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  • 办公室公文管理制度 一般的公文管理制度是这样的

    时间:2018-07-23 23:32:36 来源:天一资源网 本文已影响 天一资源网手机站

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    办公室相关人员草拟公文应注意以下事项。

    (1)内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。

    (2)反映情况客观,实事求是。

    (3)文字准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范。

    (4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

    草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。

    总经理办公室及时登记公文,并报公司相关领导审批后打印签发。

    各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。

    各级领导对送来的公文要及时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复。

    公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的,还应附批复件。

    收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由总经理办公室收回归档。

    所有公文发放,一定要有登记、签收手续。

    公司发文,须由总经理办公室统一编号。

    红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。

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