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    房地产行政主管岗位职责例文

    时间:2020-05-25 05:51:06 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

    房地产行政主管的岗位职责范文

      行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策的人员。下面,小编给大家介绍一下关于行政主管的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读.

      行政主管的岗位职责1

      (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

      (2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

      (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

      (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

      (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

      (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

      (7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

      (8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

      (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

      (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打英收发、整理、登记、归档和保管工作;

      (11)组织与安排公司活动。

      (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

      (13)认真完成经理交办的其它工作。

      行政主管的岗位职责2

      1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

      2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

      3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

      4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

      5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

      6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

      7、处理公司对外接待工作。

      8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

      9、协助总经理处理行政外部事务。

      10、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

      11、完成领导临时交办的其他任务。

      行政主管的岗位职责3

      一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿

      二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

      三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

      四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

      七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

      八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

      九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

      十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报

      十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

      十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

      十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

      十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

      十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

      十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。

      十七、完成办公室领导交办的其他工作。

      行政主管的岗位职责4

      1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

      2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

      3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

      4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

      5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

      6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

      7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

      8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

      9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

      10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

      11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

      12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

      13.完成上级领导交办的其它工作任务。

      行政主管的岗位职责5

      一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

      二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

      三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

      四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

      五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

      六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

      七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

      八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

      九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

      十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

      十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

      十二、完成上级交办的其它工作任务。

      十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

      十四、企业文化建设:

      1.企业文化的价值导向:人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等;

      2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;

      3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;

      4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

      十五、公共关系管理:

      1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);

      2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。


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