OA公文 [OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解]

时间：2018-07-23 23:32:57　来源：天一资源网本文已影响人

公文作为一种规范性文书，是企事业单位和政府学院组织管理中传递信息、沟通交流、商洽工作的重要工具，是组织内外日常办公不可缺少的重要应用。为了规范企事业单位和政府学院管理，需要对公文的分类、编制、发放、审核、签发、执行、更改、保管等工作实行有效控制，而OA公文管理系统则以电子化的方式实现了公文收发、交换和存档。接下来我们看看OA公文管理系统主要包含了哪些功能？

协众OA公文管理系统已形成一套完善的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转。由电子行文代替手工行文，支持系统中各部门之间的电子公文交换，公文流转功能可处理日常工作中的单位内外部公文，包括了公文的发文拟稿、发文上报、发问审核、发文签发、收文登记、收文传阅、公文传阅、承办、查询等，解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题，系统数据保密安全，适合各行各业的公文档案管理软件，其极高的性价比以及适合企事业单位和政府学院使用。

OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解

为了确保拟稿公文收发的规范性及高效归档，协众OA公文管理功能借助强大的工作流引擎，实现企事业单位和政府学院的公文管理（如收文、发文、申请、呈报等）从起草开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理，提供催办、改发、撤回等流转监控功能。根据实际情况定制安全控制机制，保证文件不被未授权的人处理。并且可根据需要定制公文类型、种类、表单样式、管理员、字号、收文流水号等等，以满足公文办理中的各种例外处理，利用流程实现公文高效流转，实现核稿、审稿、签发和收文办文的规范操作，同时跟踪流程流转，实现智能化的公文处理。

发文管理：根据政府单位文件审核、批示、流转繁多的特点，采用发文列表自定义，发文流程自定义，满足不同发文管理。通过流程绑定，灵活组织流转批阅和并发批阅，拟稿、核稿、签发、盖章、发布、存档、查询等处理，并在流转过程中严格进行审批控制，系统对公文的流转过程进行监督，保证了公文流转各个阶段的可控性。

OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解

收文管理：处理外单位向单位发送的公文，实现收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后，并进行收文归档，采用收文列、收文流程、收文报表等自定义的管理，可以添加收文，以及分发，设置好流程后，按添加收文即可发起收文流程。

OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解

公文档案：实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接，支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能。

OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解

协众OA公文管理系统还包括对收发文的界面、列表以及绑定工作流进行设置的【设置选项】功能。以及包括收文阅读和发文阅读的【阅读】功能。

协众OA公文管理系统的规范、高效有序，保证了收发文的高效流转，实现了核稿、审稿、签发和办文的规范操作，实现了公文签发的便捷操作。而且企事业单位和政府学院购买OA系统后不仅可以享受公文管理的功能，还可以同时享受三十多项企事业单位和政府学院日常办公所需功能，比如工作流程、工作报表、通知公告、车辆管理、会议管理、行政办公、考勤管理、薪酬管理、任务管理、移动办公等，使办公管理更规范、高效而有序，进一步提升了企事业单位和政府学院办公管理系统的优越性，享受环保绿色办公。

OA公文管理系统怎样？OA公文管理系统的功能详解