[公文语法常见错误辨析] 公文改错常见错误

时间：2018-07-23 23:32:44　来源：天一资源网本文已影响人

公文语法常见错误辨析

本文主要阐述公文写作中一些语言运用中的基本规范和最基本的要求，大家稍加留意即可避免。

一、关于汉语数字的使用

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六，七、八、九、十”及其大写“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。大家在公文写作时经常分不清汉语数字与阿拉伯数字的使用，经常出现“大约7、8米”、“09年”之类的错误用法。

汉语数字使用环境包括以下几种：

1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、五星红旗、七上八下、八国联军、零点方案、星期五、第三季度、十六届四中全会等。

2.中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节等。有时为了表达得更加明白，可在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）。

3.含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“· ”隔开，并外加引号。如:“一·二八”事变（１月２８日）等。涉及其他月份时，不用间隔号。是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、“九一三”事件等。

4.相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如:三四天、七八个、五六万套等。

5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、约五十人等。

6党委系统、行政机关和军队系统公文成文日期按规定使用阿拉伯数字。

7.出版物数字用法。

二、关于阿拉伯数字的使用

机关公文中对于“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等阿拉伯数字的书写是有严格规定的，大体有以下几种情况:

l.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如：公元前9世纪、20世纪80年代、公元1949年10月l日15时20分45秒等。特别是年份不可用简写，如:2009年，不应简写成09年。

2.统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。如：34568、-23.5、56%、1/8等。

3.物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。如，300kg、l5cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯数字，不能换行。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，如235元，11个月、l00名。

4.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。例如:38915部队、总3211号、深府[2009]8号文件、90号汽油等。

5.引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》，见《列宁全集》中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。

6.表示数字的范围也有写法的讲究。例如:3万～8万不能写成 “3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。