。
四是切实加强档案管理队伍建设。
及早落实档案局三定方案，充实档案局人员力量，切实担负 起对全区档案工作的指导、服务、监督职责，保障档案工作 顺利开展 ; 积极采取措施，稳定各级各部门档案管理人员队 伍，保证兼职档案管理人员的业务素质和工作时间，确保档 案工作的延续性、严肃性及权威性 ; 切实加强对各级各部门 档案管理人员的业务培训和教育，不断提高他们的业务能力。3、进一步推动档案信息化建设 按照区政府设立信息公开中心要求，根据实际发展需要， 配备和更新必要的信息化设备 ; 进一步推进档案管理应用系 统建设， 实现区和镇、 街道以及村档案信息化管理系统互通， 资源共享 ; 进一步提高档案库房和各种类型档案的智能化、 规范化管理程度，特别要加强对电子类、数码影像类等新型 档案载体保存规范的研究探索，保障新型档案保存的长久性 和安全性 ; 充分利用档案信息资源，切实推进政府信息公开 化建设，利用信息技术，进一步提高政务公开力度，丰富专 题汇编和编研成果，发挥档案部门参政、资政职能。
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