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  • 房地产档案论文目录|房地产档案管理

    时间:2019-06-16 05:09:43 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

      随着房地产档案管理的进一步发展,房地产档案信息对经济发展的作用日益凸显。下文是小编为大家整理的关于房地产档案论文目录的范文,欢迎大家阅读参考!

    房地产档案论文目录

      房地产档案论文目录篇1

      浅探房地产档案的数字化管理

      【摘要】近年来,数字化技术水平的提高、应用领域的拓展,以及电子文件的大量产生和广泛应用,使档案信息管理快速向数字化方向发展。因此,尽快实现房产档案数字化,使房产档案管理模式由传统走向现代,成为摆在我们面前的重要课题。基于此,本文本文对房地产档案的数字化管理进行了研究。

      【关键词】房地产档案 数字化管理

      房地产档案是记载城市房地产行政主管部门在房屋权属登记、调查、转移、变更等房屋产权管理工作中有保存价值的文字、图表、声像等形式的历史资料。它在促进经济发展、推动城市建设和保障社会稳定中发挥了很大的作用。随着房地产业的迅猛发展,房地产数字档案的出现,房地产档案的数字化管理也伴随着信息时代的步伐,发挥了越来越大的作用。

      房地产档案数字化管理现状

      房地产信息管理的区域性和局限性

      相关法律法规规定, 在同一城市规划区内,房地产权属登记机构只能有一个, 房地产档案管理实行属地管理, 每一宗房地产权属登记状况的记录和管理都是唯一的。由于全球经济一体化,世界性的经济危机也波及我国, 为确保国民经济平稳持续较快发展,不发生大的波动,我国政府采取了相应措施, 提出了扩大内需, 促进房地产业稳步发展的方针,陆续出台了多项房地产市场交易的新政策。新政策关注民生, 鼓励购房户购置住房。

      2、各地管理软件功能参差不齐

      房地产数字档案与传统的纸质档案相比,具体的管理对象、采用的载体和管理理念都发生了很大的变化,难度加大,加之不同地区应用技术创 能力的差异,各地房地产管理硬件、软件不同,管理流程、数据格式、管理模式各不相同,致使管理功能不规范,参差不齐。实践证明,有的数字管理软件在数据采集和系统功能方面未能达到住房和城乡建设部的要求。据悉,当前使用的管理软件中,在建立可动态更新楼盘表、保证楼盘表唯一性、依托房地产信息系统发布市场信息、基础地形图管理,预留与其他部门业务管理系统数据交换接口等方面都存在一些问题,在这种情况下,为防止“倒库”中数据丢失,有的地区采取了抛弃旧软件,重新开发新软件的做法,这就导致了工作的重复性。

      房产档案数字化的时代特征

      房产档案日常管理网络化

      传统的房产档案管理主要依靠手工完成。仅能满足日常查档服务的要求,不能做到随时收集随时入库,也不能进行深层次的开发利用。而网络技术可以使档案管理工作所有环节都在计算机网络里完成,利用计算机进行日常的统计、检索等工作,有利于快捷方便地完成产籍登记、修改、统计、编目、查询、打印等程序,显著提高档案管理工作效率。

      房产档案管理内容的数字化

      网络化管理不会改变房产档案的内容和性质,其变化主要表现在载体形式、服务方式方面。传统的房产档案管理对象以纸质为主,使得其内容和载体密不可分,而网络化管理体制就是将档案实体与日常服务分离,档案实体被作为原始的凭证入库保存,日常服务主要利用存储于计算机中的集图、文、声、像于一体的多媒体信息,这就需要计算机网络设备、系统管理软件、数据库等多方面的支持。

      房产档案服务的多元化

      房产档案网络化服务就是将档案信息及其相关资料数字化、图像化,人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看信息,而现今我们大部分房产网站仍然停留在展示性阶段,还不能从真正意义上发挥其应有的作用。房产档案的服务也不单纯是某一项的服务,而应该是所有信息的全部批露,是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋座落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众,形成了管理者与适用者的双方互动。

      房产档案利用服务社会化

      数字化管理改变了传统管理模式下各类信息资源各为门户、分而治之的状态,形成了一个信息资源集成系统,实现信息资源共享,具有典型的社会化特征。以往利用者必须来到档案室才能查阅利用档案.而现在只需利用计算机就可以实现异地查询、下载,极大地提高了利用效率。

      实现房产档案数字化管理的有效对策

      加强房产档案标准体系建设

      房产档案数字化管理的前提基础是房产档案工作的规范化和标准化。这也是对房产档案自身管理行为现代化的确定。而这种现代化则是建立在数字化管理基础上的。现在个别房产部门存在重产权、轻产籍的现象,档案管理标准化、规范化滞后,忽视房产档案的数字化管理,如档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。而这些不仅是档案管理基本的业务环节。也是档案管理自动化的具体体现,更是档案管理数字化全面实现的基础。因此,要推进房产档案数字化建设。必须抓好档案工作的标准化、规范化。

      2、丰富房产档案数字化的种类

      丰富房产档案信息的数字化种类,可以提高房产档案管理工作的效率,也能减少档案体积,缓解库房紧张的状况。目前,抵押注销、拆迁注销增多,抵押和拆迁档案却仍占有库房设施,该类档案利用率低。根据新的技术规范要求,抵押权已注销满五年的才可销毁,拆迁注销档案还不能销毁,这样使得日益增长的档案与库房容量的矛盾显得尤为突出。若对上述档案进行数字化处理,则研究和实施对经过注销的抵押、拆迁档案进行销毁成为可能。采用数字化还为老档案的原貌保存开辟了一个新的途经。另外,还可新增数码照片档案,以丰富档案数字化的内容,其数码照片可用于反映建(构)筑物的外貌及四至,尤其是保存历史上或有纪念意义或有特色的一些房屋的面貌,对丰富档案内容及档案的编研等具有重要意义。

      3、强化数字化管理信息安全的防范

      房地产档案信息数字化是一项系统工程,它不可能一蹴而就,必须分阶段有步骤的实施,因此要十分重视提高系统的安全防范。

      通常房产档案数字化管理系统是通过数据服务器进行数据处理的。这个系统中设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等特性决定了电子档案长期保存的困难性。要提高系统的安全性,就要保护系统硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防病毒工作,抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行,房产档案管理数字化才能得以实现。另一方面由于电子档案随着时间的推移,原始性、盲目性的长期保存有待深入研究和探讨,对电子档案要定期进行备份。备份载体也应多样化,应做好在线增量备份、定时完全备份以及异地容灾体系。防止数据信息损失。

      总结

      随着房地产业的快速发展,房屋交易日益增多,房产档案面更广、量更大、变更也更加频繁,必须深刻认识房产档案管理的时代特征,加快推进房产档案管理的数字化,不断运用信息技术改造档案管理流程,实现档案管理的电子化和网络化。

      参考文献

      [1] 王斌。 计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考[J]. 硅谷. 2011(03)

      [2] 智显,郜萍。 高校档案数字化管理探索[J]. 高等建筑教育. 2010(01)

      [3] 李振华。 房地产档案在活跃房地产市场中的重要作用[J]. 城建档案. 2007(08)

      [4] 徐剑文。 高等职业技术教育档案信息数字化管理初探[J]. 内蒙古水利. 2007(02)

      [5] 段营营,孔繁生,孔倩倩,黄宝香。 城建声像档案数字化管理的设计与实现——以青岛市数字城建档案馆项目为例[J]. 城建档案. 2009(11)

      [6] 王国英。 试论如何实现档案管理的数字化[J]. 企业技术开发. 2010(23)

      房地产档案论文目录篇2

      浅谈房地产档案的管理创新

      摘要:房地产工程档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。它既是房屋登记管理工作的有机组成部分,又是房屋登记和工程档案管理的工具。在房屋登记及房地产管理工作中,需要随时查阅使用,直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务。

      关键词:房地产;档案管理;创新

      在房地产工程管理部门中,由于档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。加强数字化建设,实现档案管理现代化随着科学技术的发展,以计算机技术为核心的现代信息处理技术正在深入到房地产档案管理中,档案管理以手工管理为主的传统手段逐渐向现代先进技术手段过渡。通过网络为支撑的计算机技术,极大地促进房地产档案管理模式的重大改变,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提高档案的管理水平和利用质量,为房地产经济发展服务。

      1.确定标准

      在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。

      2.建设档案信息数据库

      房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者提供一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可根据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以及时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,方便群众。

      3.要突出服务理念

      就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务, 是一种由我们管理部门提供给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有及时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的呼唤、满足公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要以此为目标,树立“融管理于服务”,“通过系统以优化服务来强化管理”的系统设计新理念,通过更新的数字化技术构建模型化的管理信息系统,并通过Internet将重新构建的业务系统以模块化的方式拓展和延伸出去,全面构造能够覆盖到整个房地产市场的、全面互动的房地产市场管理与服务平台。这样,一方面可以促进房地产市场管理与服务方面创新机制的实现;

      另一方面,可以转化长期积累的房地产市场管理成功经验。因此,在规划和建设房地产市场管理信息系统时,还要注意两点:一是要注重社会层面诸如公众、企业服务需求的挖掘,二是要在系统的流程再造上体现管理思维和方式的转变与实现,尽可能将更多的管理业务以更为主动的业务模式呈现给广大公众与企业。

      4.房地产档案数字化管理的建议

      4.1提高数字化管理的认识,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地提供利用,满足社会需求。

      4.2制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必须充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量庞大的库存档案, 以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理, 又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。

      4.3档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般知识,如《档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等。

      4.4档案人员树立正确的人生观,培养正确的价值观。要树立全心全意为人民服务、有高度的责任心、有创新的意识。

      5.要为创新提供必要条件

      影响房地产档案现代化管理的因素较多,例如在资金、设备、人才等方面,这些都是实现现代化管理不可缺少的条件,但起主导作用的是领导。只有具备现代化发展理念的领导,才能高屋建瓴,才能投入大量的精力关心和支持这一房地产档案事业的发展。

      6.要创新意识、观念和管理方式

      6.1观念要创新。

      树立为民服务意识,随着城市建设快速发展,房地产业呈现出强劲的增长势头,房地产数量急剧增加,档案利用率也大幅度提高。人们对所提供的服务质量和要求越来越来高,在服务意识和工作观念上作相应的转变,才能适应社会主义市场经济体制的需要。从具体上说,就是要把工作职能转移到行政管理与提供服务并重上来,树立全心全意为人民服务的意识,增强为民服务观念。不断提高服务水平和服务质量。另一方面,就是要转变工作作风,变被动为主动,挖掘潜力,扩大业务范围,同时也要加大房地产产权档案管理工作,保证这项工作顺利有序地进行。大力提倡“以人为本”的服务理念。树立人人有责任,“人人树形象”的服务意识。

      6.2意识要创新。

      创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭的动力。随着改革开放的不断深化,社会主义市场经济的进一步发展和完善,科学技术进步的日新月异,房地产档案大量增加,各行各业对档案信息资源的需求在急剧增长,社会需求方式与对外服务的手段也发生了变化。为此,房地产档案人员要与时俱进,开拓创新,积极研究和探索归档文件整理规则,文档管理一体化,电子文件的归档,电子文件和电子档案的存贮和管理,现行文件的利用,档案信息化建设等影响档案工作全局的新情况,新问题、新困难,促进档案工作由封闭半封闭型向开放型转变,由传统的手工管理向现代化管理转变,由实体档案管理向虚拟档案管理转变,由依靠行政手段管理向依法管理档案事物转变,由档案管理者向信息管理者转变。努力实现档案资源信息化,档案管理现代化,档案服务社会化,档案事务法制化,使档案事业在开拓中前进,在创新中发展。

      6.3管理方式要创新。

      加快房地产档案管理手段现代化,房地产档案管理是指对房屋的产权档案、房地产权图纸、以及账册、表、卡等其它反映房地产现状和历史情况的资料进行管理,房地产权属档案是产权管理的依据和基础,对产权档案资料的有效管理是提高管理水平的关键环节。业务的拓展应建立规范化,完整的房地产档案资料上。

      目标实现只有依托科学化,规范化管理手段,建立健全房地产档案,图纸档案、抵押档案、查封档案、注销档案(抵押)为应用提供形式多样的查询,统计、制表和综合分析档案资料,必须加快房地产档案管理科学化、信息化、规范化。产权档案实现网络化,主要体现在:一是信息获取速度快,途径多样化,二是能实现图文的有机综合,三是利用计算机查询、检索、修改、复制的速度是过去的传统作业也所无法比拟的,四是信息储存能力强。因此在新形势下,要努力实现业务管理新突破,进一部完善房地产档案信息化管理,完善“数字房产”档案框架,实现数字化的新理念。为房地产档案管理现代化建设奠定坚实的基础。

      7.结束语

      房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种创新是一项系统工作,它有一个逐步发展和完善的过程,面对信息、网络化的挑战,积极抓住城市数字化建设带来的机遇,结合自身的实际,勇于攀登,不断提高自己的创新意识和创新能力。相信房地档案工作一定会在实现跨跃式的发展,为经济增长做出新的贡献。

      参考文献:

      [1]潘玉凤;加强房地产档案管理初探[J];价值工程;2011年23期.

      [2]索智娟;浅谈房地产档案工作的质量管理[J];经济研究导刊;2011年17期.

      [3]李媛;浅谈房地产档案管理现代化[J];科技致富向导;2011年23期.

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